Modèle de communiqué de presse de la tournée

Si vous voulez qu'il soit debout uniquement lors des émissions de votre tour. Attirer l'attention des médias, en particulier dans un marché plus vaste comme Los Angeles ou New York peut être très difficile, surtout si vous êtes des nouveaux arrivants sans représentation professionnelle.

Un outil, mais certainement pas le seul, est un communiqué de presse. Gardez à l'esprit que la plupart des écrivains de divertissement et de musique, même ceux des marchés de taille moyenne sont inondés de communiqués de presse sur une base horaire, donc la fenêtre d'opportunité ici est très petite.

N'envoyez pas un communiqué de presse de la couverture

La plus grande erreur que vous pouvez faire est d'envoyer un communiqué de presse de couverture sans connaître son destinataire ou ses destinataires. Assurez-vous que si vous envoyez une sortie sur votre groupe country, vous ne ciblez pas le journaliste de transport d'un journal ou le critique de cinéma. Apprenez à connaître un peu les écrivains ou les écrivains que vous souhaitez vraiment cibler avant de les envoyer par e-mail, que ce soit en lisant leur travail ou en les suivant sur les réseaux sociaux.

Désignez une personne pour gérer la presse

Idéalement, si vous travaillez avec un label, vous aurez un publiciste qui a établi des relations avec des écrivains de musique qui peuvent faire des présentations. Mais à tout le moins, vous aurez besoin d'une personne ponctuelle, que ce soit une personne professionnelle des relations publiques ou un membre du groupe, pour gérer toutes les demandes des médias. Il ne devrait pas être laissé à quiconque reçoit l'e-mail ou a le téléphone portable du groupe pour gérer la presse.

Construire votre modèle de communiqué de presse

Ce n'est pas une mauvaise idée d'avoir un communiqué de presse standard avec quelques coordonnées et détails sur les dates à venir. Essayez d'être condamné et arrivez au point. Personne ne se soucie que votre groupe soit en tour. Vous devez leur faire attention.

Essayez de donner une bonne raison pour laquelle un journaliste à Pittsburgh voudrait vous couvrir: est l'un de vos camarades de la région? Avez-vous eu une expérience particulièrement mémorable la dernière fois que vous avez visité? Peut-être que vous avez déjà été examiné par un écrivain donné et que vous souhaitez les inviter à entendre vos nouvelles chansons. Quoi qu'il en soit, ayez un modèle qui peut être révisé avec chaque nouveau destinataire. Sinon, votre communiqué de presse soigneusement conçu est susceptible de se retrouver dans un dossier de spam, ou pire, la poubelle. 

Et chronométrer vos sorties correctement. Si vous voulez envoyer quelque chose au début de la tour.

Voici quelques conseils pour votre modèle de communiqué de presse. Gardez une version électronique disponible sur un ordinateur auquel vous aurez accès pendant la tournée afin que vous puissiez régler au fil de la tournée. 

Éléments essentiels

L'en-tête: attire leur attention. Utilisez une grande police et un imprimé audacieux. Ne faites pas le titre cryptique ou mignon; Personne n'a le temps pour ça.

"[Band] qui secoua Cleveland apporte un son unique à Buffalo" est un début. Ce format suppose que vous inclurez quelques détails de cette apparition à Cleveland, évidemment (et que vous faites appel aux écrivains de la région de Buffalo). Si vous envoyez votre version par e-mail, faites cette phrase en tête la ligne d'objet de l'e-mail. Ne vous embêtez pas à envoyer des fax, car ce n'est pas 1992. 

Si votre étiquette a un logo, assurez-vous que c'est proéminent en haut de la page, avec un logo de bande si vous en avez un. Assurez-vous que les informations de la personne de contact sont en gras et faciles à trouver juste en dessous de ce titre d'ouverture.

Paragraphe 1: arriver au point. Indiquez votre cas et faites-le rapidement. Incluez une phrase ou deux sur vos nouvelles. Quel est le nom du nouvel album, quelle chanson obtient le plus de buzz, le nom de la tour. Le paragraphe deux devrait avoir le sentiment rapide de ce paragraphe.

Vous pouvez également inclure une ou deux phrases sur le groupe pour donner au lecteur un point de référence. Dites-leur où ils ont entendu parler de vous mais faites-le bref (et n'écrivez pas "vous avez peut-être entendu parler de nous"). Si vous avez besoin d'une introduction plus formelle, incluez votre bio de groupe séparément, et seulement si vous êtes demandé par le destinataire de votre premier communiqué de presse.

Paragraphe 2: dates et plus d'informations. Énumérez vos dates de tournée mais limitez la liste à pas plus de cinq ou six dates à venir. Indiquez que la liste complète des dates de tournée est disponible sur le site Web de votre groupe. Incluez l'adresse du site Web, ainsi que tous les canaux de médias sociaux que vous ou le groupe utilisez pour promouvoir votre travail. S'il y a quelque chose de spécial dans l'une des émissions, par exemple, si un spectacle est un concert de l'après-midi ou si le spectacle est de 18+ seulement, incluez ces informations.

Fermeture et appel à l'action. Pour fermer votre communiqué de presse, incluez les coordonnées de la personne (encore) en charge de la gestion des requêtes de presse sur les émissions. Faites une suggestion de ce que vous voulez que la personne lise le communiqué de presse fasse avec ces informations: "Si vous souhaitez plus d'informations, ou si vous souhaitez interviewer le groupe ou passer en revue l'émission, veuillez contacter [donc et ainsi]." 

Vérifie ton travail!

Relisez votre version, lisez-le à haute voix et, si possible, demandez à plus d'une personne de le lire avant de l'envoyer. Bien que vous ne vouliez pas que tout le monde ait la chance de modifier chaque version, vous voulez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe embarrassantes ou d'informations incorrectes là-bas. 

La vie sur la route peut être difficile, mais encore plus dur, il joue des concerts pour vider les chambres. Faites passer le mot sur votre groupe avec un communiqué de presse bien conçu.