Que fait un coordinateur des ressources humaines?

Les coordinateurs des ressources humaines (RH) - sont également connues sous le nom de spécialistes RH, de généralistes RH et d'assistants RH pour offrir une variété d'activités RH et de programmes impliquant la rémunération, les avantages sociaux, le personnel, la formation et la sécurité au travail aux organisations. Ils peuvent travailler sur place pour coordonner et organiser des activités, des événements et des initiatives liés à une ou plusieurs fonctions RH d'une organisation. Les coordinateurs RH planifient et négocient avec les gestionnaires, les employés et le personnel RH pour s'assurer qu'ils travaillent efficacement pour opérer et soutenir leurs fonctions assignées.

Le coordinateur des RH peut également travailler hors site dans un domaine, un département ou une unité opérant dans un endroit éloigné du bureau des ressources humaines centrales. Dans ce rôle, le coordinateur est considéré comme un gestionnaire RH hors site par les employés.

Tâches et responsabilités du coordinateur des ressources humaines

Les tâches des coordinateurs RH dépendent de la question de savoir si leur rôle est fonctionnel ou dans une unité ou un département sur le terrain. Le titre du poste est fréquemment échangé avec d'autres titres d'emploi RH tels que le généraliste RH, le spécialiste des ressources humaines et l'associé RH. Il existe des points communs, cependant, et incluent les éléments suivants:

• Signalez à un gestionnaire des ressources humaines ou à un directeur pour les conseiller sur leur domaine fonctionnel.
• Restez à jour sur les exigences et les lois gouvernementales dans leur domaine fonctionnel.
• Fournir un soutien administratif au service des ressources humaines, au besoin, dans des domaines tels que la recherche, la tenue de dossiers, la maintenance des fichiers et l'entrée du SRRIS.
• Maintenir les enregistrements nécessaires pour démontrer l'impact de leur zone fonctionnelle.
• Interagir professionnellement et bien communiquer avec tous les clients internes qui sont remplis par la fonction qu'ils coordonnent.
• Mesurez le succès de leur fonction RH et apportez des modifications en fonction des données.

Le coordinateur RH n'a généralement pas de membre du personnel de rapport. Ils remplissent des fonctions de service client interne en répondant aux demandes et questions de gestion des employés et de gestion dans leur domaine fonctionnel.

Ils peuvent se voir attribuer des responsabilités départementales RH en tant que coordinateur de compensation, coordinateur de formation et de sécurité, ou coordinateur de l'unité ou du terrain. Sur la base de ces rôles supplémentaires, les tâches comprennent généralement les éléments suivants:

• Rechercher, établir et maintenir le système de rémunération d'une entreprise.
• Coordonner la communication des salaires des employés.
• Restez au courant des taux du marché afin que le salaire de l'organisation soit compétitif pour attirer et retenir les employés.
• Mener et superviser les programmes de formation et de développement pour les employés.
• Évaluez où la formation est la plus nécessaire.
• Concevoir ou embaucher une formation et évaluer son efficacité.
• Fournir toutes les activités RH dans un bureau éloigné.

Le coordinateur de la rémunération communique la philosophie de rémunération de l'organisation aux employés. Ils aident les employés à comprendre le coût de leurs avantages et ils défendent le concept de personnalisation et de personnalisation des plans d'avantages sociaux. Ils jouent souvent un rôle de leadership dans le recrutement et l'orientation de nouveaux employés.

Le coordinateur de la formation et de la sécurité mène des initiatives de sécurité au travail, donne des discussions sur la sécurité et remplit les documents requis du gouvernement. Ils participent fréquemment à des visites potentielles sur les installations des employés, à de nouveaux programmes d'intégration des employés et à la formation et à la tenue de dossiers de sécurité.

Le coordinateur de l'unité ou des opérations sur le terrain est souvent responsable de toutes les activités RH dans un bureau éloigné. Par exemple, dans un grand milieu universitaire où le campus peut être situé sur des kilomètres de campagne, les unités individuelles peuvent vouloir un coordinateur RH sur place plutôt que d'avoir à envoyer des employés dans un bureau des ressources humaines centrales. Ce coordinateur est coordonnateur de la rémunération, coordinateur de la formation, coordinatrice de l'assistance aux employés, coordinateur de gestion, spécialiste des relations avec les employés, coordinateur du recrutement sur place et solveur de problèmes.

Ils jouent bon nombre des rôles de la fonction RH centralisée en coordination avec les employés de l'Office central dans le rôle fonctionnel et devraient s'entretenir avec le bureau central pour s'assurer que leur traitement des problèmes RH est cohérent avec d'autres unités.

