Lignes directrices du Département du travail américain sur les stages

Tous les stages ne se ressemblent pas et pour éviter de courir après le U.S. Département du travail (DOL), il est important que l'embauche des entreprises et des stagiaires de savoir ce qui est attendu en termes de formation et de rémunération.

Lignes directrices fédérales

Le DOL fonde ses directives sur la Fair Labor Standards Act (FLSA), et l'intention est de décourager les employeurs de traiter les stagiaires comme un bassin de main-d'œuvre libre. La FLSA a été créée pour s'assurer que tous les travailleurs reçoivent au moins un salaire minimum. Alors que les États commencent à augmenter le niveau du salaire minimum, le résultat pourrait être moins d'opportunités de stage.

Les lignes directrices visent à renforcer que les stages sont destinés à une formation en éducation plutôt qu'à un remplacement pour les employés, même si un étudiant est réceptif à faire quoi que ce soit pour acquérir de l'expérience. De nombreux employeurs passent beaucoup de temps à s'entraîner et à encadrer leurs stagiaires et ne tirent pas beaucoup de bénéfices en leur faisant compléter un stage.

Cependant, d'autres organisations s'attendent à ce que les stagiaires sautent directement et font le travail d'un employé régulier. Il est possible que les directives amèneront ces entreprises à éliminer les stages si elles ne veulent pas payer, ce qui entraîne moins d'opportunités pour les étudiants.

Conseils pratiques pour les employeurs

Bien qu'il ne soit pas nécessaire que chacun des sept points de la liste de contrôle DOL soit suivi pour rendre un stage qualifié non rémunéré, il reste prudent pour une entreprise de se tromper du côté de la prudence lors de l'interprétation des directives. Si un stagiaire défie avec succès son statut non rémunéré après coup, cela pourrait entraîner des pénalités rigides.

Ce sont les directives régissant lorsqu'un stagiaire doit être payé:

1. L'employeur doit dire au départ que le stagiaire n'a pas droit à des salaires du temps passé dans le stage. En aucun cas un paiement ne doit être implicite.

Ce que cela veut dire: Si un stagiaire mettait huit heures par semaine, alors obtient une charge de travail et un calendrier qui ressemble à un employé à temps plein, payez-le.

2. Le stage (même s'il comprend le fonctionnement réel de l'entreprise de l'employeur) devrait être similaire à la formation dispensée dans un environnement éducatif et inclure une expérience pratique.

Ce que cela veut dire: Faites-en une combinaison d'éducation et de travail exploitable.

3. Le stage doit être lié directement au cours académique du stagiaire ou le stagiaire doit recevoir un crédit académique.

Ce que cela veut dire: Le travail doit être significatif (ne pas aller chercher du café et un nettoyage à sec pour le boss). Si le stagiaire n'obtient aucun crédit collégial, le paiement est conseillé.

4. Le stage doit correspondre à une certaine mesure avec le calendrier académique, pour accueillir les responsabilités académiques du stagiaire.

Ce que cela veut dire: Honorez le calendrier des examens de l'étudiant et les autres événements du campus. Attendez-vous à être gêné.

5. Un stage doit avoir un délai défini et lorsque le stagiaire cesse de bénéficier, il devrait se terminer.

Ce que cela veut dire: Ne laissez pas les étudiants s'asseoir simplement ou répéter les mêmes tâches pour l'ensemble du stage.

6. Le stagiaire ne doit pas déplacer les employés réguliers, mais travailler sous surveillance étroite du personnel existant.

Ce que cela veut dire: Si le personnel n'a pas le temps de diriger un stagiaire, reconsidérez.

7. Le stagiaire n'a pas nécessairement droit à un emploi à la fin du stage.

Ce que cela veut dire: Si un stagiaire est garanti un emploi, ce n'est pas un stage. C'est une orientation et nécessite un paiement.

Meilleures pratiques de stage

Voici quelques meilleures pratiques supplémentaires pour faire d'un stage une expérience satisfaisante pour toutes les personnes impliquées:

Assurez-vous que l'expérience est supervisée

Les stagiaires ne doivent pas être laissés seuls au bureau et doivent toujours avoir un point de contact pendant le travail. Ils devraient également savoir comment contacter leur superviseur immédiat et comprendre comment et quand ils recevront des commentaires.

Définir des temps pour l'évaluation

Tous les employeurs doivent planifier trois évaluations avec leurs stagiaires. L'un devrait être tenu après deux semaines, un autre à mi-chemin et le dernier à la fin du stage. Les commentaires sont essentiels pour éduquer les stagiaires afin qu'ils puissent apprendre de l'expérience.

Changer la charge de travail

Les stagiaires sont comme des éponges. Ce ne sont pas des employés (avec des compétences spécialisées) et ils devraient apprendre différentes parties de votre entreprise. Les programmes de rotation sont un excellent moyen de créer une expérience d'apprentissage qui aide les stagiaires à comprendre quel type de travail ils aiment et à quoi ils sont bons.