Quoi d'inclure sur une facture de commerce électronique

L'un des documents comptables les plus courants est la facture. Dans la plupart des cas, surtout lorsque l'acheteur souhaite réclamer une sorte de déduction, les clients de votre site Web de commerce électronique nécessiteront une facture. Celui associé au fait que la fiscalité est toujours spécifique au territoire, il est important que la facture de vos ventes de commerce électronique comprenne un certain niveau minimum d'informations. Lorsque vous concevez une facture pour votre entreprise de commerce électronique, voici quelques informations que vous devriez envisager d'inclure:

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Le mot "facture"

Pour indiquer clairement que le document est une facture officielle, il est important d'inclure la facture de mots en bonne place au sommet. Dans certains cas, le document pourrait servir de facture plus quelque chose. Ce quelque chose pourrait être:

• Bon de livraison
• Note de débit
• Détails du courrier

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Numéro de série unique de facture

Puisqu'il s'agit d'un document fiscal officiel, vous devez suivre une logique d'attribution d'un numéro de série à chaque facture. Dans la forme la plus simple, le numéro de série n'est qu'un nombre supérieur au numéro de série précédent. Dans un système un peu plus complexe, vous pouvez initialiser le numéro de série à chaque exercice. Dans des systèmes encore plus complexes, vous voudrez peut-être avoir une numérotation série alphanumérique. Dans ce système, la lettre pourrait indiquer le client ou la catégorie de produits spécifique.

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Le nom officiel de votre entreprise et tous les noms secondaires

Votre facture doit inclure le nom officiel de votre entreprise. S'il y a d'autres noms associés, ceux-ci doivent également être mentionnés. Un exemple pourrait être des "marchands de qualité" comme nom d'entreprise, et "une franchise des marchés en ligne XYZ" comme indicateur secondaire.

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Coordonnées

Au minimum absolu, votre ville et votre pays doivent être mentionnés. En l'absence de ces informations, l'emplacement de la fiscalité ne serait pas clair. C'est une bonne idée d'inclure votre adresse de rue complète, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Les coordonnées supplémentaires peuvent également avoir un sens dans les cas venus. Certaines informations supplémentaires pourraient être:

• Adresse du bureau de la succursale
• Liste séparée des adresses e-mail pour un autre département tel que le service client, la facturation, l'assistance des ventes, etc.

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Codes de taxation et d'autres entreprises

Si vous ajoutez une taxe sous forme de taxe de service, de TVA, de TPS ou d'un autre type, il vous est nécessaire d'inclure vos codes d'enregistrement pour ce type de taxe spécifique. De plus, selon votre emplacement, il peut être nécessaire de répertorier votre identifiant d'enregistrement d'entreprise sur la facture.

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Détails du client

Une facture n'est pas un instrument porteur. Cela signifie qu'une facture n'est pas la propriété de la personne qui le possède. Au lieu de cela, la facture doit être adressée à une entité spécifique. Donc, vous devez répertorier l'acheteur. Habituellement, le nom complet officiel est adéquat. Cependant, la plupart des marchands de commerce électronique préfèrent également inclure l'adresse de la rue et l'adresse e-mail.

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Description de l'article

Le nom, la taille (le cas échéant), le type (le cas échéant), la quantité, le prix unitaire et le prix total doivent être mentionnés pour chaque article que le client achète.

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Ajouts et déductions aux coûts

Les ajouts pourraient inclure les frais de port, la manipulation des expéditions, la fiscalité, les cotisations en suspens précédentes. Les soustractions peuvent inclure des rabais, des crédits, des coupons, etc.

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Détails et modes de paiement

Il devrait y avoir une mention des différentes méthodes par lesquelles le client peut payer. Il pourrait inclure des détails sur le nom dans lequel le chèque doit être tiré, ou l'ID PayPal auquel le montant doit être remis, ou les coordonnées bancaires. Dans la plupart du commerce électronique B2C, la facture est réellement générée après la réception du paiement. Dans ce cas, les détails du paiement reçu doivent être mentionnés.

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Termes et conditions

Les termes et conditions liés à la vente doivent être mentionnés. Lorsque les entreprises utilisent des formulaires de facture préimprimés, ces termes et conditions ont tendance à être pré-imprimés sur la papeterie elle-même. Les termes et conditions courants comprennent des détails sur les remboursements, les rendements, les réparations, les garanties et les garanties. De plus, puisque nous parlons de commerce électronique, il pourrait être logique d'inclure votre politique de confidentialité ici.