Les exigences d'offre des avantages sociaux à temps partiel

Une question fréquente des employés et des employeurs concernent les exigences légales entourant les avantages sociaux à temps partiel. Bien qu'il puisse sembler aussi simple que de déterminer le nombre d'heures travaillées ou le type d'emploi, la détermination de l'admissibilité aux avantages sociaux est une question très complexe.

Ce que dit la loi sur les soins abordables

La Loi sur les soins abordables (ACA), également connue sous le nom de «Obamacare», exige que les employeurs offrent des avantages en assurance maladie en groupe à plein temps ou aux employés équivalents, et au moins 95% de leurs travailleurs, ce qui laisse les choses à leur pouvoir discrétionnaire pour le reste pourcentage. De plus, les lois des États, l'admissibilité à d'autres types d'avantages sociaux, les normes de l'industrie et même le salaire payé aux employés peuvent avoir un impact sur la mesure dans laquelle les employeurs sont tenus de couvrir les besoins de santé et de bien-être de leurs employés.

Temps plein VS. Définitions des employés à temps partiel

La Fair Labor Standards Act (FLSA), qui dicte les lois fédérales sur les salaires et heure à travers le pays, ne définit pas les heures à temps partiel ou à temps plein, mais il définit les heures supplémentaires comme étant de plus de 40 heures par période de salaire (sur un calendrier de salaire hebdomadaire). Le Bureau américain des statistiques du travail définit les employés à temps partiel comme des personnes qui travaillent moins de 35 heures par semaine, donc tout ce qui est supérieur à 35 ans serait considéré comme à temps plein. Les directives actuelles de l'ACA indiquent que les employeurs qui ont 50 employés à temps plein ou équivalent doivent fournir une couverture de soins de santé abordable dans le cadre des dispositions de responsabilité partagée de l'employeur. Aux fins de ces dispositions, un employé à temps plein est défini comme quelqu'un qui travaille au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois. Les employés qui travaillent moins d'heures sont considérés comme à temps partiel en vertu des lois ACA.

Lois sur le port de sécurité

Pour éviter de payer une assurance maladie, certains plus grands employeurs tentent de maintenir leur main-d'œuvre à temps partiel moins de 27 heures par semaine également connu sous le nom de «refuge sûr."Cela réduit leur risque de devoir payer les prestations d'assurance maladie et / ou le paiement des heures supplémentaires. Cependant, la loi change continuellement, donc cette pratique peut être éliminée dans un avenir proche.

Responsabilité de l'employeur

Sous Obamacare, les employeurs couverts doivent signaler tous leurs travailleurs à temps partiel et à temps plein pour déterminer si l'un des employés à temps partiel est également admissible aux avantages sociaux. Cela peut être basé sur les heures moyennes qu'ils travaillent chaque année. Gardez à l'esprit que les employés à temps partiel sont souvent invités à travailler plus d'heures pendant les cycles de production de pointe et les saisons chargées, ce qui peut les mettre juste au-dessus des limites de l'année.

Il est également important de comprendre que si un employeur peut décider d'offrir ou non des avantages de santé en groupe aux employés à temps partiel, de nombreux administrateurs de régimes ont des options de soins de santé pour les employés qui travaillent jusqu'à 20 heures dans une période de paie. Il peut être avantageux de leur offrir des avantages à faible coût dans les taux de groupe.

Exigences pour les avantages sociaux à temps partiel

Maintenant pour la partie juridique. Alors que l'assurance de soins de santé standard et les avantages supplémentaires peuvent être à la seule discrétion des directeurs RH de l'entreprise, certains avantages sociaux sont obligatoires pour tous les employés, quel que soit le nombre d'heures travaillées. En vertu de la Loi sur la sécurité des revenus de retraite des employés (ERISA), tout employeur qui propose un plan d'épargne-retraite qualifié pour les employés doit également les offrir aux employés à temps plein et à temps partiel.

