Conseils pour déduire les frais de voyage sur vos impôts

Voyager pour les affaires est souvent nécessaire lorsque vous possédez votre propre entreprise. Les propriétaires et les investisseurs immobiliers ne font pas exception. Étant donné que ces voyages sont nécessaires à la survie de votre entreprise, l'Internal Revenue Service vous permet de prendre certaines déductions sur vos impôts. Apprenez les conseils pour déduire les frais de voyage longue distance et locale.

Raisons pour lesquelles les propriétaires et les investisseurs immobiliers peuvent voyager

Voici quelques raisons pour lesquelles un propriétaire ou un investisseur immobilier peut avoir besoin de voyager:

• Conduire vers et depuis les immeubles de placement
• Montrer la location aux locataires potentiels
• Rencontre d'affaires avec des investisseurs potentiels
• Pour repérer de nouvelles propriétés
• Pour signer des contrats
• Séminaire d'investissement immobilier

Déduire les frais de voyage uniquement pour les affaires 

Il y aura certains moments où vous voyagerez lorsque le seul but est de remplir une obligation commerciale. Qu'il s'agisse d'une réunion de déjeuner ou d'un voyage pour voir une nouvelle propriété qui est arrivée sur le marché, vous n'auriez pas fait ce voyage si vous n'étiez pas un propriétaire ou un investisseur immobilier.

Vous pouvez déduire ces frais de voyage qui sont considérés uniquement pour les affaires sur vos impôts. Les dépenses que vous pouvez déduire doivent également être considérées«Ordinaire et nécessaire» dans votre cours d'activité. Par exemple, se rendre au supermarché ne serait probablement pas une dépense nécessaire pour un propriétaire, mais il pourrait être nécessaire pour un boulanger qui a besoin d'acheter de la farine.

Déduire les frais de voyage pour les affaires et le plaisir 

Il y aura d'autres moments où vous voyagerez lorsque l'objectif est de mélanger les affaires avec plaisir. Vous faites peut-être un voyage en famille à Hawaï, mais pendant que vous y êtes, vous voulez jeter un œil aux locations de vacances comme investissements potentiels. 

Vous pouvez toujours déduire certaines dépenses sur ce type de voyage. Dans ce cas, vous devez séparer le voyage en dépenses engagées pour les affaires et les dépenses engagées pour le plaisir. Vous devez uniquement déduire les dépenses pour les affaires sur vos impôts. 

Tenez les enregistrements détaillés

Il est très important de tenir des journaux détaillés et une documentation de tous les voyages à des fins commerciales. Vous devez vous connecter:

• Le but du voyage,
• Miles conduits (si vous avez conduit)
• Toutes les dépenses (gaz, hébergement, repas, etc.) encouru.
• Vous devez conserver des reçus pour ce voyage d'affaires. Si vous êtes jamais audité, le i.R.S. Je voudrais que vous fournissiez une preuve de tous vos revenus et dépenses.

Frais de voyage locaux

Si vous possédez une automobile que vous utilisez pour les entreprises, vous pouvez déduire le coût des voyages liés à l'entreprise. Cela comprendra des choses comme se rendre dans une quincaillerie pour récupérer des fournitures pour votre propriété ou se rendre à une réunion avec des investisseurs potentiels.

Il existe deux options différentes pour prendre la déduction automobile. Vous pouvez utiliser le taux de kilométrage standard ou les dépenses réelles engagées. Le taux de kilométrage standard consiste à déduire des miles conduits à un usage commercial, tandis que les dépenses réelles impliquent de déduire la partie commerciale des dépenses, telles que l'essence et les réparations.

Voir également: Taux de kilométrage standard vs. Dépenses réelles

Frais de voyage longue ou nocturne

Si vous devez faire des voyages à distance pour les affaires, vous pouvez déduire certaines dépenses. Soyez plus prudent lors de la déduction de ces dépenses, car le i.R.S regarde de plus près les déductions prises pour les voyages à longue distance ou à la nuit.

Vous devez remplir deux conditions pour pouvoir prendre les frais de voyage de nuit:

1. Votre entreprise doit exiger que vous soyez loin de chez vous pendant plus d'une journée.
2. Le sommeil est nécessaire pour que vous effectuez correctement votre travail.

Si vous remplissez ces conditions, vous pouvez déduire les dépenses, notamment:

• Coûts de transport - Cela comprend des choses telles que le billet d'avion, les plats des trains, les tarifs de bus, le coût d'une voiture de location et les dépenses liées à l'utilisation de votre propre voiture.
• Dépenses de l'hôtel - c'est l'hébergement qui vous permettrait de dormir.
• Repas - Cependant, vous ne pouvez déduire que 50% du coût de vos repas.
• Divertissement - Vous ne pouvez déduire que des divertissements directement liés aux entreprises. Par exemple, organiser des clients au théâtre ou dans un club social ou sportif. Emmener votre famille pour voir Cirque du Soleil ne serait pas une dépense de voyage liée à l'entreprise.
• Nettoyage à sec.
• Appels téléphoniques ou fax.

Note

Vous devez toujours consulter l'IRS ou un comptable certifié pour décider quelles déductions sont applicables à votre situation spécifique.