Que fait un greffier de la Cour adjoint?

Les commis de la Cour adjoints travaillent sous la supervision des commis de cour pour effectuer diverses activités de bureau liées à la préparation et au traitement des affaires dans les systèmes de la ville, du comté, de l'État et de la Cour fédérale. Le travail implique également fréquemment des activités orientées avec les clients, comme expliquer les procédures judiciaires aux membres du grand public et travailler directement avec les agents de magistrature, les avocats et le personnel au besoin.

La supervision d'autrui n'est généralement pas fonction de ce rôle, mais avec l'expérience et l'éducation, un greffier de la cour adjoint, également connu sous le nom de commis adjoint du tribunal, peut passer au poste de commis de la Cour adjoint II, de commis de tribunal ou de greffier en chef du tribunal.

Les fonctions et responsabilités du député de la Cour de la Cour

Les fonctions d'un greffier de la Cour adjoint exigent généralement la capacité de faire les travaux suivants:

• Aider et répondre aux demandes de téléphone et de face à face des avocats, des officiers judiciaires et des forces de l'ordre, et le grand public.
• Préparer, examiner et traiter les documents juridiques, la correspondance, les requêtes et les ordres.
• Administrer les serments aux témoins.
• Formulaires complets de la Cour tels que les pétitions et les mandats.
• Modifications du nom de document, licences, dossiers d'adoption, et plus encore.
• Percevoir des amendes, des frais et des paiements d'obligations.
• Réconcilier les reçus quotidiens.
• Préparez les dockés ou les listes des cas prévus.
• Déposer des documents physiquement ou électroniquement.

Au-delà du soutien aux fonctions administratives du greffier du tribunal ou du greffier en chef du tribunal pour s'assurer que le fonctionnement du tribunal conformément aux lois et réglementations des États et des États, le greffier de la Cour adjoint devrait avoir une expertise avancée dans les procédures générales du palais de justice, les plaidoyer (déclarations écrites Fabriqué par les deux parties à une affaire juridique) et les exigences de dépôt, la création d'audiences et la recherche de cas archivés. Ils devraient également maintenir une apparence professionnelle et un comportement à tout moment et peuvent être tenus de suivre des cours de formation continue.

Salaire du greffier de la Cour adjoint

Le u.S. Le Bureau of Labor Statistics ne fournit pas d'informations sur les salaires spécifiquement pour les greffiers de la Cour adjoints, bien que le salaire des commissions judiciaires, municipaux et de licence soit:

• Salaire annuel médian: 38 450 $ (18 $.48 / heure)
• Top 10% salaire annuel: Plus de 60 330 $ (29 $.01 / heure)
• Bottom 10% salaire annuel: Moins de 25 150 $ (12 $.09 / heure)

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Le salaire médian du greffier de la Cour adjoint est un peu inférieur à celui d'un commis de tribunal, bien que les salaires varient en fonction de la juridiction. Par exemple, la description de poste d'un greffier de la Cour adjoint à Manor, au Texas, indique que la fourchette de salaire pour ce poste était de 31 368 $ à 42 429 $ en octobre 2016.

Éducation, formation et certification

La plupart des greffiers adjoints doivent avoir au moins un an d'expérience dans un emploi de bureau ou administratif, idéalement dans un cadre juridique. Les exigences en matière d'éducation, de formation et de licence varient selon l'État ou la juridiction:

• Éducation: Cette profession nécessite un diplôme d'études secondaires ou un GED, bien qu'un certificat d'un collège communautaire, tel que le certificat de premier cycle Ivy Tech en études parajuridiques, ou un diplôme d'associé dans un domaine étroitement lié, positionnera un candidat pour des opportunités d'avancement.
• Entraînement:La formation en cours d'emploi d'un à 12 mois de travail sous un employé expérimenté est normale pour les commis de la Cour adjoints.
• Licence: Certains États exigent que les commis en justice soient autorisés. Découvrez les exigences de licence dans votre état en utilisant le Finder Finder à CareerOnestop.

Compétences et compétences du député de la Cour Cour

Pour devenir un employé de commis de la Cour adjoint et effectuer votre travail avec succès, vous aurez besoin d'un assortiment de compétences et de connaissances:

• Compétences personnelles: Ce poste fonctionne avec des gens de tous horizons au quotidien. Traiter tout le monde avec respect et courtoisie est la clé pour faire le travail efficace.
• Compétences en communication:La capacité d'écouter activement et de s'exprimer clairement, de manière concise et diplomatiquement, par voie orale ou écrite, est cruciale car vous utiliserez ces compétences en continu. Une bonne maîtrise de la grammaire est essentielle pour relire avec précision le travail pour repérer et corriger les erreurs.
• Compétences informatiques et logicielles: Vous devez être apte à utiliser des ordinateurs ainsi que des applications de feuille de calcul, de base de données, de traitement de texte, de calendrier et de messagerie pour effectuer des affectations.
• Gestion du temps et compétences organisationnelles: Vous devez organiser efficacement votre temps, hiérarchiser les tâches et localiser des fichiers et des réponses aux questions posées par les associés et le public.
• Compétences mathématiques: Une connaissance pratique des opérations arithmétiques de base est essentielle pour équilibrer les reçus en espèces quotidiens.

Il est également utile d'être bien informé dans des domaines tels que la terminologie juridique, la maintenance des enregistrements, les politiques de rétention et de destruction des dossiers, les services locaux de sensibilisation communautaire et les procédures de sécurité physique et d'évacuation.

Perspectives de travail

Selon O * Net Online, l'emploi des commis en justice devrait augmenter entre 5% et 9% de 2016 à 2026, ce qui est à peu près la même que la moyenne pour toutes les classes d'emplois.

Environnement de travail

Les commis de la Cour adjoints passent la plupart de leur temps dans les salles d'audience et les bureaux. Ils se tiennent ou s'assoient pendant de longues périodes tout en interagissant avec les avocats, les fonctionnaires des tribunaux et le public et lors de l'exécution de tâches telles que la saisie de données, la copie et le dépôt de documents, la collecte et l'enregistrement des frais, et accomplir d'autres tâches administratives.

Horaire de travail

Les greffiers de la Cour adjoints travaillent une semaine complète de 40 heures pendant les heures normales de bureau, bien que les horaires de travail puissent varier en fonction de la juridiction et des besoins du tribunal.

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Comparaison des emplois similaires

Des emplois similaires et leurs salaires annuels médians comprennent: 

• Représentant du service à la clientèle: 33 750 $
• Adjointe administrative: 38 880 $
• Réceptionniste: 29 140 $

Source: u.S. Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook, 2018