Bienvenue à bord des lettres et des exemples de courrier électronique

Accueillez-vous une nouvelle location à votre équipe? Envisagez d'envoyer une lettre de bienvenue à bord. Bien que votre service des ressources humaines s'occupe probablement de l'envoi d'un document officiel d'offre d'emploi, une note informelle de vous peut aider à donner le ton à une période d'intégration réussie.

Un nouvel employé pourrait recevoir une lettre de bienvenue à bord de son directeur immédiat, du chef de département ou d'un collègue. La lettre peut servir d'introduction aux habitants de l'équipe, décrire les attentes de l'entreprise pour le nouvel employé et exprimer sa gratitude pour les contributions attendues de ce nouveau membre de l'équipe. Il peut également fournir des coordonnées pour aider l'employé à démarrer.

Une lettre bien écrite peut aider un nouvel employé à se sentir les bienvenus dès le départ et à faciliter la transition vers le travail. Assurez-vous que les nouveaux ajouts à votre équipe savent que vous êtes heureux de les avoir.

Que inclure dans une lettre de bienvenue à bord

Si vous envoyez une lettre, commencez par vos coordonnées, la date et les coordonnées du nouvel employé. S'il s'agit d'un e-mail, commencez par une ligne de sujet descriptive.

Votre salutation doit être polie. Comme pour toute correspondance commerciale, vous devriez garder le ton professionnel.

Le corps de votre lettre devrait exprimer votre anticipation de l'arrivée du nouvel employé dans l'entreprise, avec une référence à la date de début, si elle est définie. Vous pouvez ensuite écrire sur les projets en attente de votre équipe, ou sur les tâches du nouvel employé qui devraient inclure.

En conclusion, vous devez informer de nouveaux employés que le ministère attend avec impatience leur arrivée et leur dire où répondre à toutes les questions ou préoccupations qu'ils pourraient avoir avant leur premier jour.

Bienvenue à bord du modèle de lettre

Ceci est un exemple d'une lettre de bienvenue à bord. Téléchargez le modèle de lettre de bienvenue (compatible avec Google Docs and Word) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

L'équilibre

Exemple d'une lettre de bienvenue (version texte)

Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Selena.McKensie @ Email.com 

20 avril 2022

Xavier Jones
123 rue principale,
Anytown, CA 12345

Cher Xavier,

Je suis très heureux d'avoir accepté notre offre et de rejoindre notre équipe. Votre expérience et votre vision seront un excellent atout pour ce groupe, et je sais que l'équipe a hâte de travailler avec vous.

Veuillez me faire savoir si vous constatez que vous êtes disponible pour commencer plus tôt le 1er mai, car nous sommes tous impatients d'obtenir le nouveau projet dont nous avons discuté lors de votre entretien.

Brian Jones sera votre liaison avec les autres chefs d'équipe et vous aidera à vous mettre au courant des projets et comment ils envisagent l'intégration du produit final. Je sais qu'il prévoit de vous contacter cette semaine pour vous aider à déménager à Corgu Inc. aussi lisse que possible.

S'il y a quelque chose que nous pouvons faire pour vous en attendant, veuillez me le faire savoir. Bienvenue à bord! Nous avons tous hâte de vous voir bientôt.

Cordialement,

Signature (Lettre de copie papier)

Selena McKensie
Directeur des Ressources Humaines

Bienvenue dans la lettre de l'équipe et des exemples de courrier électronique

Voici des exemples d'un e-mail d'accueil à bord pour envoyer à un nouvel employé rejoignant l'équipe et une lettre pour un employé qui déménage pour l'emploi.

Si vous envoyez un e-mail, la ligne d'objet du message peut simplement dire "Bienvenue à bord" ou "Félicitations."

Exemple de message de bienvenue par e-mail

Ligne d'objet: Bienvenue à bord

Chère Mary Beth,

C'est avec grand plaisir que je vous accueille dans l'équipe publicitaire de XYZ Enterprises. Nous attendons avec impatience votre date de début du 4 avril 2022 et prévoyons de faire le droit de travailler sur la campagne d'automne.

Vous devriez avoir reçu tous les documents pertinents des ressources humaines à examiner. Veuillez retourner vos formulaires dès que possible pour un début transparent de vos avantages et salaire.

Si vous avez des questions sur les documents, n'hésitez pas à contacter Sue Butler en RH (sbutler123 @ xyzemail.com, téléphone n ° 123-555-1212 x222) ou moi.

Salutations,

Joe Brown
Directeur de la publicité, XYZ Enterprises
jbrown123 @ xyzemail.com
123-555-1212 x555

Exemple de bienvenue pour un employé de déménagement

Roger Jones
12 rue principale
Business City, NY 54321
555-555-5555
Roger.Chang @ Email.com

25 avril 2022

Stéphanie Gomez
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345

Cher Stéphanie,

Bienvenue à Zyx Corp! Nous sommes très heureux de vous avoir dans le cadre de notre équipe. Le personnel ici a hâte de vous aider à combler le vide de la direction que nous avons depuis un certain temps.

Vos capacités de planification organisationnelle et stratégique seront mises à profit alors que nous entrons dans le nouvel exercice, et nous prévoyons avec impatience l'impact positif que vous allez avoir ici.

Veuillez me faire savoir si nous pouvons être utiles, car beaucoup d'entre nous ont également déménagé ici au cours des dernières années et peuvent proposer des suggestions sur presque tout, des quartiers et des écoles aux restaurants et aux clubs de santé.

Nous sommes une entreprise très familiale et nous sommes impatients de rencontrer Alice et les filles lorsque vous vous installez.

Au plaisir de travailler avec vous,

Signature (Lettre de copie papier)

Roger Jones
Directeur des Ressources Humaines

Plus d'exemples de lettres de bienvenue

• Nouveaux lettres de bienvenue des employés
• Bienvenue aux lettres de travail

Points clés à retenir

• En règle générale, une lettre de bienvenue proviendra du directeur immédiat du travailleur, du chef de département ou du collègue.
• La lettre peut transmettre des informations importantes, telles que les introductions aux membres de l'équipe, aux attentes et aux coordonnées.
• Passez en revue les exemples de lettres et de courriels comme guide, mais assurez-vous de personnaliser votre lettre et d'inclure la date de début de l'employé, si elle est définie.