Les composants d'un graphique Gantt

Alors qu'une simple liste de tâches peut être suffisante pour réaliser de petits projets autour de la maison en matière de gestion de projet, un plan d'action plus détaillé est généralement nécessaire. L'une des façons les plus populaires et les plus pratiques de gérer le moment de toutes les tâches d'un projet est d'utiliser un graphique Gantt.

Qu'est-ce qu'un graphique Gantt?

Un graphique Gantt est un graphique qui montre tous les différents sous-tâches d'un projet et comment ils se rapportent les uns aux autres au fil du temps.

Un graphique Gantt montre toutes les tâches qui doivent être effectuées, le temps que chaque tâche devrait prendre, les délais dans lesquels les tâches individuelles doivent être effectuées et la relation entre les différentes tâches. De cette façon, tout est fait dans les calendriers, et vous ne perdez jamais de temps à attendre qu'une tâche soit terminée qui aurait dû être déjà fait.

Quelles sont les parties d'un graphique Gantt?

Les graphiques Gantt sont composés de neuf composants.

1. Rendez-vous. L'une des principales composantes d'un graphique Gantt, les dates permettent aux chefs de projet de voir non seulement lorsque l'ensemble du projet commencera et se terminera, mais aussi lorsque chaque tâche aura lieu. Ceux-ci sont affichés le long du haut du graphique.
2. Tâches. Les grands projets consistent toujours en un grand nombre de sous-tâches. Un graphique Gantt aide les chefs de projet à garder une trace de tous les sous-tâches d'un projet, donc rien n'est oublié ou retardé. Les tâches sont répertoriées sur le côté gauche.
3. Bars. Une fois les sous-tâches répertoriées, les barres sont utilisées pour afficher le délai dans lequel chaque tâche doit être terminée. Cela permet de s'assurer que chaque sous-tâche est effectuée dans les calendriers afin que l'ensemble du projet soit terminé à temps.
4. Jalons. Les jalons sont les tâches qui contribuent à l'achèvement et au succès d'un projet. Contrairement aux détails mineurs, qui doivent également être faits, la réalisation d'une étape offre un sentiment de satisfaction et de mouvement vers l'avant. Sur un graphique de Gantt, les jalons sont affichés sous forme de diamants (ou, parfois, d'une forme différente) à la fin d'une barre des tâches particulière.
5. Flèches. Bien que certaines de vos tâches puissent être effectuées à tout moment, d'autres doivent être terminées avant ou après une autre sous-tâche peut commencer ou terminer. Ces dépendances sont indiquées par de petites flèches entre les barres de tâches sur un graphique Gantt.
6. Barres de tâches. Alors que de nombreux sous-tâches peuvent être achevées assez rapidement, il y aura de nombreuses fois où vous voudrez voir exactement comment votre projet se déroule. Les progrès sont montrés en ombrageant les barres de tâches pour représenter la partie de chaque tâche qui a déjà été terminée.
7. Marqueur de ligne verticale. Une autre façon de suivre les progrès de votre projet, un marqueur de ligne vertical indique la date actuelle sur le graphique. Cela vous aide à gérer votre temps efficacement, car vous pouvez le voir en un coup d'œil combien il vous reste à faire et si vous êtes sur la bonne voie pour terminer le projet à temps.
8. ID de tâche. Dans le monde des affaires au rythme rapide d'aujourd'hui, vous avez probablement plusieurs tâches en même temps. Y compris l'ID de tâche sur le graphique Gantt aide toutes les personnes impliquées à identifier rapidement la tâche dont vous parlez.
9. Ressources. Bien que tous les graphiques de Gantt ne répertorient pas les noms des personnes qui y travailleront, si votre projet sera achevé par un certain nombre de personnes, les noms énumérés et les tâches qui leur sont affectés peuvent être incroyablement utiles. L'identification et l'attribution de ressources à chaque tâche vous aide à gérer efficacement les personnes, les outils et les compétences pour terminer chaque projet à temps.

Outils de gestion de projet et graphiques Gantt

Lorsque les graphiques de Gantt ont été initialement développés, ils ont été écrits à la main, faisant changer ou mettre à jour le graphique laborieux. Heureusement, avec le logiciel de gestion de projet actuel actuel, les chefs de projet peuvent facilement ajouter, soustraire et modifier les tâches sans avoir à régler l'ensemble du graphique.

Il existe de nombreux outils et logiciels de gestion de projet populaires qui utilisent des graphiques ou des structures de tâches Gantt. Ceux-ci peuvent être utilisés pour vos besoins commerciaux, personnels et de développement de carrière.

Lorsque vous gérez un projet, vous devez vous assurer que toutes les tâches individuelles sont effectuées en temps opportun et efficace. Un graphique Gantt vous aidera à faire exactement cela.