Travailleurs externalisés et location d'employés

Une organisation professionnelle de l'employeur (PEO) est une entreprise d'externalisation qui offre divers services liés à l'emploi. Les employeurs contractent avec les PEO pour externaliser les fonctions telles que l'embauche et le licenciement des travailleurs, l'administration des avantages sociaux et l'achat de couverture d'indemnisation des travailleurs.

Histoire des services d'emploi Externalisation

L'externalisation des services à l'emploi a commencé il y a environ cinquante ans et a été initialement fourni par les cabinets de location d'employés. Un employeur contracterait avec une entreprise de location, résilier ses employés, puis louerait les travailleurs du cabinet de location. Cet arrangement a permis aux employeurs de réduire les coûts et de transférer de nombreux risques liés à l'emploi à la société de location. Cependant, cela a également créé des problèmes.

Premièrement, la location a généré une confusion quant à qui était responsable de l'achat d'assurance contre les travailleurs, l'employeur ou le cabinet de location. Deuxièmement, certains employeurs ont utilisé la location pour manipuler le système de notation d'expérience. Les employeurs ayant une mauvaise perte d'historique se contracteraient avec une entreprise de location afin que le modificateur d'expérience (inférieur) de la société de location soit appliqué à la politique d'indemnisation des travailleurs couvrant les travailleurs loués.

Les États ont abordé ces problèmes en adoptant une législation. Des lois ont été adoptées pour réduire la fraude et clarifier quelle partie (employeur ou cabinet de location) était responsable de l'achat d'assurance contre les travailleurs. De nos jours, la plupart des prestataires de services d'emploi sont des PEO plutôt que des sociétés de location d'employés.

Entreprise de location PEO contre

Un PEO diffère d'une entreprise de location de plusieurs manières importantes. Premièrement, un PEO fournit des services d'emploi, pas des travailleurs individuels. Une entreprise de location (également appelée entreprise de recrutement ou agence temporaire) attribue aux employés individuels de travailler dans les emplacements commerciaux des clients.

Deuxièmement, un PEO partage des tâches liées à l'emploi avec l'employeur (appelé le client) afin que les deux deviennent des co-employeurs. Une entreprise de dotation reste l'employeur des travailleurs qu'il attribue à des emplois temporaires. Troisièmement, un PEO fournit des services à long terme. Une entreprise de dotation fournit des travailleurs pendant une période limitée. Un travailleur «temp.

Services fournis par un PEO

Les PEO offrent une grande variété de services. Voici quelques exemples:

• Emploi. Recrutement, dépistage, embauche, intégration et formation des employés
• Paie. Administrer la paie, y compris les fonctions d'impôt et de rapport
• Avantages sociaux. Fournir et administrer des avantages sociaux
• L'indemnisation des travailleurs. Administration d'assurance contre les accidents du travail. Dans certains États, le PEO peut acheter la police.
• Conformité. Aider l'employeur à se conformer aux lois nationales et nationales sur l'emploi
• Expertise professionnelle. Fournir des conseils professionnels dans des domaines comme la gestion des ressources humaines

Pour les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un PEO

Pour les employeurs, l'utilisation d'un PEO offre plusieurs avantages.

• Économies de coûts sur les RH. En contractant avec un PEO, une petite entreprise peut éviter le coût de l'embauche d'un professionnel des ressources humaines.
• Économies de temps. Parce qu'un PEO gère de nombreuses tâches administratives de routine, le propriétaire de l'entreprise a plus de temps pour se concentrer sur la gestion de l'entreprise.
• Avantages moins chers et assurance. Les PEO achètent les avantages sociaux et la couverture des accidents du travail pour un grand nombre de travailleurs, afin qu'ils puissent obtenir des rabais en vrac.
• Expertise en matière d'emploi. Un PEO peut aider à s'assurer qu'une entreprise se conforme aux lois sur l'emploi des États et fédérales.

Voici quelques inconvénients de l'utilisation d'un PEO.

• Coût. Les services du PEO peuvent coûter plus cher que le propriétaire d'entreprise ne veut payer.
• Perte de contrôle. L'employeur cède le contrôle des fonctions effectuées par le PEO.
• Relations avec les employés. Si le PEO remplit la plupart des fonctions liées à l'emploi, l'employeur et ses employés peuvent se sentir déconnectés les uns des autres.

Couverture des accidents du travail

De nombreux États (dont de nombreux États de la NCCCI) ont promulgué des lois qui stipulent comment la couverture des accidents du travail. Les lois varient d'un État à l'autre. De nombreux États autorisent (ou exigent) les travailleurs loués à être assurés dans le cadre d'un ou plusieurs des types de politiques suivants.

• Maîtrise. Acheté par et au nom du PEO. Couvre tous les travailleurs loués des clients du PEO. Couvre également les employés directs du PEO.
• Plusieurs politiques coordonnées. Des politiques distinctes (achetées par le PEO) sont émises pour le PEO et pour chacun de ses clients.
• Plusieurs politiques PEO. Politiques distinctes achetées par le PEO pour chaque client. En règle générale, chaque politique est écrite au nom du PEO en tant que société de location pour les travailleurs loués au client.
• Politiques achetées par le client. Politiques distinctes achetées par des clients individuels. Chaque politique couvre les travailleurs loués du client et ses employés directs.

Lorsqu'une politique de maîtrise est émise, la politique est généralement (mais pas toujours) soumise au modificateur d'expérience du PEO. Lorsqu'une politique distincte est émise pour chaque client, chaque politique est soumise au modificateur d'expérience du client individuel.

Travailleurs loués et couverture de responsabilité générale

En vertu de la politique de responsabilité générale standard, un travailleur loué est admissible à un employé. Le terme travailleur loué signifie personne louée (l'assuré nommé) par une entreprise de location de travail en vertu d'un accord entre vous et la société de location de travail, pour effectuer des droits liés à la conduite de votre entreprise. Vraisemblablement, un travailleur embauché par un PEO dans le cadre d'un contrat avec vous est admissible en tant que travailleur loué. 

Notez que le terme travailleur loué n'inclut pas un travailleur temporaire. Un travailleur temporaire est quelqu'un qui vous est fourni en tant que substitut à un employé permanent en congé ou pour remplir des conditions de charge de travail saisonnières ou à court terme.

Les employés sont assurés en vertu de la politique de responsabilité. Parce que les travailleurs loués sont considérés comme des employés, ils sont également considérés comme des assurés. Les travailleurs temporaires ne sont pas des employés, ils ne sont donc pas considérés comme des assurés.