Les meilleurs styles de police et taille pour le courrier électronique

Ce que vous écrivez dans un e-mail professionnel est important, et vous seriez surpris de voir à quel point votre style de police et votre taille sont importants pour votre lecteur. 

Il est avantageux de sélectionner une police propre, épurée et facile à lire. Vous n'avez pas besoin de vous contenter de la police par défaut dans votre programme de messagerie. Vous voudrez rester à l'écart des polices de nouveauté, comme celles qui ressemblent à une écriture en gras ou à une cursive, ce qui peut faire apparaître votre e-mail peu professionnel. 

Conseils pour sélectionner un style et une taille de police de messagerie

L'utilisation d'une police professionnelle est un choix discret qui peut aider votre message. Voici quelques conseils pour vous aider à faire les bons choix de police: 

Sélection de la taille de la police

Rendez votre police suffisamment grande pour que le lecteur n'ait pas à faire de plis pour consommer le message, mais pas si grand que le lecteur doit faire défiler pour terminer l'ensemble de l'e-mail. Selon la durée de votre texte, une taille de police de 10 points ou 12 points est optimale.

Le destinataire a une option pour modifier la taille de la police dans sa version de l'e-mail, mais vous ne devriez pas les forcer à le faire. 

Styles de police pour les e-mails

S'en tenir aux classiques. Des polices familières comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent tous bien pour les e-mails professionnels. Vous pouvez constater que votre programme de messagerie utilise l'un de ces styles par défaut. Sinon, ils seront parmi les choix disponibles dans le programme.

Différents programmes de messagerie ont des écrans différents, et une police inhabituelle qui fonctionne bien dans votre programme peut être difficile à lire ou à formater étrangement dans un autre programme.

Évitez les polices de fantaisie qui ressemblent à des polices d'écriture ou de script, et toute police de nouveauté comme la bande dessinée sans. Vous pouvez le trouver attrayant, mais le destinataire peut le trouver non professionnel, illisible ou les deux. 

Peu importe le style de police que vous choisissez, soyez cohérent tout au long de vos messages en style et en taille. Le changement entre Arial et Times New Roman, ou entre les tailles de type, est choquant pour les lecteurs.

Comment sélectionner une police

Peu importe le programme de messagerie que vous utilisez, vous pouvez généralement sélectionner un style de police et une taille pour votre message de ces deux manières:

• Après avoir créé un nouvel e-mail, sélectionnez le style de police et la taille que vous souhaitez dans les options disponibles dans le programme. Le style et la taille de la police seront affichés parmi d'autres options dans une bande d'icônes clickables en haut ou en bas de la boîte de messagerie. Cliquez sur l'icône du style de police et choisissez dans la liste qui apparaît. Faire de même pour la taille de la police.
• Créez le message e-mail et entrez votre texte. Ensuite, mettez en surbrillance le texte entier, puis cliquez sur vos sélections pour le style et la taille de la police.

Il existe de nombreuses autres options dans cette bande d'icônes, et pour les fins de courrier électronique, vous voulez probablement les ignorer tous. Le texte en italique et en gras ne sont pas des fioritures inutiles dans les communications commerciales. Jouer avec des couleurs d'arrière-plan ou des couleurs de texte vous donnera l'impression d'avoir trop de temps sur vos mains.

Espacement des messages

L'utilisation d'espaces rend correctement votre message électronique plus lisible. Ajoutez une ligne d'espace après la salutation, une ligne entre chaque paragraphe et des lignes avant et après la signature sur votre message. Avoir cet espace blanc permet aux lecteurs d'absorber plus facilement le texte. Une autre façon pratique d'introduire l'espace blanc et de rendre votre e-mail facile à numériser et à lire, est d'utiliser des puces pour briser de longs paragraphes.

Voici plus sur la façon d'espacer votre e-mail.

Ajouter votre signature 

Bien que, en général, vous souhaitez utiliser une police de manière cohérente tout au long de votre e-mail, il est acceptable que votre signature apparaisse dans un style et une taille de police différents.

Souvent, les signatures incluront le nom de l'expéditeur dans une taille de police plus grande et potentiellement en gras également. Obtenez plus de conseils sur la façon de configurer une signature de messagerie professionnelle, y compris ce qu'il faut inclure dans votre signature, et quoi laisser.

Testez votre e-mail avant d'envoyer

Une fois que vous avez trouvé un style de police et une taille qui, selon vous. Puis envoyez une copie à vous-même et relue-la à nouveau. Une fois que vous êtes sûr d'avoir fait les bonnes sélections, vous pouvez commencer à utiliser votre nouvelle police de messagerie.

Vérifiez plusieurs appareils

Avant d'envoyer la version finale de votre e-mail, consultez votre message de test pour voir comment il se lit sur votre téléphone et votre tablette (si vous en avez un) ainsi que sur votre ordinateur. De cette façon, vous saurez que vous avez le bien du format pour la façon dont le lecteur affiche votre message.