Vous voulez 10 conseils pour pimenter votre réunion d'entreprise?

 Êtes-vous le planificateur de la réunion mensuelle ou périodique de l'entreprise ou du département? Ils peuvent être mortels ternes si vous ne faites pas attention. Vous connaissez le refrain. Un tas de têtes parlantes s'alignent pour donner aux gens des informations sur les entreprises. Oui, c'est définitivement des félicitations pour vous avoir tenu cette réunion périodique.

Les employés ont besoin des informations pour s'aligner sur l'orientation stratégique de l'entreprise. Ils veulent savoir ce qui se passe dans l'entreprise, en particulier lorsque les informations touchent leur travail ou le succès global de l'entreprise. Ils sont sincèrement intéressés par ce qui se passe dans les différents départements.

Ainsi, vos employés sont intéressés, mais donnez-leur une pause dans les têtes parlantes et les PowerPoints sans fin. Les réunions les plus efficaces couronnent leur attention avec des questions et réponses stimulantes, audiovisuelles et participation. Ces conseils vous apporteront du succès.

Ce dont vous avez besoin pour une réunion réussie

• Stand ou table de haut-parleurs
• Microphone
• Ordre du jour
• Aides visuelles
• Caméra vidéo
• Trépied
• Encoding dispositif
• Technologie de streaming en direct

10 conseils pour de meilleures réunions

1. Commencez vos réunions, présentations et séances d'entraînement avec un brise-glace ou une activité d'échauffement. Lors d'une grande réunion ou d'une courte réunion, le brise-glace peut être une seule question qui fait réfléchir et parler avec leur voisin. À titre d'exemple, posez une question qui amène les gens à lever la main. La durée du brise-glace dépend de la durée de votre réunion, alors planifiez judicieusement.
2. Diversifiez vos méthodes de présentation. Si chaque conférencier parle au public, au format de conférence, même les têtes intéressées hochent bientôt la tête. Demandez aux gens de parler en petits groupes. Utilisez des documents audiovisuels tels que des vidéos, des diapositives et des présentations et des images PowerPoint. Si vous parlez d'un nouveau processus de peinture, montrez à vos employés avant et après des pièces peintes. Faire passer les enquêtes positives des clients et les cartes de commentaires.
3. Invitez des conférenciers invités pour la participation et l'excitation du public. Vos clients ont beaucoup à dire sur vos effectifs sur leurs besoins et leurs exigences de qualité. Une organisation client qui s'associe à des associations de bienfaisance à but non lucratif propose des conférenciers invités des organisations qui reçoivent leurs dons. Les conférenciers des organisations que vos employés soutiennent financièrement sont la dynamite.
4. Encouragez les questions à obtenir un dialogue. Demandez aux gens d'écrire leurs questions avant la réunion et pendant la réunion. Prévoir le temps des questions adressées à chaque orateur au fur et à mesure. Si vous ne pouvez pas répondre à la question immédiatement et correctement, dites aux personnes que vous récupérerez avec eux lorsque vous aurez la bonne réponse. Si les questions dépassent le temps, planifiez une réunion sur le sujet.
5. Une tactique de rencontre souvent souvent négligée, mais cruciale et réussie, consiste à demander à chaque orateur de répéter à haute voix chaque question à laquelle on lui ou elle est posée. La personne posant la question sait alors que l'orateur a compris la question. D'autres personnes assistées à la réunion peuvent également entendre et connaître la question, pas seulement supposer la question - peut-être incorrectement de la réponse de l'orateur.
6. Fixez des objectifs pour votre réunion périodique. Vous ne pouvez pas présenter tous les aspects des affaires de l'entreprise lors d'une réunion d'une heure. Alors, décidez des problèmes importants et opportuns et passez le temps de rencontrer. Prendre en considération les intérêts de la majorité des participants également. N'oubliez pas que vous avez d'autres méthodes pour communiquer les informations de l'entreprise qui incluent des programmes tels que Yammer, Google Hangouts, Gotomeeting, Skype for Business, Flowdock, Email et IM. La communication de toutes les informations stratégiques de l'entreprise n'a pas à avoir lieu lors d'une réunion.
7. Formulez soigneusement votre agenda. Identifier les besoins et les intérêts de la majorité des participants. Commencez par la bonne nouvelle qui fera que les participants se sentent bien.
8. Variez l'ordre des conférenciers à l'ordre du jour chaque mois. Tu ne veux pas que les gens s'ennuient avec une similitude. Distribuez les articles commerciaux nécessaires à travers l'ordre du jour afin que les gens ne mettent pas en évidence la fin de la réunion, ou pensent que les éléments finaux sont moins importants. Un article du "Wall Street Journal", il y a plusieurs années, a déclaré que u.S. Les managers économiseraient 80% du temps qu'ils perdent lors de réunions s'ils faisaient deux choses correctement. Le premier était toujours d'avoir un programme. La seconde devait commencer à l'heure et se terminer à l'heure. J'ajouterai que vous devez permettre à chaque haut-parleur le temps nécessaire pour couvrir son sujet. Les tenir à leur limite de temps.
9. Organisez l'environnement physique afin que les gens soient attentifs au contenu de la réunion. Personne ne doit s'asseoir derrière ou sur le côté de vos haut-parleurs. Assurez-vous qu'il y a des sièges pour tous les participants, et si la prise de notes est nécessaire, une surface à écrire aussi. Assurez-vous que les visuels sont visibles et que les gens peuvent entendre. Vous devrez peut-être utiliser un microphone. Vous pouvez passer des accessoires ou des échantillons dans la salle pour voir. Si votre taille de réunion est devenue trop grande pour l'environnement physique de votre salle de réunion, utilisez la technologie pour diffuser la réunion dans plusieurs emplacements de salle de conférence supplémentaires. Bien que vous puissiez certainement diffuser la réunion vers les ordinateurs portables des individus, cela annule l'impact positif de la constitution d'équipes qui présente d'autres employés dans plusieurs sites de salle de conférence favorisent.
10. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de la nourriture lors d'une réunion. La nourriture détend l'atmosphère, aide les gens à se sentir à l'aise, aident les gens à maintenir des niveaux d'énergie positifs et à construire la camaraderie de l'équipe. Assurez-vous de répondre aux divers besoins de votre groupe avec la nourriture que vous servez. Par exemple, offrez des fruits et du yaourt en plus des beignets. Offrez des hot-dogs végétariens et casher avec les Franks ordinaires.