Types de lettres commerciales professionnelles

Dans le monde professionnel, vous devrez souvent rédiger une lettre d'entreprise ou envoyer un e-mail professionnel. De postuler à un nouvel emploi, rédiger une note de remerciement, envoyer une note d'excuses ou envoyer un e-mail d'adieu à votre départ, il existe de nombreuses circonstances qui nécessiteront une lettre ou un e-mail formaté de manière appropriée.

Comment rédiger une lettre d'entreprise

Une lettre d'entreprise est un document formel, avec une structure définie. Comme vous pouvez le voir dans les exemples des liens ci-dessous, une lettre d'entreprise a un format très défini.

Une lettre d'entreprise comprend des coordonnées, une salutation, le corps de la lettre, une fermeture gratuite et une signature. 

Que devez-vous inclure dans une lettre professionnelle écrite à des fins commerciales? Une lettre d'entreprise est un document formel, avec une structure définie. Comme vous pouvez le voir dans les exemples des liens ci-dessous, une lettre d'entreprise a un format très défini. Une lettre d'entreprise comprend des coordonnées, une salutation, le corps de la lettre, une fermeture gratuite et une signature.

Il y a des règles pour tout, de la largeur de la marge de la lettre.

• En général, il est sage de garder le corps de votre lettre d'entreprise directe et bref.
• Expliquez pourquoi vous écrivez dans votre premier paragraphe,
• Fournir plus de détails dans le paragraphe suivant, et
• Utilisez votre paragraphe de clôture pour réitérer votre motif d'écriture
• Remerciez le destinataire d'avoir lu et peut-être mentionner les plans de suivi

Ci-dessous, vous trouverez une liste d'exemples de lettres d'entreprise pour une variété d'emplois et de correspondance liée à l'entreprise, ainsi que des conseils pour rédiger une lettre commerciale appropriée et efficace. Utilisez ces échantillons comme point de départ lorsque vous devez écrire votre propre lettre.

Modèle de lettre d'entreprise

Ceci est un exemple d'une lettre commerciale professionnelle. Téléchargez le modèle de lettre professionnelle (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre d'entreprise (version texte)

Jennifer Lastname
Adresse de la rue
Ville (*): État (*): Code Postal
555-555-5555
e-mail @ e-mail.com

17 juin 2020

MICHELLE LASTNAME
Directeur
Le nom de l'entreprise
Adresse de la rue
Ville (*): État (*): Code Postal

Chère Madame. Nom de famille:

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer pour discuter de la vente de mes pulls faits à la main dans votre merveilleuse boutique.

Comme je l'ai mentionné dans notre conversation, je suis un client de votre magasin depuis que j'ai utilisé mon allocation de troisième année pour acheter ma toute première paire d'aiguilles à tricotage. Je suis honoré que vous envisagiez de vendre l'une de mes créations originales dans la société Yarn à côté de votre propre travail.

Nous avons discuté d'un accord de consignation d'essai dans lequel une partie des ventes irait au magasin. C'est plus que d'accord pour moi.

Faites-moi savoir comment vous voulez continuer. Je suis disponible la plupart des après-midi au 555-555-5555, ou vous pouvez m'envoyer un e-mail à Email @ Email.com, et je répondrai à votre message dès que possible.

Merci, et le meilleur,

Jennifer Lastname

Plus de modèles et de formats de lettres commerciales

Modèle de lettre d'entreprise
Ce modèle comprend toutes les informations qui doivent être incluses dans une lettre d'entreprise. Il existe des exemples de chaque section de la lettre et des conseils sur la façon de choisir un style pour votre correspondance.

Format pour rédiger une lettre commerciale
Ce format de lettre comprend des informations sur le choix d'une disposition, une police, une salutation, un espacement, une fermeture et une signature appropriées pour la correspondance commerciale.

Exemples de lettres commerciales répertoriées par type

Lettres d'excuses
Quand et comment s'excuser au travail, ainsi que des exemples de lettres d'excuses pour les employeurs et les collègues. Utilisez ces lettres lorsque vous avez fait une erreur, vous vous comportez mal, vous avez manqué une interview ou dans d'autres circonstances où vous avez gâché et vous devez vous excuser.

Lettres d'appréciation
Très souvent, les commentaires au travail sont dominés par le négatif. Si quelqu'un avec qui vous travaillez fait de près un excellent travail, ne manquez pas l'occasion de faire des éloges et des commentaires positifs. L'envoi d'une lettre est une belle façon de faire en sorte que les employés, les collègues, les collègues, les clients et les autres savent combien vous les appréciez.

