Conseils pour écrire des lettres de recommandation

Presque tout le monde est invité à écrire une lettre de référence à un moment donné au cours de sa carrière. Que ce soit pour un employé, un ami ou quelqu'un avec qui vous avez travaillé, il est important d'être prêt à rédiger une lettre de recommandation efficace. Il est tout aussi important d'être prêt à dire "non" si vous n'êtes pas à l'aise de recommander quelqu'un pour l'emploi. Lisez ci-dessous pour des conseils sur la façon de répondre à une demande de recommandation et comment rédiger une lettre de recommandation forte.

Quand tu n'as rien de positif à dire

Il est en fait dans le meilleur intérêt de la personne pour vous de refuser poliment une lettre de référence si vous ne pouvez pas fournir plus qu'une approbation sans méconnaissance.

Une référence moins que positive peut causer autant de mal qu'une référence négative. Les employeurs sont généralement doués pour lire entre les lignes et reprendront ce que vous ne dites pas.

Si vous refusez, la personne peut passer à une autre référence qui pourrait être en mesure de fournir une recommandation élogieuse. Une issue simple est de dire que vous n'êtes pas assez familier avec leur travail ou leur arrière-plan pour fournir une référence. De cette façon, vous pouvez minimiser tout sentiment potentiel blessé. Voici comment refuser une demande de référence.

Informations requises

Si vous êtes ravi d'être demandé, mais que je ne sais pas quoi dire, demandez à la personne une copie de son CV et une liste de réalisations. Cela vous donnera des directives à utiliser lors de la composition d'une lettre.

Si vous écrivez une lettre de recommandation pour un étudiant postulant pour un emploi ou un stage, vous pouvez également demander une liste de ses cours connexes.

Demandez des informations sur la recommandation. Si c'est pour un emploi spécifique, demandez la liste d'emplois. Si c'est pour une école, demandez le type de programme auquel ils postulent. Cela vous aidera à concentrer votre lettre sur les compétences et les qualités liées au poste ou à l'école.

Assurez-vous également de demander à la personne à qui vous devez soumettre la lettre et comment l'envoyer. Certaines lettres doivent être envoyées en copie papier, et d'autres sont envoyées par e-mail, il est donc important de suivre attentivement les instructions.

Commencez par les bases

Commencez par indiquer combien de temps vous avez connu la personne. Fournissez brièvement des détails sur la façon dont vous connaissez la personne (par exemple, si la personne travaillait pour vous, si vous êtes voisins si la personne était votre étudiant, etc.). Incluez également toutes les dates pertinentes - s'il était employé, incluez les dates d'emploi. S'il ou elle était étudiant, indiquez quand.

Inclure les détails

Continuez en décrivant les compétences et les performances de la personne, et ce qui en fait un candidat idéal pour un nouvel employeur potentiel. Incluez deux ou trois attributs exceptionnels et essayez de fournir un exemple de temps où la personne a affiché ces attributs.

Essayez de sélectionner des attributs qui se connectent à la position qu'il ouvre. Si possible, regardez la liste d'emplois à l'avance, ou demandez à la personne quels types d'emplois auquel il s'applique. Regardez la description de poste (ou recherchez en ligne les listes d'emplois pour le type d'emploi pour lequel la personne postule). Recherchez les qualités incluses dans la description de poste qui vous rappelle la personne pour laquelle vous écrivez la recommandation pour. Se terminer en résumant pourquoi vous recommandez cette personne pour un emploi.

Offrir de suivi

À la fin de la lettre, vous pouvez également fournir un numéro de téléphone ou une adresse e-mail. De cette façon, les employeurs peuvent suivre s'ils ont des questions ou souhaitent plus d'informations.

Voici une liste d'informations qui doivent être incluses dans une lettre de recommandation et un modèle de lettre de recommandation à utiliser pour démarrer votre propre lettre.

Sois professionnel

Assurez-vous de lire et de relire soigneusement votre lettre avant de l'envoyer, à la recherche d'erreurs de grammaire ou d'orthographe. Envisagez de demander à un ami ou à un membre de la famille de modifier votre lettre pour vous. Écrivez votre lettre au format de lettre commerciale appropriée. Sélectionnez une police claire et facile à lire comme Times New Roman ou Arial.

Suivre les instructions

Soumettez votre lettre exactement comme la personne vous demande de. S'ils ne vous disent pas comment envoyer la lettre (ou à qui envoyer la lettre), demandez. Si vous envoyez une référence par e-mail, énumérez vos coordonnées après votre signature dactylographiée plutôt qu'en haut de la PGAE.

Exemple un exemple

votre nom
Votre titre (pour une référence professionnelle)
Votre adresse
Votre ville, état
Code postal
Votre numéro de téléphone
Votre e-mail

Date

Nom du contact
Titre
Entreprise
Nom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Monsieur./SP. Nom de famille:

Janice DeAngeles a été l'un de mes étudiants les plus accomplis du département de biologie du Huntington College. Elle a gagné tous les A dans mes cours. Au cours de sa dernière année, elle a travaillé pour moi en tant qu'assistante dans mes laboratoires de biologie de première année. Janice est mature, réfléchie et bien parlée.

J'ai été très impressionné par la façon dont Janice a géré les situations qui sont venues dans les séances tardives. Les étudiants ont souvent du mal à faire attention et à rester concentré, mais elle a toujours trouvé des moyens de s'engager avec eux et de les intéresser aux tâches à accomplir.

Janice excellera dans la carrière qu'elle choisit, et c'est un honneur de la recommander pour le poste de stage. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone portable est du 555-555-5555, et mon e-mail est myname @ myemail.com.

Sincèrement,

Signature manuscrite (pour une lettre papier)

Signature dactylographiée