Qu'est-ce qu'une obligation en offre?

Une obligation de soumission est un type d'obligation de construction qui protège le propriétaire ou le développeur dans un processus d'appel d'offres de construction. C'est une garantie que vous, en tant que soumissionnaire, fournissez au propriétaire du projet pour vous assurer que si vous ne parvenez pas à honorer les termes de l'offre, le propriétaire sera indemnisé. Une obligation de soumission est généralement obtenue par le biais d'une agence de cautionnement, comme une compagnie d'assurance ou une banque, et elle aide à garantir qu'un entrepreneur est financièrement stable et dispose des ressources nécessaires pour entreprendre un projet. Les obligations de soumission sont généralement requises sur des projets qui impliquent également des offres de performance et des obligations de paiement.

Bid Bond Basics

Une caution d'offre implique généralement trois parties: le obligatoire, le principal et la caution. Le obligatoire est le propriétaire ou le promoteur du projet de construction sous offre. Le directeur est le soumissionnaire ou l'entrepreneur proposé. La caution est l'agence qui délivre le cautionnement au mandant. Le principal achète l'obligation d'offre de la caution pour un prix fixe, un peu comme une prime pour une police d'assurance. La valeur de couverture de l'obligation est appelée la somme pénale et représente le montant maximum des dommages que la caution couvrira avec l'obligation. Les sommes pénales peuvent varier de 5 à 20% du montant de l'offre.

Comment fonctionnent les obligations de soumission

Les obligations de soumission aident à empêcher les entrepreneurs de soumettre des offres frivoles ou inappropriées pour gagner un contrat. Au cours d'un processus d'appel d'offres de construction, divers entrepreneurs (directeurs) estiment ce que le travail coûtera pour terminer, et ils soumettent leur prix au propriétaire (le obligatoire) sous la forme d'une offre. L'entrepreneur qui remporte l'offre reçoit un contrat pour le projet. 

Une caution offrant une garantie que l'entrepreneur qui remporte l'offre honorera les termes de l'offre après la signature du contrat. Si l'entrepreneur n'honore pas les conditions de l'exemple de soumission, il augmente son prix pour le poste après la signature du contrat - le contrat peut être rompu et le propriétaire devra trouver un autre entrepreneur pour le projet, probablement le prochain- le plus bas enchérisque. Une caution d'offre indemnise le propriétaire de la différence de coût entre l'offre de l'entrepreneur initial et l'offre la plus faible. Parfois, l'agence de cautionnement poursuit l'entrepreneur pour récupérer ces coûts, selon les termes de l'obligation.

Combien coûtera une obligation de soumission?

Le coût d'une obligation en offre - la prime payée par l'entrepreneur à la caution - est sur la base de plusieurs facteurs, notamment le coût du projet (coût de l'offre), l'emplacement du projet, le propriétaire et les antécédents financiers de l'entrepreneur. Pour les petits projets, les primes d'obligations bizarres peuvent être des frais forfaitaires, tels que 100 $ ou 200 $. Pour les projets plus importants, la prime d'obligation biologique est généralement basée sur un pourcentage du coût total du projet et de la somme pénale de l'obligation. 

La somme pénale standard pour les projets non fédéraux varie entre 5 et 10 pour cent du coût total du projet. La somme pénale pour les projets financés par le gouvernement fédéral est obligatoire à 20% du coût du projet. Les primes d'obligations varient généralement de 1 à 5% de la somme pénale. Par exemple, si le coût du projet est de 500 000 $ et que la somme pénale est de 50 000 $, le coût de l'entrepreneur pour l'obligation peut être de 500 $ à 2 500 $. 

Bid les exigences d'obligation

En vertu de la loi Miller, qui est toujours la norme aujourd'hui, tous les soumissionnaires sont tenus de soumettre des obligations de soumission sur tout projet fédéral. De nombreuses entreprises privées adoptent également cette exigence pour se protéger des risques pendant le processus de soumission. Obtenir une caution est très importante si vous voulez que votre entreprise devienne compétitive dans l'industrie de la construction. Dans certaines régions, une caution est nécessaire pour obtenir des licences et des permis. Plus important encore, presque tous les propriétaires de projets et les développeurs ont besoin d'un lien de votre part avant de pouvoir soumissionner sur leurs projets.

Les exigences fédérales sur les obligations de cautionnement peuvent être satisfaites de différentes manières:

• Obligations cautionnelles émises par une agence de cautionnement des sociétés approuvée
• Cautionnement émis par une caution individuelle qui promet certains types de types définis
• Les particuliers agissent comme des cautions pour satisfaire aux exigences de liaison sur les projets fédéraux s'ils ont des actifs acceptables dans les montants requis pour soutenir les obligations 

Les actifs acceptables comprennent des espèces ou des certificats de dépôt; U.S. Titres d'agence; actions et obligations négociées sur les bourses de New York, américain et d'autres. Il y a aussi des actifs inacceptables. Ce sont des actifs qui peuvent être difficiles à liquider, comme le domaine de la vie en propriété immobilière, des bijoux, des cautions individuelles et plusieurs autres.