Que fait un employé de salle de courrier?

Les greffiers de la salle du courrier sont responsables de la gestion du courrier qui entre et quitte les entreprises. Certains postes de commis de salle du courrier peuvent être de petites opérations dans de petites entreprises, mais les grandes entreprises et les campus peuvent avoir des salles de messagerie plus grandes et plus complexes. Les communications interoffice passent également généralement par des salles de messagerie.

Un emploi en tant que commis en salle du courrier offre souvent un moyen d'obtenir un pied dans la porte dans une industrie particulière ou dans une entreprise spécifique. Même si quiconque titulaire d'un diplôme d'études secondaires peut généralement gérer le travail, cela nécessite des compétences organisationnelles et une attention aux détails qui peuvent être précieuses dans presque toutes les carrière.

Tâches et responsabilités du commis de salle du courrier

Les greffiers de la salle du courrier doivent généralement être en mesure d'effectuer les tâches suivantes:

• Triage de courrier
• Livrer du courrier
• Expédition du courrier et des forfaits sortants
• Saisir des données sur un ordinateur
• Soulever des forfaits lourds
• Supplies de suivi
• Commander des fournitures

Les greffiers de la salle du courrier acceptent le courrier entrant, puis traitent, trient et les livrer aux bonnes destinataires. Ils pourraient également être chargés de trier les courriers et les messages interoffice et la maintenance des stocks d'approvisionnement en salle du courrier. Ils devront probablement organiser et maintenir la salle du courrier car cela devient leur domaine. 

Les greffiers de la salle du courrier pourraient également être chargés du courrier sortant en le préparant pour l'expédition, ainsi que la journalisation et la distribution des forfaits de nuit. Les greffiers de la salle du courrier exploitent également des équipements de salle par courrier, y compris les compteurs postaux, les machines de tri des courriers, les scanners, les scellants de courrier, les ouvre-enveloppes, les machines pliantes et insérées et les machines d'étiquetage.

Salaire du greffier de la salle du courrier

Les employés de la salle du courrier relèvent d'une catégorie plus large de commis d'information en u.S. Bureau of Labor Statistics Studies. Cette catégorie plus large comprend des postes tels que les réceptionnistes, les courriers et les assistants en technologie de l'information.

• Salaire annuel médian: 33 680 $
• Top 10% salaire annuel: 55 480 $
• Salaire annuel inférieur de 10%: 20 720 $

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Éducation, formation et certification

Les greffiers de la salle du courrier sont des emplois d'entrée de gamme, donc les exigences sont minimes. Cependant, les étudiants qui cherchent à entrer dans un domaine particulier pourraient considérer ce type de travail afin de commencer à établir des liens. Par exemple, un étudiant de premier cycle étudiant Prelaw pourrait vouloir obtenir un emploi en tant que commis de la salle du courrier dans un cabinet d'avocats afin de commencer à développer un réseau et à obtenir un pied dans la porte de l'industrie juridique.

• Éducation: La plupart des postes de commis de salle du courrier ne nécessitent pas plus d'un diplôme d'études secondaires ou d'un GED.
• Entraînement: La majeure partie de la formation est effectuée sur le travail. Les greffiers de la salle du courrier commencent généralement à travailler avec un employé expérimenté alors qu'ils apprennent les fonctions du travail.

Compétences et compétences du commis de salle du courrier

Les greffiers de la salle du courrier doivent avoir de solides compétences organisationnelles et de bureau afin de gérer les principales responsabilités du travail:

• Trier le courrier: Au fur et à mesure que le courrier arrive, les commis doivent trier les enveloppes et les forfaits pour les moyens de livraison les plus efficaces.
• Livrer le courrier: Cela comprend parfois la possibilité de soulever des articles lourds.
• Respecter les délais: Les greffiers de la salle du courrier doivent être en mesure de travailler rapidement et efficacement. Le courrier doit souvent être livré plusieurs fois par jour, et de nombreux documents ou packages sont sensibles au temps.

Perspectives de travail

La croissance de l'emploi pour les commis de l'information ne devrait être que de 3% pour la décennie se terminant en 2026, selon le U.S. Bureau des statistiques du travail. Il s'agit de moins de la moitié de la croissance de 7% prévue pour tous les emplois combinés. À mesure que la technologie augmente et que davantage de communications et de documents sont livrés électroniquement, le besoin de commis diminue.

Environnement de travail

Les greffiers de la salle du courrier ramassent et distribuent du courrier dans les entreprises où ils travaillent plusieurs fois par jour. Les commis peuvent se rencontrer et interagir avec le personnel à tous les niveaux et sont exposés à de nombreux aspects différents des opérations d'une entreprise.

Horaire de travail

Les horaires de travail sont généralement des heures d'ouverture standard. Dans certains environnements, les greffiers de la salle du courrier peuvent avoir besoin de commencer un peu plus tôt que d'autres dans une entreprise afin de s'assurer que les documents sont livrés le matin lorsque cela est nécessaire.

Comment obtenir le travail

APPLIQUER

Dans de nombreux cas, les postes de commis de salle du courrier sont des emplois d'entrée de gamme.

LA MISE EN RÉSEAU

Si vous cherchez à prendre un pied dans la porte dans une entreprise spécifique, gagner une recommandation de quelqu'un déjà dans l'entreprise pourrait être la meilleure option.

Comparaison des emplois similaires

Les compétences organisationnelles nécessaires pour travailler en tant que commis de la salle du courrier se traduisent bien par plusieurs autres professions. Parmi ces titres d'emploi, avec leurs salaires annuels médians, figurent:

• Comptable: 39 240 $
• Clerk de bureau général: 31 500 $
• Technicien de dossiers médicaux et d'information sur la santé: 39 180 $

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2017