Les meilleures façons de rationaliser votre entreprise

L'efficacité peut être augmentée de plusieurs façons si vous commencez à avoir l'impression que votre lieu de travail est sur le point de se dérober dans le chaos. Mais la gestion d'une entreprise peut être complexe, et vous ne savez peut-être pas par où commencer pour commencer à restaurer l'ordre.

Vous pouvez évaluer six domaines clés pour décider s'ils peuvent être rationalisés pour augmenter la productivité. N'oubliez pas d'évaluer l'impact que chacun d'eux aura sur votre résultat net ainsi que la façon dont ils affecteront vos clients, fournisseurs, employés et partenaires commerciaux.

Réduire le papier

L'une des façons les plus rapides de rationaliser votre entreprise est de regarder le flux de papier. Les documents peuvent rapidement s'accumuler et ajouter des délais de plomb inutiles dans une variété de zones. Posez les questions suivantes à tous ceux qui gère ou crée un papier lorsque vous tracez la piste papier. 

Quelles informations ont-t-il ajouté aux documents et pourquoi était-ce nécessaire? Quelles informations ont-il tiré des documents et pourquoi en avait-il besoin? Ce document était-il important pour lui dans l'exécution de son travail?

S'il répond: "Parce que cela a toujours été fait de cette façon," ce domaine du processus est presque certainement un candidat principal pour rationaliser et réduire les documents. Les informations doivent être éliminées pour réduire la quantité de travail nécessaire pour traiter les documents si chaque pièce ne peut pas être justifiée. 

Une autre zone affectée par les documents est le dépôt et le stockage. Armoires et boîtes de rangement occupent un espace de bureau précieux. Utilisez un système de gestion de documents pour archiver les documents pour le stockage à long terme et la récupération. Cela libérera des bureaux qui sont actuellement occupés par et gaspillé sur le stockage en papier.

Réduisez les frais de téléphone portable de votre entreprise

Économiser de l'argent sur l'utilisation de l'entreprise des téléphones portables peut être une solution rapide et facile. La concurrence sur le marché général des téléphones portables est féroce, et c'est encore plus pour les clients des téléphones portables d'entreprise. Vous pouvez profiter du marché actuel et magasiner pour économiser de l'argent. 

Autonomiser vos employés

Les employés en première ligne et dans les tranchées connaissent mieux leur travail que quiconque. Les meilleurs employés sont avec l'entreprise depuis longtemps et ils connaissent les processus et les décisions à l'intérieur et à l'extérieur.

Recherchez des domaines où les superviseurs et les gestionnaires sont impliqués dans les opérations quotidiennes de l'entreprise. Ce seront les zones les plus communes qui pourraient bénéficier de l'autonomisation de vos employés. Faites-leur confiance, partagez avec eux et déléguez les choses importantes, pas seulement le travail de grognement. N'oubliez pas que chaque fois que vous prenez une décision ou une interaction à partir du flux de travail, vous améliorez son efficacité.

B2B avec les clients, les fournisseurs et les partenaires

Business to Business (B2B) Communications, également appelée e-commerce, va bien au-delà d'avoir une vitrine sur votre site Web. Avoir la possibilité de partager automatiquement les informations électroniques déterminera quelles entreprises prospèrent et lesquelles ont du mal à rester à flot.

Les avantages des communications B2B comprennent un meilleur service client, une augmentation des ventes, une réduction des stocks, des économies en capital, une amélioration des flux de trésorerie et une réduction des délais.

Consolider le logiciel

Avez-vous un logiciel pour la saisie des commandes et un autre pour la comptabilité? Y en a-t-il encore un autre pour le contrôle des stocks? Employez-vous quelqu'un pour saisir les données d'un système à un autre? Si vous avez répondu "oui" à l'une de ces questions, vous pourriez bénéficier d'une plateforme logicielle intégrée. Une variété de forfaits sont disponibles aujourd'hui pour répondre aux besoins des petites entreprises ainsi que de grandes.

Externaliser

Aucune entreprise n'est trop grande ou trop petite pour profiter des nombreux avantages de l'externalisation. Les restaurants peuvent bénéficier ainsi que les petites entreprises. Il existe de nombreuses raisons d'externaliser une variété de fonctions. La planification et la préparation sont essentielles si vous souhaitez mettre en œuvre avec succès l'externalisation.