Qu'est-ce qu'un notaire?

Un notaire est un fonctionnaire nommé par leur État pour servir de témoin impartial à ceux qui signalent des documents importants.

En savoir plus sur les notaires et comment devenir un.

Qu'est-ce qu'un notaire?

Un notaire gère et témoins des signatures sur les documents officiels. Ils vérifient l'identité des individus qui signalent les documents et vérifient pour s'assurer qu'ils signaient sans aucune pression ni intimidation. Ils sont impartiaux et leur travail aide à prévenir la fraude.

Comment un notaire fonctionne

Bien que le travail d'un notaire puisse sembler simple, ils exercent en fait une gamme de tâches, notamment:

• Assister à des signatures contraignantes juridiquement sur des documents
• Affirmer l'état d'esprit de tous les signataires
• Identifier la fraude ou la coercition
• Terminer le certificat notarial sur tous les documents
• Vérification de l'identification des participants contractuels
• Être présent lorsque des documents sont signés, ce qui peut inclure des voyages
• Administrer les serments
• Gestion des affidavits, contrats, documents de prêt, certificats de mariage et autres documents juridiques
• Témoigner des articles dans un coffre-fort ou l'équivalent
• Maintenir un journal notaire
• Planification des rendez-vous connexes

La demande de services notaire dépend de la disponibilité des notaires dans une zone donnée. Dans les zones à forte demande, les notaires indépendants se portent très bien. Ils peuvent travailler depuis leur domicile ou leur véhicule (je.e., notaires mobiles) comme leur propre patron. Cependant, comme de nombreuses banques et magasins fournissent désormais des services notaire, la demande dans certaines régions est faible.

Environnement de travail

Les notaires qui travaillent principalement dans un rôle de bureau traditionnel ont le même environnement de travail que tout autre employé de bureau. Les notaires indépendants (à temps plein ou à temps partiel) ont plus d'occasions d'être mobiles. Ils peuvent fournir des services notaire dans leur propre bureau ou se rendre chez les clients pour des signatures planifiées. Les notaires mobiles sont autorisés à facturer le kilométrage.

Les notaires peuvent également travailler dans une autre profession où les compétences notaire sont utiles. Les agences immobilières, les banques et autres institutions financières et les cabinets d'avocats utilisent tous régulièrement des notaires pour assister aux documents.

Horaire de travail

Le calendrier d'un notaire varie selon qu'ils sont des travailleurs indépendants ou travaillent dans une entreprise où le notariz est l'une des nombreuses tâches. S'ils sont indépendants, ils peuvent avoir un calendrier flexible. S'ils sont employés par quelqu'un d'autre, ils peuvent conserver les heures d'ouverture traditionnelles. Les notaires mobiles sont souvent nécessaires pour travailler des heures impaires, y compris les soirées et les week-ends, pour accueillir leurs clients.

Exigences pour un notaire

La qualification en tant que notaire peut être aussi simple que de passer une vérification des antécédents. Cependant, dans certains États, vous devrez passer un examen pour devenir un notaire. Parce que chaque État varie dans ses exigences pour les notaires, vous devez vérifier auprès de votre état de résidence pour voir ce qui est requis.

Tous les États exigent que les notaires soient un résident légal de cet État, au moins 18 ans et sans casier judiciaire.

Il n'y a pas de certification officielle pour les notaires. La plupart des États vous obligent à remplir une demande et à payer des frais. Si un notaire souhaite se qualifier pour des tâches étendues en tant qu'agent de signature notaire, il peut y avoir des frais supplémentaires et des vérifications des antécédents pour obtenir la certification. Les agents de signature notaire sont spécialement formés pour notoriser des documents de prêt, qui peuvent être longs et déroutants.

Certains États ont également besoin de licences, ce qui implique de passer un examen administré par l'État. Certains États nécessitent également une formation notaire, qui peut souvent être terminée en ligne. Visitez le site Web d'un collège communautaire local ou le site Web de l'Association nationale notary pour plus d'informations.

Vous devrez peut-être également obtenir un cautionnement pour fonctionner comme notaire. Une caution est un contrat acheté à une société de cautionnement qui garantit que vous remplissez vos obligations en tant que notaire.

Compétences notaire

Bon nombre des compétences requises des notaires sont similaires à celles des secrétaires juridiques, des banquiers et des agents de prêt. Les notaires doivent être à l'aise avec les procédures, la loi de l'État, les documents et les formalités administratives associées à la bureaucratie et aux processus gouvernementaux. Les notaires devraient avoir les compétences suivantes:

• Conformité: Il est de la responsabilité du notaire de maintenir l'intégrité du processus de signature et d'informer les parties impliquées des lois des États concernant la signature du document.
• Tenue de registres: Les notaires doivent tenir les revues. En enregistrant les noms, les temps, les emplacements, et plus encore, toutes les parties de signature peuvent être tenues responsables de leur accord. Le défaut d'enregistrer les détails pertinents peut rendre les signatures nulles et non avendues.
• Familiarité avec les documents juridiques: Documents de preuve, documents de prêt, passeports, affidavits et plus tombent dans le domaine de la responsabilité d'un notaire. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de savoir comment composer ou disséquer toutes les parties des documents juridiques, ils doivent être en mesure d'identifier ce que les gens signalent et quelles responsabilités notaire s'appliquent à une situation donnée.
• Flexibilité: bien que tous les notaires ne doivent pas voyager, de nombreux notaires sont mobiles pour le bien de leurs clients. Souvent, les accords formels doivent être signés dans un délai rapide et à des moments et des lieux gênants. Vous devez être prêt à travailler avec l'horaire et l'emplacement d'un client tout en apportant tous les outils nécessaires requis d'un notaire.

Points clés à retenir

• Un notaire est un responsable qui sert de témoin impartial à ces documents de signature. 
• Ils exercent une gamme de tâches, notamment en témoignent des signatures, en identifiant la fraude et en administrant les serments. 
• Certains notaires sont des travailleurs indépendants tandis que d'autres sont employés dans des professions où les compétences du notaire sont utiles. 
• Pour devenir notaire, vous devrez peut-être passer un examen et payer des frais de demande. Les exigences exactes varient selon l'État. 
• Les notaires doivent être conformes, familiers avec les documents juridiques et flexibles.