Salaire du coordinateur des ressources humaines

Le salaire d'un coordinateur RH peut varier considérablement, selon le rôle et les responsabilités de l'individu. Selon PayScale, les coordinateurs RH gagnent généralement ce qui suit:

• Salaire annuel médian: 45 381 $ (21 $.82 / heure)
• Top 10% salaire annuel: 59 678 $ (28 $.69 / heure)
• Bottom 10% salaire annuel: 34 735 $ (16 $.70 / heure)

Source: Échelle salariale.com, 2019

Le u.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) fournit des informations sur les salaires aux spécialistes des ressources humainescomme suit:

• Salaire annuel médian: 60 880 $ (29 $.27 / heure)
• Top 10% salaire annuel: 104 390 $ (50 $.19 / heure)
• Bottom 10% salaire annuel: 36 270 $ (17 $.44 / heure)

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Éducation, formation et certification

Les coordinateurs des ressources humaines nécessitent généralement l'éducation et l'expérience suivantes:

• Éducation: Ce poste nécessite généralement un baccalauréat de quatre ans avec une majeure dans un domaine connexe, comme les ressources humaines, les affaires ou les études sociales. Les cours comprennent généralement les affaires, les relations industrielles, la psychologie, l'écriture professionnelle, la gestion des ressources humaines et la comptabilité.
• Entraînement: Les employeurs préfèrent généralement au moins un à cinq ans d'expérience en ressources humaines ou une profession similaire.
• Certification: Bien que la certification soit généralement volontaire, certains employeurs peuvent préférer ou l'exiger. Les associations professionnelles de cette industrie offrent des cours pour renforcer les compétences de leurs membres et peuvent offrir des programmes de certification. Par exemple, la Society for Human Resource Management (SHRM) propose le SHRM Certified Professional (SHRM-CP) et le SHRM Senified Professional (SHRM-SCP). De plus, le RH Certification Institute (HRCI) propose une gamme de certifications pour différents niveaux d'expertise. Pour les candidats éligibles, la certification nécessite généralement de passer un examen. L'examen teste les connaissances des ressources humaines et comment appliquer ces connaissances à différentes situations.

Compétences et compétences du coordinateur des ressources humaines

Les personnes de cette profession devraient avoir les compétences suivantes:

• Compétences en communication:Les compétences d'écoute et de parole sont essentielles. Les coordinateurs RH doivent transmettre efficacement les informations et accorder une attention particulière aux questions et préoccupations des candidats et des membres du personnel. 
• Compétences de prise de décision: Les coordinateurs RH utilisent les compétences de prise de décision lors de l'examen des qualifications des candidats ou lorsque vous travaillez pour résoudre les litiges.
• Soucieux des détails: Les coordinateurs doivent être axés sur les détails lors de l'évaluation des qualifications des candidats, de la vérification des anté.
• Compétences personnelles: Les coordinateurs interagissent continuellement avec les nouvelles personnes et doivent être capables de converser et de se connecter avec des personnes d'horizons différents.

En termes de qualifications de compétences générales, le coordinateur RH est réactif, éthique, confidentiel, évaluant de manière critique, axé sur la valeur, bien informé de leurs responsabilités RH, organisées et se soucient des besoins des clients.

Perspectives de travail

Selon le u.S. Bureau of Labor Statistics, les positions des coordinateurs RH devraient augmenter de 7% jusqu'en 2026, à peu près aussi rapidement que la moyenne pour toutes les professions. Des professionnels des RH seront nécessaires pour gérer les lois sur l'emploi de plus en plus complexes et les options de couverture des soins de santé. La plupart de la croissance devrait être dans l'industrie des services à l'emploi. Ceux qui ont un baccalauréat et une certification auront les meilleures perspectives d'emploi.

Environnement de travail

Les coordinateurs RH travaillent généralement dans les bureaux. Les personnes impliquées dans le recrutement peuvent voyager pour assister à des salons de l'emploi, visiter les collèges et rencontrer les candidats. Des voyages peuvent également être nécessaires pour les coordinateurs d'opération d'unité ou de terrain qui travaillent à distance ainsi que ceux qui visitent d'autres bureaux pour former des employés.

Horaire de travail

Les coordinateurs RH travaillent à temps plein pendant les heures de bureau régulières. Des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être nécessaires, selon les tâches actuelles et la charge de travail d'une personne.

Comment obtenir le travail

APPLIQUER

Visitez les sites Web de l'entreprise pour rechercher des offres d'emploi dans l'industrie. Vous devrez peut-être postuler directement sur le site et devez avoir votre CV et votre lettre de motivation prêts à télécharger.

Rechercher des sites d'emploi tels que les emplois en ressources humaines, l'IHIREHR et les services de personnel RH pour les possibilités d'emploi dans l'industrie.

Utiliser les ressources disponibles

Un curriculum vitae bien écrit et actuel est la clé pour obtenir le bon emploi. Découvrez les ressources disponibles sur les panneaux d'emploi, ainsi que d'autres sites de carrière pour les derniers conseils et astuces pour que votre CV se démarque parmi le concours. Ces sites offrent des ressources utiles telles que des modèles, des échantillons, la mise en forme et la construction de CV, ainsi que des conseils sur la préparation et la maîtrise d'une interview.

Construire un réseau

Rejoignez une organisation telle que la National Human Resources Association (NHRA) ou le Sommet des RH People + Strategy Shro pour faire avancer vos connaissances et vous connecter avec d'autres dans l'industrie.

Rejoignez également une organisation professionnelle des ressources humaines locales dans votre pays d'origine. Grâce à une organisation locale, vous pouvez vous connecter avec les collègues professionnels des ressources humaines, découvrir les opportunités d'emploi et créer un réseau de contacts.

Comparaison des emplois similaires

Les personnes intéressées par un emploi en tant que coordinateur RH peuvent également vouloir considérer les carrières suivantes, ainsi que leur salaire annuel médian:

• Gestionnaire de rémunération et d'avantages sociaux: 121 010 $
• Spécialiste de la rémunération, des avantages sociaux et de l'emploi: 63 000 $
• Directeur des Ressources Humaines: 113 300 $
• Spécialiste de la formation et du développement: 60 870 $

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018