Quels sont les employés non exemptés?

Les employés non exemptés ont droit à un salaire minimum fédéral et à des heures supplémentaires à moins qu'ils ne atteignent certains tests d'exemption.

Découvrez les exigences pour que quelqu'un soit considéré comme un employé non exempté.

Quels sont les employés non exemptés?

Les employés non exonérés sont des employés qui sont soumis à toutes les dispositions de la Loi sur les normes de travail équitable (FLSA), y compris le paiement des heures supplémentaires. Ils sont normalement tenus de tenir compte de toutes les heures travaillées, en utilisant généralement un cache-cale ou un autre système de suivi automatisé.

Les employeurs doivent payer des employés non exemptés de temps et demi pour les heures supplémentaires. Il est important d'assurer la classification appropriée des employés non exemptés. Lorsque les employés exonérés sont reclassés en tant qu'employés non exonérés, ils acquièrent la possibilité de gagner des heures supplémentaires. Cependant, si un employé non exonéré est reclassé comme exempté, il perd cette capacité, même s'il travaille des heures prolongées.

Comment travaillent les employés non exemptés?

Pour savoir si quelqu'un est exempté des règles de la FLSA, plusieurs critères différents s'appliquent. Le salaire en est un: les employés doivent être payés un salaire, et il doit être au moins 684 $ par semaine.

Les employeurs peuvent utiliser des bonus et des commissions non discrétionnaires pour satisfaire jusqu'à 10% des exigences salariales.

Les titres d'emploi ne déterminent pas si quelqu'un est exempté; Au contraire, les tâches et le salaire spécifiques de chaque employé doivent répondre aux exigences fédérales. S'ils ne le font pas, ils ne sont pas exemptés.

Si un employé ne répond pas aux tests pour les exemptions possibles suivantes, il est considéré comme non exempté.

Exécutif: En plus de l'exigence de salaire, pour être admissible à une exemption de dirigeants, le principal devoir d'un employé doit être de gérer l'entreprise ou un département de l'informatique, d'avoir au moins deux travailleurs à temps plein sous leur gestion et d'avoir le pouvoir d'embaucher et de tirer.

Administratif: Pour une exemption administrative, l'exigence de salaire s'applique, et l'employé doit être engagé dans des travaux de bureau liés aux opérations de l'entreprise, et ils doivent être en mesure d'exécuter un jugement indépendant sur des questions importantes.

Professionnel: Il existe deux types d'exemptions professionnelles: professionnel et appris. Les employés doivent répondre aux tests suivants pour une savante exemption professionnelle: le doit être payé pas moins de 684 $ par semaine; Ils doivent être engagés dans des travaux intellectuels qui nécessitent le pouvoir discrétionnaire et le jugement; Leurs connaissances avancées doivent être dans un domaine de la science ou de l'apprentissage; et il doit être acquis par un cours d'instruction prolongé.

Pour une exemption professionnelle créative, le travailleur doit répondre à l'exigence de salaire et son travail principal doit impliquer le talent, l'originalité ou l'invention dans une entreprise créative.

Employés de l'ordinateur: Les employés de l'ordinateur peuvent être payés soit par un salaire d'au moins 684 $ par semaine, soit horaire à un taux d'au moins 27 $.63 pour être exempté. Ils doivent également être utilisés en tant que programmeur, ingénieur ou rôle similaire, et leurs tâches doivent consister à mettre en œuvre la conception, le développement ou l'analyse des systèmes informatiques ou des programmes.

Ventes extérieures: Pour que le personnel des ventes externes soit exempté, leur principal devoir doit faire des ventes et ils doivent travailler habituellement loin du bureau ou du lieu d'affaires.

Très rémunéré: Les travailleurs gagnant plus de 107 432 $ par an peuvent être exemptés s'ils exercent régulièrement l'une des fonctions des employés exonérés ci-dessus, administratifs ou professionnels.

Cols bleus (qui ne sont pas gérés et couverts par la FLSA) ne sont pas exemptés des règles des heures supplémentaires, peu importe combien de salaire ils reçoivent.

Événements notables

En 2015, lors de l'administration du président Barack Obama, le ministère du Travail a publié de nouvelles directives qui ont augmenté le niveau de salaire minimum d'exonération des heures supplémentaires des 23 660 $ existants à 47 476 $. Le seuil n'avait pas été augmenté depuis des années, et une augmentation aurait aidé des millions de travailleurs à salaire intermédiaire à réclamer du temps et de la demie pendant les heures de plus de 40 ans.

Les partisans des nouvelles règles ont noté que le nouveau seuil protégerait les travailleurs de leur profit par leurs employeurs, car le seuil d'alors était en place depuis de nombreuses années et n'était pas lié au coût de la vie.

Mais doubler le niveau minimum a suscité des défis juridiques rapides des entreprises, qui ont résisté à l'idée de rendre autant d'employés éligibles à des heures supplémentaires. Un juge fédéral du Texas a bloqué la loi en 2017, jugeant que le U.S. Le ministère du Travail a surestimé en augmentant le seuil si radicalement.

Les employés salariés ou exonérés ne sont pas tenus de rendre compte pour les heures travaillées et sont responsables de la fin de leur emploi, car ils le souhaitent pendant les heures dont ils se soucient de travailler en plus de la journée de travail. Certains opposants au changement de règle craignaient que faire de ces travailleurs suivi leur temps créerait un fossé entre les employés salariés exemptés et non exonérés.

Une règle finale a été publiée par le ministère du Travail en 2019, au cours de l'administration Trump, qui a fixé le seuil de salaire à 35 568 $ par an (ou 684 $ par semaine). Les employés salariés qui font moins que cela ont droit à des heures supplémentaires. La loi est entrée en vigueur Jan. 1, 2020.

Nouveaux conseils sur le DOL sur le télétravail des employés non exonérés

C'est une nouvelle importante car cela signifie que dans la plupart des cas, si un employeur permet à un employé de faire un travail à distance, les employeurs n'ont pas à examiner les dossiers de la technologie de l'information pour enquêter si et quand les employés ont réellement travaillé. Les employeurs sont autorisés à utiliser des procédures de chronométrage standard et de demander aux employés de signaler avec précision les heures travaillées.

«Les employeurs doivent utiliser une diligence raisonnable dans le suivi des heures de travail des télétravards non exonérés et peuvent le faire en fournissant une procédure de rapport pour un temps non géré, le ministère du Travail (DOL) a déclaré en août. 24 [2020] Guide. Les travailleurs doivent alors être indemnisés pour toutes les heures de travail signalées, même celles non demandées par l'employeur."

Points clés à retenir

• Les employés non exemptés ont droit au salaire minimum fédéral et à la rémunération des heures supplémentaires conformément à la Fair Labor Standards Act.
• Les employés ne peuvent être exemptés de ces lois que s'ils répondent aux tests spécifiques mis en avant par la FLSA.
• Une loi est entrée en vigueur Jan. 1, 2020, fixant le seuil de salaire minimum pour l'exemption à 684 $ par semaine.