Conseils pour envoyer des e-mails lorsque vous êtes à la recherche d'emploi

Vous souhaitez lire vos e-mails par des employeurs et des recruteurs potentiels? Votre message devra se démarquer parmi des milliers de courriels potentiellement dans leur boîte de réception bondée. Cela signifie choisir le bon compte de messagerie, formater vos e-mails afin qu'ils soient faciles à lire et créent la meilleure ligne d'objet et la meilleure signature de messagerie.

Apprenez la meilleure façon d'écrire et d'envoyer des e-mails lors de la recherche d'emploi et d'attirer l'attention du gestionnaire d'embauche. 

Utilisez l'étiquette des e-mails de recherche d'emploi approprié

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Lorsque vous utilisez une recherche par e-mail à l'emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne. La différence est que vos e-mails de recherche d'emploi doivent être succincts et formatés de telle manière que le responsable du recrutement sera plus susceptible de les lire. 

Choisissez le bon compte de messagerie

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Lorsque vous cherchez un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi. De cette façon, votre e-mail professionnel ne sera pas mélangé avec votre courrier personnel (ou pire encore, votre e-mail de travail à votre emploi actuel). Vous pourrez également vérifier facilement les messages des employeurs potentiels et des contacts de réseautage.

Il existe de nombreux services de messagerie Web gratuits et basés sur le Web, y compris Gmail et Outlook. Vous pouvez également utiliser votre adresse e-mail à partir de votre site Web professionnel, E.g. John.Smith @ Johnsmith.com - à condition que votre site Web professionnel ne contienne rien, vous ne voudriez pas qu'un employeur potentiel puisse voir. 

Quoi d'inclure dans votre ligne d'objet de messagerie

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Lorsque vous recherchez un emploi, la ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des e-mails que vous envoyez aux employeurs et aux contacts de réseautage.

Pour commencer, votre e-mail doit avoir une ligne d'objet. S'il est vide, il va probablement se retrouver dans un filtre de spam ou être supprimé. Un sujet bien écrit vous aidera à ouvrir votre message. Les meilleures lignes d'objet indiquent au destinataire exactement ce qu'ils sont sur le point de lire, e.g. La ligne d'objet «Assistant administratif - Jane Doe."  

Former correctement vos e-mails

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Lorsque vous envoyez une enquête sur un emploi ou postulez pour un emploi, il est important de formater votre e-mail aussi professionnellement que vous le feriez pour toute autre lettre commerciale. Un e-mail sans ligne d'objet ou avec des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales ne vous aidera pas à être embauché.

Utilisez une police lisible et gardez votre message bref - quelques paragraphes au plus - et facile à écumer. Envoyez-vous un message de test avant d'envoyer votre note au responsable du recru.

Configurez votre signature de messagerie

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Lorsque vous utilisez une recherche par e-mail à l'emploi, il est important d'inclure une signature par e-mail avec toutes vos coordonnées, il est donc facile pour les gestionnaires d'embauche et les recruteurs de vous contacter. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil LinkedIn ou le portefeuille en ligne. 

Aborder une lettre de motivation par e-mail

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Ne faites pas l'erreur de penser que vous n'avez pas besoin d'une salutation, simplement parce que le courrier électronique se sent moins formel qu'une lettre commerciale en papier-et-end.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important d'inclure une ligne d'objet, votre signature et pour résoudre l'e-mail à la personne qui embauche pour le poste, si vous avez un contact. Si vous ne trouvez pas de nom, «cher responsable du recrutement» ou «cher comité de recherche» ou similaire fonctionnera. («À qui il peut concerner» également, mais pourrait en frapper un peu comme dépassé.)

Envoyer une lettre de motivation par e-mail

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Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par e-mail, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et de reprendre. Assurez-vous que vos lettres de motivation par e-mail sont écrites ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.

Vérifiez vos messages avant de cliquer sur envoyer

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Lorsque vous envoyez des e-mails de recherche d'emploi, il est important de s'assurer que le message est parfait. Vous ne voulez pas faire exploser une opportunité en faisant des erreurs - soit dans la façon dont vous envoyez des e-mails, soit la façon dont vous suivez vos e-mails.

Examiner les échantillons de messagerie électronique professionnel

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Revoir des exemples est un bon moyen d'obtenir des idées pour votre propre correspondance. Voici des exemples de messages et modèles de messagerie électronique de recherche d'emploi, de lettres de motivation, de curriculum vitae, de lettres de remerciement et plus d'échantillons de communication par e-mail de recherche d'emploi.