Les 4 règles cardinales de formidables présentations PowerPoint

Parce qu'une présentation commerciale vise à informer, à motiver et à créer un appel à l'action, PowerPoint est couramment utilisé dans les réunions d'entreprise comme aide au sujet à portée de main. Malgré la prolifération et la simplicité de cette aide visuelle, l'utilisation abusive de la technologie PowerPoint finit souvent par nuire à l'intention originale de la réunion.

Vous pouvez créer et livrer une puissante présentation PowerPoint si vous comprenez ces quatre règles cardinales.

1. Ne faites pas semblant d'être un auteur qui lisait votre livre

La première règle cardinale (et souvent brisée) des présentations efficaces PowerPoint oublie l'intention du logiciel. PowerPoint n'est pas un programme de documents Word ou un moyen de vider des données sur un public. Si vous coupez et collez le texte d'un document écrit dans la présentation PowerPoint, c'est une méthode infaillible pour aliéner votre public.

La plus grosse erreur que les présentateurs font consiste à jouer le rôle d'un contenu de lecture de lecteur des diapositives. Gardez à l'esprit que vous êtes le "présentateur", pas un lecteur, et votre travail consiste à épater votre public en vous connectant avec eux lorsque vous les guidez à travers les diapositives.

2. Simple est toujours le meilleur

La simplicité est au cœur de chaque bonne présentation commerciale. Les gens ne veulent pas, et ils ne peuvent pas absorber, beaucoup d'informations en une seule séance. Considérez le look sans entrave de la page d'accueil de Google ou la conception propre et simple de l'iPad. Les deux ont créé une base de fans passionnés.

Pour déplacer les gens avec votre présentation d'entreprise, votre PowerPoint doit évoquer l'émotion avec des messages et des images simples mais puissants. En règle générale, moins c'est toujours plus lors de la livraison d'une présentation commerciale de premier ordre. Si vous pensez que vous l'avez suffisamment simplifié, essayez de sortir un peu plus.

3. Images sur les mots

Le vieil adage: «Une image vaut mille mots», coupe au cœur de présentations efficaces de PowerPoint. Les 25 meilleures présentations PowerPoint de HubSpot comportent toutes plus de graphiques et moins de mots. De plus, chacune des présentations a utilisé des images originales convaincantes, et non une clip générique ennuyeuse. N'oubliez pas que même si les présentations PowerPoint contiennent des faits et des statistiques, les gens voient des présentations, ils ne les lisent pas.

4. Incorporer l'inattendu

Pour créer une présentation mémorable, vous devez aller au-delà. Signaler la controverse ou défier les croyances de votre public est une méthode pour les réveiller et les garder engagés.

Chip et Dan Heath sont les auteurs du livre à succès, "Made to Stick: Why certaines idées meurent et d'autres survivent."Si vous tenez compte de leurs conseils, vous élèverez vos présentations à un niveau supérieur tout en engageant votre public:

Si nous voulons motiver les gens à faire attention, nous devons saisir le pouvoir des grandes surprises. Brisez les modèles, créez un mystère, construisez des histoires uniques et trouvez des lacunes de connaissances. L'inattendu est égal à l'attention.

Comment épater votre public

Tout le monde n'est pas un orateur public naturel. Même les hommes d'affaires les plus accomplis peuvent éprouver la peur de la scène lorsqu'ils s'adressent à un public. Dans ces cas, le présentateur a tendance à lire à partir des notes et à ne pas établir de contact visuel avec le public. Mais cela laisse le public non engagé et non intéressé.

Pour épater votre public, n'utilisez pas PowerPoint comme un bilan de note. Prenez le temps de vous familiariser avec votre sujet et les points de pierre de touche qui composent votre présentation. Simplifiez vos diapositives et picez-les avec des images captivantes. Pratiquez votre présentation afin que vous soyez prêt à engager votre public. Ils peuvent même oublier que vous utilisez PowerPoint.