Informations sur la saisie-arrêt pour les employeurs

Les employeurs reçoivent parfois une commande de saisie-arrêt de salaire par la poste qui les oblige à déduire l'argent du chèque de paie d'un employé. Il pourrait provenir d'une agence fédérale, étatique ou locale, ou d'un tribunal. Cet avis pourrait être une surprise, alors discutons du fonctionnement de la saisie-arrêt de salaire et de ce qu'il faut faire si vous recevez une commande de saisie-arrêt pour l'un de vos employés. 

Qu'est-ce que la saisie-arrêt de salaire? 

La saisie-arrêt de salaire est une procédure juridique qui exige que les revenus d'une personne soient retenus par un employeur. De nombreuses garnitures sont rendues par ordonnance du tribunal pour les dettes. Un tribunal de petite réclamation peut ordonner une saisie-arrêt pour aider un demandeur retenu à recueillir les dommages-intérêts d'un défendeur.

Les agences fédérales, étatiques et locales ont des procédures de garniture. L'IRS peut saisir des salaires pour couvrir les taxes en retard. Pour les dettes non fiscales, les agences fédérales peuvent utiliser un processus appelé la saisie-arrêt de salaire administratif pour ordonner à un employeur de retenir jusqu'à 15% du salaire d'un employé. Une agence locale de protection de l'enfance peut exiger d'un employeur pour garnir des salaires pour la pension alimentaire pour enfants. 

À quoi s'attendre avec un ordre de saisie-arrêt

Le processus de saisie-arrêt des salaires commence par une lettre d'un tribunal ou d'une agence fédérale, étatique ou locale. 

Un ordre de saisie-arrêt de salaire typique comprendra le montant ou le pourcentage de salaires à garni et quand vous devez commencer les déductions. Une feuille de travail de saisie-arrêt de salaire peut être jointe pour vous aider à calculer le montant à déduire pour chaque période de paie. L'ordonnance de saisie-arrêt spécifiera également comment et quand les montants collectés à l'employé doivent être payés à l'agence des créanciers. 

Assurez-vous de garder les montants de déduction de saisie-arrêt salariale séparés dans votre système de comptabilité d'entreprise et de les payer rapidement à l'agence des créanciers. Si vous ne payez pas ou ne payez pas en retard, vous devrez peut-être payer des pénalités pour non-paiement ou paiement en retard, jusqu'à et y compris le montant total de la dette due.

Lorsque le montant total de la saisie-arrêt a été déduit et payé, une satisfaction du jugement (parfois appelé une libération de jugement) est déposée auprès d'un tribunal ou d'une agence fédérale ou d'État. Ce formulaire est signé par les deux parties convenant que la dette a été payée. Un employeur peut avoir besoin de donner aux employés des documents montrant que les paiements ont été effectués.  

Lois de saisie-arrêt pour les employeurs

La principale loi affectant les saisies de salaires est la Consumer Credit Protection Act (CCPA), qui est administrée par la division des salaires et des heures du ministère du Travail (WHD). Le titre III de la CCPA limite le montant des revenus d'un employé qui peuvent être garnis à 25% des bénéfices disponibles ou au montant par lequel les bénéfices dépassent 30 fois les 7 $.25 salaire minimum, selon le moins. Cela interdit également aux employeurs de licencier des employés si leur salaire est garni pour une seule dette.

Les 50 États ont également des lois sur la saisie-arrêt et 33 États, Washington, D.C., Et le u.S. Les îles Vierges protègent plus que le salaire minimum de la loi fédérale. Quatre États (Caroline du Nord, en Pennsylvanie, en Caroline du Sud et au Texas) interdisent la saisie-arrêt de salaire pour les dettes de consommation comme la dette de carte de crédit. 

Pénalités et sanctions pour violations

Les violations des lois sur la saisie-arrêt des salaires proviennent généralement de plaintes auprès de la WHD par les employés ou les anciens employés.  Un employeur qui viole le titre III de la CCPA peut être soumis à des actions, notamment:

• Rétablir un employé libéré
• Rembourser les salaires
• Restaurer les quantités incorrectement garnies

Si une violation est déterminée comme volontaire, l'employeur peut être soumis à des poursuites pénales, des amendes ou une peine d'emprisonnement. 

Exemptions de la saisie-arrêt

Une partie des salaires d'un employé peut être exempte de saisie-arrêt. L'IRS permet une partie du salaire d'un employé à être exempté des prélèvements salariaux (convulsions) en fonction de la déduction standard et du nombre de personnes à charge de l'employé. Certains États permettent également des exemptions. Par exemple, la Floride permet une exemption de la tête de la famille qui protège les revenus jetables d'un employé de la saisie-arrêt.

Limites et priorités pour la saisie-arrêt des salaires des employés

Le CCPA fixe les limites du montant des revenus qui peuvent être garnis dans chaque semaine de travail ou période de paie, et les États fixent leurs propres limites et priorités pour différents types de garnitures. 

Les limites de saisie-arrêt de salaire ne s'appliquent pas à certaines ordonnances du tribunal de la faillite, à la pension alimentaire pour enfants, à une pension alimentaire ou à des dettes fiscales fédérales ou étatiques.  

Le montant total de la saisie-arrêt en vertu du titre III ne peut pas être plus que le moindre des deux montants: 25% des gains jetables de l'employé ou le montant par lequel les gains jetables sont supérieurs à 30 fois le salaire minimum fédéral.

