Utilisation de la comptabilité QuickBooks et des rapports financiers

Pour de nombreuses entreprises, QuickBooks est essentiel pour les besoins comptables. Les rapports des clients et des créances QuickBooks vous donnent un aperçu de vos relations clients et de vos informations de facturation. Vous pouvez exécuter des rapports pour afficher les montants dus des clients, des factures ouvertes, des jours moyens à payer et de nombreux autres rapports dans la section Rapports des clients et créances.

Ces rapports sont les plus utiles pour suivre vos clients qui ont des soldes exceptionnels afin que vous puissiez vous assurer de collecter des paiements. Vous pouvez également utiliser les informations à des fins de planification des flux de trésorerie, car les rapports estiment combien et combien de temps il faudra à vos clients pour payer les montants qu'ils vous doivent. Voici une liste des clients possibles des clients et des créances QuickBooks.

A / R vieillissement

Rapports de vieillissement QuickBooks A / RVous donnera plus d'informations sur le montant que vos clients vous doivent avec la durée de vos soldes non rémunérés par vos clients avec les fonctionnalités suivantes:

• Résumé du vieillissement A / R: Le rapport de résumé du vieillissement A / R vous permettra de savoir à quel point chacun de vos clients doit. Cela vous montrera également combien de temps le solde de chaque client a été en retard.
• A / R Détail du vieillissement:Le rapport de détail A / R Aging vous donnera une liste détaillée de toutes les factures non rémunérées de vos clients et combien de temps ils ont été en retard.
• Graphique à recevoir du compte: Le graphique à recevoir du compte vous donnera un affichage graphique de vos créances exceptionnelles de vos clients.
• Ouvrir les factures: Le rapport sur les factures ouvertes vous donne une liste de factures non rémunérées et leurs dates d'échéance. Le rapport sur les factures ouvertes est utile pour la planification des flux de trésorerie car vous pouvez avoir une idée du moment où vous collecterez vos clients avec ce rapport.
• Rapport des collections:Le rapport des collections vous donnera une liste de clients qui ont des soldes en retard, de l'équilibre et de leurs numéros de téléphone afin que vous puissiez commencer à passer vos appels de collections.
• Jours moyens pour payer: Le rapport des jours moyens pour payer calcule le nombre moyen de jours qu'il faut à un client pour vous payer.

Solde du client

Les rapports de Balance client QuickBooks vous montreront des informations détaillées sur les soldes de vos clients:

• Résumé du solde du client: Le rapport de résumé du solde du client vous indique combien chaque client vous doit.
• Détail du solde du client:Le rapport de détail du solde client vous permet de savoir quels paiements et factures constituent le solde actuel de chaque client.
• Coût non facturé par emploi:Le rapport sur le coût par emploi non facturé vous montre les dépenses liées à l'emploi qui n'ont pas été facturées aux clients.
• Liste des transactions par client: La liste des transactions par rapport client vous donne les transactions que votre entreprise a eues avec chacun de ses clients.

Listes

Les listes de clients et de créances QuickBooks vous donneront des listes de contacts et de prix pour votre entreprise.

• Liste de téléphonie client:Le rapport sur la liste des téléphones clients vous donnera le numéro de téléphone de chacun de vos clients.
• Liste de contacts des clients: La liste de contacts des clients vous montre les coordonnées et le solde actuel de chacun de vos clients.
• Liste des prix de l'article:Le rapport sur la liste des prix des articles détaille le prix de chaque article ou service dans lequel vous votre entreprise offre à ses clients.

Plus de rapports QuickBooks

Vous constaterez que QuickBooks a de nombreux rapports comptables et financiers pour votre petite entreprise, qui comprend les rapports suivants:

• Rapports de l'entreprise et financiers: Ces rapports financiers vous indiquent comment va votre entreprise financière.
• Rapports des clients et à la créance: ces rapports vous indiquent combien vos clients vous doivent.
• Rapports de vente: Ces rapports vous fournissent des informations sur le représentant des ventes, les commandes de vente et les ventes en attente.
• Rapports sur les emplois, le temps et le kilométrage: Ces rapports vous donnent des informations sur vos estimations d'emploi, y compris le temps, le montant passé et le kilométrage pour chaque emploi.
• Vendeur et rapports payables: Ces rapports vous indiquent combien d'argent votre entreprise doit à ses fournisseurs.
• Rapports d'achat: Ces rapports vous donnent des informations sur les achats de votre entreprise et ses commandes d'achat ouvertes.
• Rapports d'inventaire: Ces rapports vous donnent des informations sur la valeur des stocks, les stocks et les travaux en cours.
• Rapports des employés et de la paie: Ces rapports vous donnent des informations sur vos employés et les dépenses de paie.
• Rapports bancaires: ces rapports vous fournissent des informations sur vos transactions bancaires.
• Rapports comptable et taxes: Ces rapports vous fournissent des informations sur vos rapports de comptabilité de base et informations nécessaires pour préparer votre déclaration de revenus.
• Budgets et rapports de prévision: Ces rapports vous fournissent des informations pour comparer vos résultats réels à vos montants budgétés.
• Répertorie les rapports: Ces rapports vous donneront des listes de téléphone, de contact et de clients que vous trouverez utiles.

Le nombre de ces rapports financiers peut être écrasant; Cependant, vous n'utiliserez généralement qu'une poignée de rapports pour votre entreprise, en fonction du type d'entreprise que vous avez et de vos besoins particuliers.

Si QuickBooks n'a pas le rapport client et à recevoir dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre rapport personnalisé ou personnaliser dans QuickBooks.