Revenus et dépenses du modèle commercial des salons commerciaux

Il y a littéralement des sociétés entières fondées sur l'économie de la production de salons commerciaux. Cela devrait vous dire à quel point cette industrie peut être rentable, même si vous ne tirez qu'un seul spectacle par an. Mais pour gagner de l'argent, vous avez besoin pour intégrer le bon modèle commercial et vous assurer de maximiser tous les flux de bénéfices potentiels. Voici un aperçu des articles de revenus et de dépenses les plus courants que vous trouverez dans un plan d'affaires de salon professionnel.

Sources de revenus

• Frais de présence: C'est le prix que vous facturez au grand public pour assister à l'événement. Il y a plusieurs choses à considérer avant de décider de vos frais d'admission. Des choses comme la concurrence projetée et la valeur perçue devraient être mesurées pour vous assurer de ne pas perdre les participants en les surfacturant.
• Frais d'exposition / fournisseur: Les frais payés par les exposants pour afficher ou commercialiser leurs produits au salon. La plupart des spectacles ont une structure à prix de niveau basé sur la position du stand sur le sol. Plus la position est importante, plus les frais pour louer cet espace sont élevés. En plus des frais de location de stands, les vendeurs paient également des mises à niveau de stand comme des tables supplémentaires, un accès électrique et un équipement audio / visuel. Ces mises à niveau sont généralement marquées par les gestionnaires d'exposition pour fournir plus de revenus.
• Parrainages: Les parrainages contractuels pour votre salon peuvent faire la différence entre réaliser un profit ou une perte à la fin de l'événement. La plupart des packages de sponsors incluent le placement de la signalisation autour du salon, le positionnement de la stand premium et l'option pour que les sponsors s'engagent avec les participants grâce à l'utilisation d'échantillons gratuits ou de messages d'interphone. La clé de l'atterrissage des accords de parrainage lucratif est de s'assurer que la marque se voit offrir une exposition exclusive qui ne peut être trouvée à travers d'autres types de publicité.
• Actions de revenus: Avec une part des revenus, les commerçants remettent un pourcentage de leurs ventes aux responsables de l'émission en échange de frais contractuels peu ou pas. Vous voyez cela dans l'industrie du concert, où les vendeurs de t-shirts peuvent s'installer dans et autour de l'arène en échange d'une commission de vente de 25%. Vous pouvez travailler cela dans un modèle commercial de salon en partenariat avec des opérateurs de concession ou en ajoutant une station d'autographes de célébrités.

Dépenses de salon

• Coût du lieu: Chaque lieu va facturer des frais de location, et chaque installation comprendra une quantité limitée de services avec ce coût. La comparaison des prix et des politiques des sites sera crucial pour le succès de votre émission. Portez une attention particulière aux contrats et découvrez exactement ce qui est inclus dans le prix de location.
• Configuration des stands et accessoires: Bien que vous puissiez utiliser les tables et les chaises d'un lieu dans le cadre de votre accord de location, tous les autres éléments qui créent un stand (pipe, drapé et plinthe de table) devra probablement être contracté à partir d'une société de location d'événements. Il en va de même pour toutes les améliorations audio / visuelles que chaque stand pourrait avoir besoin. La plupart de ces coûts seront transmis par les frais d'exposition, mais toute surveillance de cette catégorie peut être coûteuse.
• Commercialisation: La raison pour laquelle les vendeurs paient des frais d'exposition est afin qu'ils puissent avoir accès à un grand groupe d'acheteurs. Le recrutement des participants est peut-être la plus grande responsabilité de diriger un salon. Même une mauvaise année de fréquentation peut ruiner la réputation d'un responsable commercial pour la vie. Ainsi, le marketing joue un rôle essentiel dans la viabilité du plan d'affaires. Entre Internet, la radio et les publicités télévisées, vous pourriez facilement dépenser 50% de votre budget en marketing seul.
• Administration: Il faut un effort d'équipe pour exploiter et commercialiser un événement d'exposition, ce qui nécessite d'embaucher un personnel. Vous aurez probablement besoin d'au moins une personne pour chacune des catégories de gestion de base: marketing, opérations et support client. Gardez à l'esprit que vous pouvez embaucher à temps partiel ou temporaire pour éviter les frais de prestations des employés.
• Frais d'assurance et juridiques: La gestion des risques est particulièrement importante dans la planification des événements, car les risques augmentent avec la taille du groupe. Attendez-vous à dépenser au moins quelques milliers de dollars pour les conseils juridiques et l'assurance responsabilité civile. Il est préférable de cibler les fournisseurs qui ont de l'expérience dans l'industrie de l'événement, il pourrait donc être logique d'appeler d'autres planificateurs d'événements pour les références. La plupart des agences professionnelles se feront un plaisir de vous donner une estimation sans frais. Cela vous aidera à budgétiser ces coûts à l'avance.