La plupart des types de revenus des employés sont inclus lors du calcul des revenus jetables, tels que les salaires, les salaires, les commissions, les primes, les conseils et les paiements d'un régime de retraite ou d'un régime d'invalidité des employés. Les revenus peuvent être payés périodiquement ou en un montant forfaitaire. Le terme «gain jetable» fait référence au montant disponible après les déductions légalement requises, notamment: 

• Taxes fédérales, étatiques et locales 
• La part de l'employé des taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie
• La part de l'employé des taxes sur le chômage (dans les États applicables)
• Contributions aux systèmes de retraite de l'État

Les définitions des revenus, limites et priorités de la saisie-arrêt diffèrent selon l'État. La Californie, par exemple, exige que les commandes des agences d'État et des petites réclamations soient payées en premier. Ensuite, la responsabilité fiscale de l'IRS et les ordonnances de pension alimentaire pour conjoint et pour enfants inférieures à 25% peuvent être payées, jusqu'à la limite de l'État.

Le Département du Trésor a un calculateur de saisie-arrêt de salaire administratif que vous pouvez utiliser pour déterminer le revenu disponible d'un employé pour les garnitures par les agences fédérales. Pour trouver la loi de saisie-arrêt de votre État, recherchez «[nom de l'État] Loi sur la saisie-arrêt."

État vs. Lois fédérales sur la saisie-arrêt

Si vous recevez une ordonnance de saisie-arrêt de salaire d'une agence fédérale, vous devez suivre les réglementations fédérales. Dans tous les autres cas, si les lois fédérales, étatiques ou locales de la saisie-arrêt des salaires diffèrent, vous devez suivre la loi qui se traduit par la moindre saisie. Vous devez également obéir à toute loi qui interdit le licenciement d'un employé dont les gains ont été soumis à la saisie-arrêt pour plus d'une dette.

La ligne de fond

Votre entreprise peut recevoir une ordonnance de saisie-arrêt de salaire d'un tribunal ou d'une agence fédérale, étatique ou locale. Ces commandes sont destinées à une dette due par un employé. Les employés sont protégés par la loi fédérale contre la punition des employeurs pour une saisie-arrêt, mais pas dans le cas de deux ou plusieurs saisies.

Vous devez déduire les montants de saisie-arrêt des chèques de paie de l'employé et les payer comme indiqué par la commande. Il y a des limites à combien vous pouvez déduire de la rémunération brute d'un employé dans certaines circonstances, et les États peuvent fixer des priorités pour les déductions dans ces limites. N'arrêtez pas de déduire avant de recevoir un avis officiel que le montant a été payé en totalité. 

Questions fréquemment posées (FAQ)

Comment garnir les salaires d'un employé?

Étant donné que la saisie-arrêt est basée sur une ordonnance du tribunal, vous n'avez pas besoin d'obtenir l'approbation de l'employé. Réinstaller juste le montant de la saisie-arrêt de la même manière que vous retireriez les impôts fédéraux sur le revenu et les taxes sur la sécurité sociale / Medicare. L'ordre de saisie-arrêt des salaires spécifiera généralement le montant ou le pourcentage à garni. Il peut être livré avec une feuille de travail pour vous aider à calculer le montant de la retenue en fonction du revenu disponible de l'employé et des limites de saisie-arrêt de l'État ou fédérales, mais vous voudrez peut-être un avocat d'emploi agréé pour vous aider dans ce calcul compliqué.

Un employé peut-il me poursuivre pour avoir garni son salaire?

En général, un employé ne peut pas lutter. Mais un employé peut poursuivre son employeur pour avoir licencié ou disciplinaire ou refusé de les embaucher sur la base d'une saisie-arrêt. 

Pour minimiser la confusion conduisant à des griefs, assurez-vous d'informer l'employé du montant à garni et de la date où la saisie-arrêt commencera. Donnez-leur une copie de l'avis de saisie-arrêt ainsi que d'autres documents et informations fournies par l'agence de garnissage.  

Quelle est la quantité maximale que vous pouvez garnir des salaires d'un employé?

Les directives fédérales limitent le montant de la saisie-arrêt dans une semaine de travail ou de la période de paiement au moins de 25% des gains jetables de l'employé ou le montant par lequel les gains jetables d'un employé sont supérieurs à 30 fois le salaire minimum fédéral. 

Les directives de l'État diffèrent sur le montant maximum. Si vous recevez une ordonnance de saisie-arrêt d'une agence fédérale, vous devez suivre les règles fédérales. Dans d'autres cas, lorsque les réglementations diffèrent, vous devez suivre la règle qui se traduit par la plus petite saisie. Encore une fois, c'est une bonne idée de consulter un avocat d'emploi.

Et si un employé est soumis à plusieurs saisies?

La loi fédérale établit un montant maximum qui peut être garni dans une période de paie, peu importe le nombre de commandes de saisie-arrêt que vous recevez pour un employé. Ces limites ne s'appliquent pas au montant de la saisie-arrêt pour certaines ordonnances du tribunal de la faillite ou aux taxes fédérales ou étatiques, de sorte que ces types de commandes doivent être considérés en premier.    

Certains États ont une hiérarchie de collecte spécifique pour la mise en œuvre de saisies de salaires contre un employé. Les impôts fédéraux et étatiques doivent généralement être payés en premier, puis les jugements civils (comme les petites créances) et d'autres ordonnances, dans une ordonnance spécifique déterminée par l'État. Consultez l'agence d'imposition de votre État pour plus de détails sur leurs limites et comment hiérarchiser. 

Enfin, les employés sont protégés par la loi fédérale contre la punition de l'employeur pour une saisie-arrêt, mais pas dans le cas de deux ou plusieurs saisies.