La FLSA exige également le paiement des heures supplémentaires au même taux que les travailleurs à temps plein le gagnent. Les allocations de chômage sont disponibles pour les employés à temps plein et à temps partiel lorsqu'ils se séparent de l'emploi. Les prestations d'indemnisation des accidents du travail et les demandes de blessures doivent être traitées de la même manière pour les employés à temps partiel et à temps plein. Il existe également un certain nombre d'autres avantages qui sont largement offerts aux employés à temps partiel et à temps plein tels que la formation en cours d'emploi, les congés payés et les services de bien-être des entreprises dont tous les employés peuvent bénéficier.

Pourquoi offrir des avantages

Bien qu'il ne soit pas légalement tenu d'offrir tous les avantages à des employés à temps partiel, à moins qu'ils ne relèvent des règles ci-dessus - il peut s'agir d'une pratique commerciale positive pour offrir des avantages aux employés à temps partiel. Cela peut être un excellent moyen de renforcer les efforts de recrutement lorsque d'autres employeurs n'offrent pas de prestations aux temps partiels. Il peut également soutenir la productivité et la rétention des employés car les employés resteront fidèles à un employeur offrant des avantages et protégeant leur santé.

Les employeurs peuvent toujours garder un certain contrôle sur les types de plans de santé de groupe qu'ils proposent, y compris une assurance complémentaire comme les prestations dentaires, de vie et d'invalidité. Cependant, lorsqu'une entreprise propose un ensemble d'avantages sociaux abordables pour les employés à temps partiel, il envoie le message que la santé et le bien-être de tous les employés sont une priorité numéro un.

Comment les employés à temps partiel voient les avantages

Les employés à temps partiel considèrent le plus souvent les avantages comme des avantages précieux, surtout s'ils occupent d'autres emplois et ne peuvent pas se permettre d'acheter une assurance par d'autres moyens. Ils ont les mêmes responsabilités, sinon plus que les employés à temps plein, jonglant souvent en élevant une famille ou en allant à l'école avec celle d'un emploi. C'est aussi bénéfique pour l'entreprise.

Considérez si un employé à temps partiel a accès à des congés payés par rapport à appeler les malades pour faire face à une affaire personnelle. De cette façon, le lieu de travail n'est pas affecté si l'employé peut planifier des congés à l'avance.

Les avantages sociaux à temps partiel sont flexibles et peuvent être offerts aux employés qui terminent un certain temps au travail, tant que cela est géré équitablement dans l'ensemble de l'ensemble de la population des employés.

Gestion des coûts d'avantages sociaux

Le facteur de coût de l'offre des avantages sociaux à temps partiel doit être déterminé lors du choix des plans de groupe, mais la plupart des administrateurs de plans ont des options raisonnables. Bon nombre des avantages, tels que des plans volontaires et une assurance supplémentaire, peuvent être offerts en tant que plein employé payé ou à un demi-taux des plans d'employés à temps plein.

L'utilisation d'une combinaison d'un plan de soins de santé à haute franchise avec un compte de dépenses flexible ou un compte d'épargne pour la santé peut aider les employés à temps partiel à mettre plus de dollars avant impôt pour avoir remboursé les factures médicales plus importantes et payer pour les ordonnances et d'autres choses non couvertes. Les employeurs peuvent également faire preuve de créativité et contacter les vendeurs locaux de santé et de bien-être pour organiser des rabais d'entreprise sur les services de nourriture, de médecine et de bien-être qui aident tous les employés à étendre leurs dollars encore plus. Comme mentionné précédemment, le retard de l'éligibilité des avantages sociaux aux 30 premiers jours du travail peut également réduire les coûts pour les employeurs et donner aux employés une chance de prouver leur valeur avant que l'investissement ne soit réalisé.

Avant que l'organisation ne décide de ne pas offrir des avantages sociaux à temps partiel, considérez l'impact de ne pas leur offrir. La rétention des employés, la productivité et une main-d'œuvre plus engagée sont toutes des situations gagnant-gagnant pour votre entreprise.