Quelle méthode de paiement à choisir pour les importations

L'une des choses les plus importantes à négocier avant de fermer une vente d'importation est de savoir comment le paiement sera effectué.

De nombreuses circonstances et priorités influenceront votre choix de paiement. Beaucoup dépendra de ce que vous savez sur le financement d'une vente et la façon dont votre fournisseur est disposé à accepter vos conditions générales.

Facteurs à considérer dans le choix d'un mode de paiement

1. Votre disponibilité et vos besoins de flux de trésorerie: Pouvez-vous vous permettre de payer immédiatement ou avez-vous besoin de conditions (30, 60 ou 90 jours, par exemple)?
2. Votre relation avec votre fournisseur: Quelle est la force de votre relation avec votre fournisseur? Seront-ils prêts à négocier des conditions qui sont gagnant-gagnant pour les deux parties? Après tout, vous devez tous les deux gagner de l'argent dans la vente.
3. Les conditions économiques du pays à partir duquel vous importez: L'argent entre facilement dans et hors du pays dont vous importez? Si les conditions sont difficiles, quelle est la solution de contournement? Vous devriez peut-être envisager la contre-trame, le troc ou la consignation.
4. Taux d'intérêt et facteurs d'ajustement des devises: Si vous traitez en vous.S. dollars, cela peut ne pas vous affecter, mais si vous traitez un volume de gros commandes avec des affaires probables et que la monnaie que vous sélectionnez est très volatile, cela peut avoir un impact sur votre rentabilité. De nombreux fournisseurs (et importateurs aussi) ne tiennent pas compte du marché des devises dans leur processus décisionnel, et ce n'est pas correct parce que s'ils le faisaient, ils pourraient finir par obtenir plus pour le même argent. Consultez votre banquier pour voir s'il existe une meilleure façon de gérer les fluctuations de la monnaie.
5. Type de produit: Est-ce en grande demande où vous êtes sur le point de le vendre? Si c'est le cas, votre fournisseur pourrait être disposé à être plus flexible avec les conditions de paiement.
6. La solvabilité de votre fournisseur: Si le crédit de votre fournisseur est médiocre, vous en souffrerez car ses conditions seront extrêmes, à hauteur d'insister sur le paiement à l'avance ou à la livraison. Trouvez un autre fournisseur! Vous ne voulez pas être sur des épingles et des aiguilles chaque fois que vous passez une commande, ne sachant jamais si votre fournisseur sera toujours en affaires, sans parler de ce que sera son prochain terme de paiement.
7. Les termes que vos concurrents offrent: Fais tes devoirs. Découvrez ce que les autres entreprises concurrentes proposent en ce qui concerne les conditions de paiement.
8. Les demandes de votre fournisseur: Jusqu'où êtes-vous prêt à aller lorsque le fournisseur vous demande des exigences extrêmes? Y a-t-il une autre source d'approvisionnement qui pourrait être plus disposée à répondre à vos besoins?
9. L'urgence de la transaction: Êtes-vous sous les contraintes de temps? Personne ne négocie jamais de bonnes conditions de paiement sous pression. Si vous êtes dans une situation hors de l'action et que vous avez besoin de marchandises dès que possible, soyez prêt à payer le prix pour que votre fournisseur saute et vous obtienne rapidement les marchandises.

Quelles que soient les conditions de paiement que vous négociez, vous devez toujours vous assurer qu'elles sont comprises par toutes les parties et demander à votre fournisseur de signer un document qui indique l'acceptation, comme la facture du format. Cela empêche certaines surprises désagréables plus tard et réduit l'exposition à la responsabilité de votre expédition.