Que sont les dépôts directs?

Les dépôts directs sont un moyen pour votre employeur de mettre votre chèque de paie directement dans votre compte bancaire ou coopérative de crédit. Ils éliminent la nécessité d'encaisser un chèque de paie en papier et de réduire le risque de perte de paiement.

En savoir plus sur les avantages des dépôts directs.

Que sont les dépôts directs?

Les dépôts directs sont des paiements électroniques au compte bancaire d'une personne sans avoir besoin d'argent ou d'un chèque papier.

L'utilisation la plus courante du dépôt direct est les chèques de paie. Cependant, cela peut arriver avec presque tous les paiements que vous recevez. Si vous avez votre remboursement d'impôt directement déposé sur votre compte, vous pouvez accélérer le temps nécessaire pour recevoir votre remboursement.

De nombreuses entreprises sont créées pour effectuer des dépôts directs via leurs banques. Vous pouvez également avoir des paiements ponctuels directement déposés sur votre compte. Les prestations fédérales ou le salaire de chômage peuvent également être payés sous forme de dépôt direct.

La réception de votre salaire via un dépôt direct vous permet également de configurer des transferts automatiques dans un compte d'épargne pour augmenter vos économies.

Comment fonctionnent les dépôts directs

Pour vous inscrire à un dépôt direct de votre chèque de paie, vous devez parler à quelqu'un de votre service des ressources humaines. Habituellement, il est proposé lorsque vous commencez à travailler pour la première fois, mais vous pouvez également vous inscrire à tout moment.

Il peut y avoir une période d'attente avant le début de votre premier dépôt direct car il faut du temps pour traiter les documents.

Vous devrez fournir le nom de la banque, le numéro de routage et le numéro de compte pour votre compte afin de configurer le dépôt direct. Parfois, vous pouvez y parvenir en apportant un chèque annulé aux ressources humaines. Si vous n'avez pas de compte bancaire, vous pourrez peut-être recevoir votre salaire en tant que carte de débit de paie.

Par exemple, disons que vous venez d'être embauché pour travailler pour une nouvelle entreprise. Dans le cadre de vos documents de nouvelle location, vous recevrez probablement un formulaire d'inscription à dépôt direct. Sur le formulaire, entrez votre nom de banque ou de crédit, le numéro de routage et le numéro de compte, et indiquez si vous souhaitez que votre chèque entier ou une partie soit déposé directement sur votre compte. Renvoyez le formulaire au bon département, généralement des ressources humaines.

Votre premier ou deux chèques de paie peut vous être livré sur papier, mais après cela, vous devriez recevoir votre salaire en tant que dépôt direct commençant avec la prochaine période de paie et continuez jusqu'à ce que vous l'annuiez.

Lorsque vous fermez votre compte courant, vous devrez modifier votre numéro de compte avec votre employeur.

Faites attention à la durée nécessaire pour traiter les documents et permettez ce temps avant de fermer le compte. C'est généralement une bonne idée de laisser ce compte ouvert jusqu'à ce que le dépôt direct ait été transféré avec succès à votre nouveau compte.

Certaines entreprises ont une coopérative de crédit des employés et peuvent exiger que votre chèque soit déposé directement dans ce compte. Si vous préférez garder votre argent dans une autre banque, vous pouvez configurer un transfert ou simplement retirer l'argent le jour où il est déposé sur votre compte de crédit. 

Avantages et inconvénients des dépôts directs

• Économise un voyage à la banque

• Les fonds sont immédiatement disponibles

• Plus sûr et plus rapide que les chèques

• L'argent couvrirait un découvert

• Hors de vue, hors de l'esprit

Avantages expliqués

• Économise un voyage à la banque: Le dépôt direct peut rendre la gestion de vos finances beaucoup plus facile. Il limite le nombre de voyages que vous devez faire à la banque car votre argent est mis automatiquement dans votre compte.
• Les fonds sont immédiatement disponibles: Le dépôt direct empêchera également les titulaires d'être placés sur votre compte pour de grands dépôts, car les fonds sont immédiatement disponibles lorsqu'ils sont transférés. 
• Plus sûr et plus rapide que les chèques: Vos fonds entreront automatiquement dans votre compte sans aucune action requise de votre part.

Inconvénients expliqués

• L'argent couvrirait un découvert: Le principal inconvénient du dépôt direct est que si vous avez dépassé votre compte, l'argent que vous avez déposé sera utilisé pour couvrir le découvert.
• Hors de vue, hors de l'esprit: Il est important de vérifier que le dépôt a réellement passé avant de dépenser l'argent. Parfois, des erreurs sont commises, et vous ne voulez pas faire face aux frais de découvert parce que vous avez dépensé l'argent avant son arrivée.

Points clés à retenir

• Les dépôts directs sont des paiements électroniques envoyés directement à votre compte courant.
• Les dépôts directs sont fréquemment utilisés pour les chèques de paie, ainsi que pour les avantages sociaux, les remboursements d'impôt ou les paiements uniques.
• La configuration de dépôt direct garantit que vos chèques de paie sont automatiquement déposés sur votre compte, prêt lorsque vous en avez besoin.