Que devez-vous faire lorsqu'un employé démissionne?

Pourquoi les employés démissionnent-ils de leur travail?

Même le meilleur employeur a des employés démissionner. Peu importe votre environnement de travail ou vos relations positives pour les employés, les employés démissionnent pour des raisons hors de votre volonté. Parfois, ils démissionnent pour des raisons qui sont hors de leur contrôle immédiat, aussi.

Ils démissionnent pour de nouveaux emplois et de meilleures opportunités de progrès. Ils démissionnent pour retourner à l'école ou se déplacer à travers le pays. Ils démissionnent lorsque leur conjoint prend un emploi dans un autre État dans un domaine d'emploi difficile à trouver. Ils partent parce qu'ils veulent plus d'argent que vous ne pouvez vous permettre de payer. Ils partent également s'ils ont des enfants afin qu'ils puissent déménager dans une zone avec de meilleures écoles ou où leur famille peut les soutenir car les enfants ont besoin de soins et de croissance.

Les raisons pour lesquelles un employé pourrait quitter votre emploi est sans fin et vous est sans fin en tant qu'employeur. Quelles que soient les raisons pour lesquelles les employés démissionnent, ce sont les procédures recommandées aux employeurs à suivre pour gérer une démission des employés avec dignité, professionnalisme et grâce. Vous pouvez apprendre de ces étapes recommandées.

Ce que les gestionnaires doivent faire lorsque les employés démissionnent

Les employés disent souvent d'abord à leur manager lorsqu'ils démissionnent de leur travail - c'est généralement la personne avec qui ils ont la relation la plus proche. Le gestionnaire doit informer l'employé que la première étape du processus de démission est d'envoyer une lettre de démission au bureau des ressources humaines. Cela donne à l'employeur une documentation officielle de la démission de l'employé pour le dossier personnel.

Cela déclenche tous les événements de fin d'emploi nécessaires dans la résiliation de l'emploi. Le patron doit contacter immédiatement les RH pour planifier un employé de remplacement. Ou, pour regarder la structure du département et comment le travail est divisé pour déterminer les meilleures étapes suivantes est souvent une opportunité lorsqu'un employé démissionne.

Pour les questions de confidentialité des employés, ni le directeur ni aucun personnel RH ne devraient partager avec des collègues les plans de l'employé. Ils sont strictement confidentiels jusqu'à ce qu'il choisit de les partager avec leurs collègues. Toutes les informations connues au sein de l'organisation doivent provenir de l'employé qui démissionne de son emploi.

Comment agir lorsque les employés démissionnent de leur travail

Votre travail, quelle que soit la raison pour la démission de l'employé, est d'agir avec grâce, dignité et professionnalisme. Féliciter l'employé si l'opportunité ressemble à une promotion ou à une autre étape d'amélioration de carrière pour eux. 

Travaillez avec le directeur et les collègues de l'employé pour vous assurer qu'une partie de fin appropriée est prévue ou qu'il y a une chance de partager des souvenirs et un verre dans une taverne locale ou une tasse de café dans un café. Vous voulez que le dernier souvenir de chaque employé de votre entreprise soit positif et professionnel. Vous voulez que l'employé se sente comme s'il avait une opportunité spéciale tout en travaillant avec votre organisation.

Pendant ce temps, voici comment gérer les détails lorsqu'un employé démissionne.

Liste de contrôle de fin d'emploi

Après avoir reçu la lettre officielle de démission officielle de l'employé, travaillez avec le superviseur de l'employé pour vous assurer que les deux dernières semaines de l'employé restent positives et contribuant. Si l'employé a fourni la norme et un préavis attendu de deux semaines, vous avez suffisamment de temps pour conclure le travail de l'employé.

Si l'employé est considéré comme une menace pour le travail et l'environnement en cours pour vos autres employés, vous pouvez escorter l'employé sur le lieu de travail et mettre fin à la relation d'emploi immédiatement.

C'est, heureusement, une situation rare, vous avez donc normalement la possibilité de conclure le travail de l'employé et de passer le travail à d'autres employés pendant que vous commencez le recrutement pour le remplacement de l'employé.

Ou vous pouvez repenser l'organisation des travaux et du département dans son ensemble. Une démission des employés est également une opportunité de restructuration de la façon dont le travail est accompli dans le département et par qui.

Articles finaux sur lesquels travailler dans un processus de démission de l'emploi

Vous voudrez également travailler sur:

• Planification du recrutement pour l'employé de remplacement
• Tenir un entretien de sortie avec l'employé de licenciement et
• Terminer chaque élément de la liste de contrôle de fin d'emploi.
• Organiser la livraison du chèque de paie final de l'employé.
• S'assurer que l'employé sait vous tenir au courant de son adresse afin que vous puissiez envoyer des documents de suivi.
• Tenez l'événement de départ susmentionné.

En conclusion

Vous pouvez gérer la démission de l'emploi afin que vous minimisez l'impact de la perte de l'employé sur votre flux de travail et votre environnement de travail. Si vous gérez efficacement le processus, l'employée qui sortait en sachant qu'il a contribué et a ajouté de la valeur pendant son séjour dans votre emploi. Suivez vos procédures standard dans votre liste de contrôle de fin d'emploi pour le dernier jour de l'employé.