Business Thank You Lettres
Si quelqu'un vous fait une faveur ou vous aide de quelque manière que ce soit, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement. Parcourez ce lien pour les échantillons de lettres de remerciement des affaires pour une variété de scénarios liés aux entreprises et à l'emploi.

Lettre de rejet candidate
Lorsque vous êtes en charge de l'embauche, vous devrez informer les candidats à l'emploi lorsqu'ils ne reçoivent pas le poste. Voici un exemple de lettre de rejet candidate à envoyer à une personne qui n'a pas été sélectionnée pour un emploi.

Lettres de félicitations
Tout le monde aime être reconnu pour ses réalisations, même si ce n'est qu'un e-mail rapide ou une note manuscrite. Examiner les échantillons de lettres de félicitations pour de nouveaux emplois, de nouvelles entreprises, des promotions et d'autres efforts liés aux entreprises.

Exemples de e-mail
Bien qu'il soit souvent agréable d'envoyer une note manuscrite ou imprimée par la poste, il est plus courant ces jours-ci. Ici, vous trouverez des exemples de messages électroniques liés aux entreprises et à l'emploi.

Lettres d'employée
Examiner les exemples de lettres et de lettres d'emploi pour les candidats à l'emploi pour l'emploi, y compris les lettres de référence des employés, les lettres d'offre d'emploi, les lettres d'appréciation et de félicitations, et plus d'exemples de lettres.

Lettre de vérification de l'emploi
Des lettres de vérification de l'emploi sont souvent demandées par les propriétaires pour confirmer qu'une personne est employée dans une entreprise. Voir des informations sur ce qui devrait être inclus dans la lettre et un exemple de lettre de vérification de l'emploi.

Lettres d'adieu
Exemples de messages d'adieu pour permettre aux collègues, aux clients et à vos connexions de savoir que vous avancez. L'envoi d'une lettre d'adieu est un bon moyen de mettre à jour les personnes avec de nouvelles coordonnées afin que vous puissiez rester en contact à l'avenir.

Lettres de demande
Utilisez des lettres de demande pour demander des réunions et pour vous renseigner sur les opportunités d'emploi qui n'ont pas été annoncées. Ces lettres sont un moyen de mettre le pied dans la porte d'un employeur potentiel qui n'a pas publiquement répertorié les emplois disponibles.

Des lettres d'offre d'emploi
Exemples de lettres d'offre d'emploi, une lettre de rejet d'emploi, des lettres de comptoir et plus de lettres liées aux offres d'emploi.

Lettre de promotion d'emploi
Une lettre de promotion de l'emploi donne des informations sur la promotion, y compris le nouveau titre de l'employé, le salaire, et la date à laquelle l'employé passe au nouveau rôle.

Lettres de réseautage
Exemple de recherche d'emploi et de lettres de réseautage de carrière, y compris des lettres de référence, des lettres d'introduction et des lettres de sensibilisation de réseautage.

Nouvelle lettre d'employée
Exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un nouvel employé, ainsi que des détails sur les informations à inclure dans ce type de lettre.

Annonce de promotion
Exemple de message électronique informer les employés de l'entreprise d'une promotion.

Lettres de référence
Voir des exemples de lettres de référence, de lettres de recommandation, de références personnelles, de références professionnelles, de références de caractère et de références académiques.

Lettres de référence
Exemples de lettres de référence, y compris des lettres et des e-mails demandant une référence, des lettres faisant référence aux employés, un collègue ou une connaissance d'un emploi, et des exemples de lettres de motivation de référence et de lettres de remerciement.

Lettres de démission
Si vous prévoyez de quitter un emploi, passez en revue ces lettres de démission et des exemples de courrier électronique. Ils peuvent être utilisés dans une variété de situations, notamment démissionner avec un avis, démissionner par e-mail et démissionner en vigueur immédiatement.

Lettres de retraite
Voir des exemples de lettres pour les annonces de retraite à votre retraite, et des lettres de félicitations et des e-mails pour les connexions qui ont pris à la retraite.

Lettre de résiliation
Échantillon de lettre de résiliation mettant fin à un employé d'une organisation.

Welcome Back Letters
Exemples de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés et employés retournant au travail après un congé.

Modèles de lettres Microsoft Word
Lorsque vous devez rédiger une lettre d'emploi, il peut être utile de commencer un modèle. Des modèles Microsoft Word sont disponibles pour les CV, les lettres de motivation, les lettres de démission, les lettres de référence et les lettres d'entrevue.