Tâches du coordinateur de mariage

L'idée de se faire payer pour coordonner les mariages peut sembler être un rêve devenu réalité pour beaucoup. Les coordinateurs et planificateurs de mariage aident à construire l'ordre du jour de l'événement, y compris la cérémonie, le décor, la réception et le divertissement. Ils créent une expérience unique et mémorable pour tous ceux qui assistent.

Mais le travail n'est pas sans pression significative. Un coordinateur de mariage doit être efficacement un Jack de tous les métiers et doit posséder certaines compétences essentielles pour effectuer chacun d'eux.

Le travail peut impliquer une prise en main dans un instant, pour poursuivre un vendeur le prochain moment suivant, et en train de relâcher les employés avec le tout prochain souffle.

Que fait un coordinateur de mariage?

Des emplois de planification de mariage existent tout au long du U.S. Et ils vont par de nombreux titres différents, tels que le consultante nuptiale, le consultant de mariage ou le coordinateur de mariage.

Derrière la créativité et le plaisir se trouve une montagne de paperasse, d'appels téléphoniques sans escale et de logistique. Les coordinateurs de mariage répondent à de nombreux e-mails, et ils gèrent un volume important de fichiers sur chaque événement individuel, y compris tous les détails pertinents d'une cérémonie particulière.

Le coordinateur pourrait servir de liaison entre le client et d'autres ressources hôtelières / complets, telles que la restauration, les services de conciergerie, les réservations de chambres et autres services.

La planification du mariage peut être gérée par le service des services et des restaurants de la conférence, ou il peut être géré par un coordinateur de mariage dédié. Cela dépend du volume des événements chaque année dans un hôtel ou une station balnéaire.

Tout commence par un plan directeur

Vous aurez besoin d'un plan de l'ensemble de l'événement du début à la fin, de préférence par écrit. Maintenant, bougez et vérifiez les choses, de la planification, de la musique et des menus. Gardez un œil sur chacun et surveillez comment il s'intègre dans le budget.

Vérifier les choses nécessitera de nombreuses consultations et garder un œil sur tous les composants imbriqués: le traiteur, le fleuriste, le personnel de l'événement, la restauration et le groupe ou le DJ. Pendant ce temps, vous collecterez de l'argent auprès de la mariée ou du marié ou de leurs familles, et de le payer à nouveau aux vendeurs appropriés.

Vous êtes effectivement un entrepreneur général. Vous êtes en charge et vous êtes à blâmer si quelque chose ne va pas. Le mâle s'arrête avec toi.

Compétences de planification du mariage

Un coordinateur de mariage à succès doit être aimable, posséder de solides compétences de suivi et être en mesure de multi-tâches, selon Ada Casanova, ancienne directrice adjointe de la chapelle de mariage à Mandalay Bay.

Ces compétences multi-tâches sont essentielles. «Vous pouvez coordonner une cérémonie, puis une mariée vous appelle parce qu'une boutonnière manque. Vous voulez vous assurer qu'ils ont eu une expérience phénoménale car ils partageront leur expérience avec les autres », explique Casanova.

Les coordinateurs de mariage et les gestionnaires de mariage devraient transmettre une image positive, avoir de fortes compétences interpersonnelles et maintenir une image professionnelle et bien entretenue. De façon similaire aux exigences de l'emploi pour d'autres professionnels de la planification d'événements, les coordinateurs de mariage doivent avoir une solide connaissance de l'hospitalité.

Ils ont également les responsabilités supplémentaires de superviser les coordinateurs de mariage, de répondre aux attentes départementales en matière de budget et de dotation, et de s'assurer qu'ils représentent efficacement l'hôtel ou la station.

On s'attend à ce que vous répondez rapidement aux clients. «Nous avons eu un temps de réponse de 24 heures pour chaque e-mail. Nous avons travaillé sur des fichiers 30 jours avant l'événement pour accueillir la charge de travail. Nous avons contacté le couple et finalisé le contrat », ajoute Casanova.

Expérience et éducation nécessaires

Ce n'est pas un travail qui nécessite un diplôme universitaire, mais en avoir un dans un domaine comme l'administration des affaires peut être extrêmement utile. À court de cela, être certifié aura fière allure sur votre CV.

L'American Association of Wedding Planners propose une variété de cours et de certification. L'International Live Events Association propose également une certification, mais pas spécifiquement dans la planification de mariage.

Mais dans l'ensemble, les exigences du travail sont fréquemment considérées comme une étape au-dessus du niveau d'entrée. Cette profession est à portée de main pour beaucoup de ceux qui veulent le poursuivre. L'expérience antérieure en tant que concierge ou ailleurs dans la gestion hôtelière peut être précieuse.

Salaire d'un coordinateur de mariage

La planification du mariage est un créneau particulier dans la profession de planification des événements. Certains pourraient le considérer comme un cheminement de carrière d'entrée dans des réunions et événements plus importants et plus complexes. Pour d'autres, cela pourrait entraîner un chemin qui permet finalement à l'individu de créer sa propre entreprise de planification de mariage.

La rémunération médiane d'un poste de planificateur de mariage est de 41 429 $ par an, selon les données de mars 2018 de PayScale. En plus des prestations traditionnelles, les salaires vont d'un minimum de 29 000 $ à un sommet de 76 000 $.

Recherche d'emploi de planification de mariage

Il est important de rechercher des offres d'emploi actuelles pour savoir quelles qualifications les employeurs spécifiques pourraient avoir besoin. Vous pouvez ensuite rechercher dans ces résultats pour trouver des opportunités pour votre prochain poste.

Gardez un œil sur des portails de travail comme le ziprécruteur et en effet.