Comprendre les dépendances du projet et des tâches

Les chefs de projet font référence aux dépendances du projet comme relations entre les tâches individuelles dans un diagramme de projet. Les tâches précédentes doivent être effectuées avant de passer aux tâches suivantes ou suivantes. Toutes les tâches nécessaires pour atteindre la portée du projet sont séquencées en fonction de leurs dépendances les unes pour les autres, puis les ressources sont liées aux tâches et à un calendrier de projet construit.

Les dépendances du projet ou des tâches sont essentielles pour les éléments suivants:

• Séquençage des packages de travail (tâches) dans un plan de projet.
• Calcul du chemin critique (chemin / durée le plus long) des tâches dans un plan de projet.
• Identifier les problèmes de ressources et de planification et prendre des décisions à l'appui.
• Surveillance et gestion dans le cadre du plan de projet global.
• Identifier les opportunités pour accélérer le calendrier via un accélération ou un accident.

Exemples de dépendances des tâches du projet

Bien que l'analyse des dépendances des tâches pour un grand projet soit une tâche complexe nécessitant souvent des logiciels informatiques, considérez quelques exemples simples pour illustrer le concept. 

Exemple 1: faire du café

Imaginez sortir du lit le matin, bâiller et vous diriger vers la cuisine pour découvrir que vous avez oublié de prévoir votre cafetière pour infuser automatiquement. C'est maintenant à vous de secouer le sommeil et de commencer le café. Vous savez que vous devez effectuer les tâches suivantes:

• Ajoutez de l'eau
• Broyer les grains de café
• Mesurez le café dans le filtre
• Ajouter un filtre à café
• Placer la carafe sur le plateau de chauffage
• Bière de presse

Bien sûr, il y a un bon ordre à ce processus. Vous n'appuyez pas sur Brew avant de terminer toutes les autres étapes. Une séquence appropriée d'événements prenant en compte les dépendances pourrait être la suivante:

1. Broyer les grains de café
2. Ajouter un filtre à café 
3. Mesurez le café dans le filtre
4. Ajoutez de l'eau
5. Placer la carafe sur le plateau de chauffage
6. Bière de presse.

Dans cette séquence de tâches, vous ne pouviez pas mesurer le café dans le filtre avant de fonder les haricots. Le broyage des grains de café est une activité prédécesseur pour mesurer le café dans le filtre. L'étape de mesure est une activité suivante. Toutes les tâches sont des activités de prédécesseur à l'étape: Press Brew.

Exemple 2: Installation d'un système d'arrosage de pelouse dans une toute nouvelle maison

Les tâches importantes pour cela comprennent:

• Installer le gazon (pelouse).
• Creusez les tranchées et installez les tuyaux du système de saupoudrage.
• Localisez les têtes d'arrosage.
• Noter le lot.
• Remplir les tranchées.

La séquence appropriée d'événements prenant en compte les dépendances des tâches est la suivante:

1. Noter le lot.
2. Localisez les têtes d'arrosage.
3. Creusez les tranchées et installez les tuyaux du système de saupoudrage. 
4. Remplir les tranchées
5. Installer la pelouse. 

Comprendre les dépendances de cet exemple permet au paysagiste de planifier la notation et la fouille de l'équipement, garantissant la disponibilité des fournitures et planifier la ressource appropriée pour chaque étape.

Types de dépendances de planification du projet

Il existe quatre types de dépendances de planification de projet. Ils établissent des relations entre les tâches. Ci-dessous, ils sont répertoriés dans l'ordre le plus souvent utilisé "

1. Finition à démarrer (FS):La première tâche doit se terminer avant que la deuxième tâche puisse commencer. Par exemple, la tâche "Le module de code d'écriture 1" doit se terminer avant la tâche "Le module de code de test 1" peut commencer.
2. Finition-finish (ff):La deuxième tâche ne peut pas terminer avant la fin de la première tâche. La tâche "tout le code testé" ne peut pas terminer avant la tâche "Le module de test de test x" termine.
3. Début à démarrer (SS): La deuxième tâche ne démarre pas avant le début de la première tâche. La tâche "manuel de formation d'écriture" doit commencer avant la tâche "Écrire le chapitre 1 du manuel de formation" peut commencer.
4. Début-fin (SF):La première tâche doit commencer avant la fin de la deuxième tâche. La tâche "Assigner le codeur pour le module 3" doit démarrer avant que la tâche "tous les travaux attribués" puissent terminer.

Catégories de dépendances de planification de projet

Il y a aussi des dépendances avec d'autres projets. Les dépendances de la planification se répartissent en trois catégories: logique, basée sur les ressources ou préférence. Vous trouverez ci-dessous trois types de dépendances de planification du projet:

1. Dépendances de planification logique: Ce sont des dépendances qui sont axées sur la logique. Vous ne pouvez pas peindre un mur avant sa construction. Vous ne pouvez pas tester un module de code avant sa rédaction.
2. Dépendances de planification basées sur les ressources
   Ce sont des dépendances où la tâche pourrait être accomplie plus rapidement ou plus tôt si vous aviez plus de ressources. Le manuel pourrait être écrit plus rapidement si vous aviez plus d'un écrivain. Vous pouvez écrire plus de code, sauf que tous les autres développeurs sont engagés dans d'autres projets.
3. Dépendances de planification des préférences
   Ce sont des tâches qui pourraient être programmées différemment, mais le chef de projet choisit de planifier cet ordre particulier.

La ligne de fond

Les chefs de projet doivent être en mesure de planifier et de gérer les dépendances entre les tâches dans leurs projets. Les dépendances ont un impact sur la planification et les activités de ressources, et il est essentiel de comprendre ces relations lorsque vous recherchez des opportunités pour améliorer le calendrier du projet.

Mis à jour par Art Petty