Qu'est-ce que la fréquentation du lieu de travail?

La participation au travail est les heures et les jours où les employés se présentent au travail. Pour les employeurs, il est important de savoir si et quand leurs employés se présentent comme prévu.

En savoir plus sur la fréquentation du lieu de travail et les méthodes que les entreprises utilisent pour la suivre.

Qu'est-ce que la fréquentation du lieu de travail?

La fréquentation du lieu de travail est de savoir si un employé s'est présenté au travail à l'heure et à l'heure fixées. Le terme se réfère le plus souvent aux employés payés toutes les heures.

Les travailleurs horaires sont généralement non exemptés, ce qui signifie qu'ils sont couverts par les dispositions salariales et en heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Ils sont tenus de suivre leur temps et ils sont dus aux heures supplémentaires de la rémunération à un taux de temps et demi pour toutes les heures travaillées sur 40. Les employés exonérés, comme les professionnels salariés, ne sont pas suivis à l'heure; Au lieu de cela, ils doivent travailler autant d'heures que nécessaire pour terminer un emploi.

La Fair Labor Standards Act nécessite le suivi des heures travaillées dans une journée, les heures travaillées dans une semaine, le salaire horaire, le gain hebdomadaire total, le total des bénéfices hebdomadaires des heures supplémentaires et les salaires totaux payés, entre autres détails. Le suivi de la participation au travail aide les employeurs à enregistrer correctement les heures de travail.

La participation au travail est importante pour tous. Il est également important pour les employés qui font partie d'un processus automatisé qui oblige un travailleur à être présent à chaque poste de travail afin de produire un produit ou un service particulier, tels que des travaux de ligne de production dans un centre de fabrication.

Bien sûr, les employés sont censés se présenter pour chaque quart de travail comme prévu, mais parfois ils sont absents sans prendre congé. Les absences persistantes non exclues sont connues comme l'absentéisme. Ce modèle d'absences répétées peut affecter les résultats d'une entreprise. Le suivi de la fréquentation et des absences aident les employeurs à découvrir des modèles et même à mettre fin aux employés avec trop d'absences non exclues.

Comment fonctionnent la fréquentation du lieu de travail

Lorsqu'un employeur surveille la fréquentation du travail, il cherche à voir si leurs employés se présentent à l'heure et restent pour leur quart de travail sur leurs jours de travail prévus.

Pour protéger contre les absences excessives, les employeurs instituent généralement des politiques de fréquentation en milieu de travail. Les politiques de fréquentation définissent clairement les attentes concernant la fréquentation. Ils définissent également les procédures pour prendre congé (comme les temps de maladie ou les jours de vacances). Plus important encore, ces politiques décrivent les actions disciplinaires qui suivront une violation de la politique.

Par exemple, une politique de fréquentation spécifiera qu'un employé doit être présent et à l'heure pour le travail pour chaque quart de travail prévu, à moins qu'il n'ait demandé et reçu, par écrit, l'approbation du temps libre.

En outre, la politique pourrait indiquer que tout employé, par exemple, quatre absences non excusés risque de perdre son emploi. Une absence de trois jours sans notification de l'employeur pourrait être considérée comme l'abandon de l'emploi, auquel cas l'employé serait licencié.

Systèmes de fréquentation sans faute

Une tentative de structure d'une politique de fréquentation équitable est appelée le système de fréquentation sans faute. L'objectif de ce système est de récompenser une bonne fréquentation et d'éliminer l'emploi de personnes ayant de mauvais dossiers de fréquentation.

Il s'agit d'un système objectif qui place la responsabilité et la responsabilité de la participation à l'épaule de l'employé. Dans un système de présence sans faute, les absences se voient attribuer des points à l'aide d'un système comme celui-ci:

• Chaque absence = 1 point
• Chaque tardif (tardif) ou précoce = 1/2 point
• Chaque non-présentation pour le travail = 2 points
• Chaque retour sans appel préalable = 1 point
• Chaque trimestre sans absence élimine tous les points et récompense l'employé avec un jour de congé avec salaire.
• Chaque employé commence frais, sans points, chaque année.

Ce système de points vise à simplifier les problèmes de fréquentation et à éliminer les excuses.

Même avec une politique de participation sans faute, les employeurs doivent rester dans les limites de la loi. Par exemple, les absences en vertu de la Family and Medical Le congé de congé (FMLA) sont protégées par la loi. Il est interdit aux employeurs de refuser aux employés leur droit d'utiliser le congé FMLA, et ils ne peuvent pas riposter contre un employé qui utilise ce congé. Un employé qui prend un congé protégé ne peut pas être puni sous forme de points pour utiliser ce congé.

Les mesures disciplinaires progressistes accompagnent généralement un système de fréquentation sans faute. Par exemple, un employé reçoit des avertissements après un certain nombre de points, conduisant à la résiliation s'il acquiert trop. Par exemple, l'employé peut recevoir des mesures disciplinaires pour les points suivants:

• 7 points = avertissement verbal
• 8 points = avertissement écrit
• 9 points = suspension de trois jours
• 10 points = terminaison

Un système comme celui-ci permet à l'employeur et à l'employé de savoir exactement quelles seront les conséquences pour une mauvaise fréquentation. Cependant, si l'employeur traite la FMLA laisse différemment des autres absences excusées, par exemple en termes de points déduits pour les jours travaillés, ils risquent de violer la loi. Les employeurs devraient régulièrement examiner les politiques de participation sans faute pour s'assurer qu'elles se conforment aux réglementations FMLA.

Points clés à retenir

• La participation au travail est les heures et les jours où un employé se présente pour le travail.
• Le suivi de la fréquentation du travail peut aider un employeur à identifier les modèles d'absentéisme, qui peuvent avoir des effets néfastes sur la productivité et les résultats d'une entreprise.
• Même les politiques de fréquentation en milieu de travail structurées pour être justes et impartiales doivent toujours être examinées pour la conformité en vertu de la loi FMLA.