Top 4 des logiciels de temps et de facturation pour les petits cabinets d'avocats

Si vous souhaitez retirer la conjecture de votre gestion du temps et la préparation de votre facturation pour votre petit cabinet d'avocats, envisagez d'investir dans le temps et les logiciels de facturation. Ces packages de logiciels ne sont pas des programmes de base pour entrer uniquement votre temps et produire une facture pour votre client. Ils sont livrés avec un logiciel de gestion de pratique intégré pour intégrer pleinement divers aspects de la pratique de votre entreprise pour assurer une facturation précise. Avant de sortir pour faire cet achat, considérez les avantages et les inconvénients de ces options pour vous assurer d'investir dans le logiciel de temps et de facturation qui répondra aux besoins de votre entreprise.

Abacus Law Classic / Gold

Avantages: Abacuslaw est un logiciel complet de temps et de facturation, qui est capable d'intégrer des réunions de clients, des dates judiciaires et d'autres événements dans un calendrier entièrement intégré dans l'ensemble de l'entreprise. Le format de calendrier est utile car vous saurez ce qui se passe dans votre entreprise avec juste un coup d'œil. Il peut lier les documents, les e-mails, les messages et les notes aux enregistrements du client pour un accès facile. Abacus est unique car c'est le seul logiciel qui offre un temps et une facturation en un clic.

Les inconvénients: Abacus a un accès limité à partir des appareils mobiles, donc ce n'est pas bon si vous êtes un avocat en déplacement. Le logiciel est un peu léger sur les fonctionnalités qu'il propose pour que votre entreprise fonctionne bien, comme l'assemblage de documents, la gestion des documents et les listes de tâches que certains des autres logiciels comptables mettent à disposition.

Avocat amicus

Avantages: L'avocat Amicus est entièrement chargé de fonctionnalités belles qui faciliteront la gestion de la pratique pour vous, comme la gestion des connaissances via une bibliothèque juridique en ligne, des fonctionnalités de gestion des contacts des clients et d'autres fonctionnalités d'automatisation des formulaires juridiques. Le logiciel est également compatible avec de nombreuses applications tierces, comme Microsoft Outlook, Tabs3 et Juris. Le logiciel est même compatible avec QuickBooks, donc une transition de QuickBooks à Amicus est aussi simple que d'importer les données.

Les inconvénients: Amicus n'offre pas de support annuel ou de maintenance avec ses licences logicielles, ces services doivent donc être achetés séparément. Cela ajoutera 545 $ au coût du logiciel, en plus il y a des frais pour des licences supplémentaires pour chaque associé de l'entreprise. Le logiciel n'est pas cher, mais vous devrez être averti par ordinateur pour installer et entretenir le programme localement sur votre machine ou payer également les frais de support et de maintenance supplémentaires. Dans l'ensemble, l'amicus est un bon choix pour la plupart des petits cabinets d'avocats qui s'attendent à connaître une croissance faible à modérée à court terme.

Clio

Avantages: Clio a un modèle de tarification simple qui rend la connaissance du coût du logiciel facile à déterminer. Clio facture des frais d'abonnement mensuels de 49 $ par mois par avocat et 25 $ par mois par personnel de soutien. Contrairement aux autres programmes, Clio est un logiciel juridique hébergé en ligne (dans le cloud), ce qui signifie qu'il est accessible à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile où vous pouvez ramasser une connexion Internet. Le principal avantage de Clio est que vous n'avez pas besoin de faire l'investissement initial en capital dans les ordinateurs et les serveurs pour exécuter le programme et que vous éviterez les maux de tête d'avoir besoin d'un administrateur réseau pour installer, gérer et maintenir le logiciel sur votre local machine.

Les inconvénients: Clio n'a pas beaucoup de cloches et de sifflets que les autres packages de logiciels de comptabilité des petites entreprises offrent. Bien que vous puissiez garder une trace du temps, de la facturation et des rapports, et avoir la possibilité de payer les factures en ligne, vous pouvez très bien exécuter votre petit entraînement. Clio est la meilleure option si vous êtes l'avocat qui souhaite avoir un accès facile à votre temps et à votre logiciel de facturation à partir de n'importe quel appareil mobile et qui ne souhaite pas investir dans les ordinateurs et le serveur nécessaires pour héberger d'autres logiciels localement.

Prolaw

Avantages: Prolaw a l'une des capacités de gestion des pratiques les plus étendues de tout le temps et des packages de logiciels de facturation examinés. Il est compatible avec Peachtree et QuickPayroll, ce qui facilite la transition vers le logiciel. Les outils d'automatisation des formulaires légaux sont à la pointe et incluent la compatibilité avec les hot-docs pour fabriquer facilement des modèles de mots et de pdf dans toute l'entreprise. Le module de temps et de facturation du logiciel est également livré avec des rapports de suivi des dépenses, de budgétisation et de collections spécialisées pour gérer les flux de trésorerie de votre entreprise. Des fonctionnalités de calendrier entièrement intégrées sont également disponibles, qui sont liées à l'assemblage et à la gestion, au dossier et à la recherche Westlaw. Des modules de pratique spécialisés sont également disponibles.

Les inconvénients: L'inconvénient de Prolaw est qu'il n'est pas accessible à partir des appareils mobiles. Vous devrez également installer le programme localement sur un serveur ou un ordinateur qui nécessitera un investissement initial important dans le matériel. Le matériel devra également être maintenu. Prolaw a les outils de recherche les plus profonds et probablement le meilleur moment et les meilleures fonctionnalités de gestion de la facturation et de la pratique sur le marché. Cependant, il n'est pas recommandé pour ceux qui veulent un accès facile à leur logiciel à tout moment ou n'importe où.