Que faire avant de fermer une entreprise

Il est temps de fermer les portes. Pour une raison quelconque, vous avez décidé de mettre fin à votre entreprise. La liste des tâches peut sembler longue, mais il est important de les travailler pour s'assurer que tout est fait correctement. Laisser une tâche de clôture d'entreprise annulée peut signifier une responsabilité continue des impôts ou des paiements. 

Ce type de clôture d'entreprise n'est pas faillite, mais il s'appelle «dissolution», une fermeture de l'entreprise en tant qu'entité juridique. 

Vous devrez peut-être suivre certaines de ces étapes si votre entreprise a déclaré la faillite du chapitre 7 (liquidation), mais vous aurez un fiduciaire de faillite pour vous aider tout au long du processus. 

En plus de traiter avec les clients, les vendeurs, les fournisseurs et les employés, vous devrez rompre officiellement vos relations avec les agences fédérales, étatiques et locales, y compris l'IRS. 

La plupart des types d'entreprises doivent s'inscrire auprès des États où ils font des affaires. Vous devez suivre les réglementations de votre État et chaque État a des réglementations différentes.

Une entreprise de propriété unique n'est pas enregistrée auprès d'un État, de sorte qu'une partie du processus n'est pas nécessaire. Mais vérifiez la liste des autres tâches de clôture des entreprises ci-dessous. 

Dissoudre officiellement un type d'entreprise

Si vous avez une entreprise enregistrée auprès de votre état, il est important de dissoudre officiellement l'entreprise à travers le processus de l'État. Tout d'abord, vous devrez avoir une résolution de dissolution, puis déposer un avis de dissolution avec votre état.

Vous vous demandez peut-être s'il est nécessaire de dissoudre officiellement votre entreprise avec votre état. Chaque État a des frais (parfois appelés un rapport annuel ou biennal) ou des taxes de franchise que vous devez payer. Dissolution de votre entreprise arrête ces frais ou taxes.

Résolution de la dissolution. Votre entreprise doit avoir un accord officiel des propriétaires pour dissoudre l'entreprise. Même si vous avez un LLC à un seul membre, c'est une bonne idée d'avoir ce document.Il s'agit d'un document interne qui n'a pas besoin d'être déposé auprès de l'État, mais il doit y avoir des preuves que les actionnaires, partenaires ou membres ont officiellement approuvé la dissolution.

La résolution formelle de la dissolution pour une société peut contenir plusieurs sections, notamment:

• [Nom de la société] être dissous… conformément aux lois de l'État de [nom de l'État],
• Le plan de liquidation et de dissolution (un document séparé) est approuvé et adopté,
• Les actionnaires autorisent la dissolution et autorisent le dépôt de documents auprès de l'État,
• Les officiers d'entreprise sont chargés de faire tout ce qui est nécessaire pour effectuer la dissolution.

Dépôt de dissolution avec un État. Le document de dissolution que vous fichiez peut être différent pour chaque État et pour votre type d'entreprise spécifique.

Chaque État a un processus différent et différents documents. L'État peut facturer des frais pour le dépôt des documents. L'avis de dissolution doit être déposé auprès de la division des affaires ou des sociétés de l'État, faisant généralement partie du bureau du secrétaire d'État

Voici un exemple pour la Floride:

Une société doit déposer des articles de dissolution pour une société de profit de Floride. Les articles comprennent:

• Le nom de la société,
• Le numéro de document de la société,
• La dissolution de la date a été autorisée (par le conseil d'administration),
• La date d'entrée en vigueur de la dissolution, et
• Une déclaration selon laquelle la dissolution a été approuvée par les actionnaires.

Les articles de dissolution pour une Florida LLC comprennent:

• Le nom de la LLC
• La date à laquelle les statuts d'organisation de la LLC (document d'enregistrement) ont été déposés,
• Une description de la raison de la dissolution
• S'il n'y a pas de membres, le nom de la personne nommée pour agir pour dissoudre l'entreprise
• Signature de la personne autorisée.

Mettre fin au type d'entreprise spécifique peut ne pas signifier que votre entreprise est fermée. Vous pouvez toujours exploiter votre entreprise en tant que propriété unique car ce type d'entreprise ne nécessite pas d'enregistrement de l'État. Par exemple, si vous mettez fin à un LLC à un seul membre, vous pourriez continuer à être en activité en tant que propriété unique. Mettre fin à un partenariat ou à plusieurs membres LLC est plus compliqué. 

Dissolution d'une entreprise avec les actionnaires

Si votre entreprise est une société avec des actionnaires, vous aurez besoin d'un plan officiel de liquidation et de dissolution qui décrit comment le processus fonctionne pour les actionnaires. Ce plan doit inclure la vente ou la liquidation des actifs, le paiement des réclamations par les créanciers, l'annulation des actions et les distributions aux actionnaires.

Autres tâches de clôture des entreprises 

Taxes de vente: Vous devez informer l'autorité fiscale de votre État si vous vous êtes déjà inscrit auprès d'eux pour percevoir et payer des taxes de vente.

Paiement aux créanciers: Vous devez informer les créanciers (les vendeurs à qui vous devez de l'argent) de la dissolution et prendre des dispositions pour les payer en vendant des actifs ou par d'autres moyens.

Paiements aux employés: Informer les employés de la clôture. Prendre des dispositions pour les paiements finaux aux employés. Vérifiez pour vous assurer que vous respectez les lois étatiques et fédérales concernant ces paiements, y compris la indemnité de départ et les chèques de paie finaux.

Taxes sur l'emploi: Continuez à produire des déclarations de revenus sur la paie sur le formulaire 941 et les déclarations de revenus sur le chômage sur le formulaire 940, et soumettez des rapports salariaux pour les employés et les entrepreneurs indépendants au besoin, pour la dernière année de l'entreprise

Clôture des comptes / annulation du numéro d'identification de l'employeur: Fermez tous les comptes d'entreprise que vous avez et fermez votre compte commercial avec l'IRS en leur écrivant à "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999."Cela fera en fait fermer votre numéro d'identification de l'employeur.

Notification IRS: L'IRS doit être informé de la dissolution. Pour une dissolution d'entreprise, déposez le formulaire IRS 966 dans les 30 jours suivant la date de la résolution.

Déclarations de revenus finaux: Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus fédérale pour la dernière année d'exploitation pour votre entreprise, marquez la déclaration comme "Final."

Voir cet article de l'IRS "Fermer une liste de contrôle des entreprises" pour une liste complète des tâches de clôture pour les taxes fédérales.

Informer votre ville et votre comté: Informez votre ville et votre comté de votre dissolution. Vous devrez annuler tout dépôt "nom / DBA fictif", comptes fiscaux locaux ou autres ordonnances.

Payer des impôts et des frais: Enfin, vous devrez payer toutes les impôts en raison de l'IRS et de l'État, et vous assurez que tout ce que vous devez est payé.

Vous pourrez peut-être suivre le processus de mise en œuvre de votre entreprise par vous-même si l'entreprise est simple. Pour la plupart des situations commerciales, en particulier pour les entreprises, obtenez l'aide d'un avocat et d'un CPA pour vous assurer que tout est fait correctement et selon la loi.