Que mettre dans une présentation PowerPoint

PowerPoint peut être un moyen fantastique de transmettre des informations ou un moyen rapide de mettre les participants à dormir. Les résultats dépendent en grande partie de la façon dont le présentateur a suivi ces règles de base PowerPoint.

01 de 09

Ne fouille pas tes diapositives

Chaque diapositive PowerPoint ne doit pas transmettre une ou deux idées. N'essayez pas de s'entasser d'une diapositive avec une demi-douzaine de puces, un diagramme flou et une citation de motivation. Au lieu de cela, brisez ces concepts en plusieurs diapositives. Plus une diapositive est moins encombrée et complexe, plus il est facile pour le public d'absorber.

02 de 09

Utiliser efficacement les images

Si votre présentation consiste à lire le mot de diapositives pour mot, vous pouvez tout aussi bien sauter la présentation et distribuer une version papier. Au lieu de mettre chaque mot que vous prononcez sur les diapositives elles-mêmes, utilisez des images pertinentes et donnez une explication verbale. Les images incluent à la fois des photos et des diagrammes.

03 de 09

Réactions d'évacuation

Gardez un œil sur le langage corporel de vos auditeurs pendant que vous parlez et l'utilisez pour rythmer votre présentation. Par exemple, s'ils semblent confus ou sceptiques après avoir présenté un point majeur, arrêtez et demandez si quelqu'un a des questions - qui vous donne une chance de clarifier ou de désamorcer les objections immédiatement. En traitant ces problèmes au fur et à mesure, vous pouvez garder le public concentré sur votre prochain point au lieu de réfléchir au dernier.

04 de 09

Utiliser des histoires

Incorporez au moins une histoire dans votre présentation. Ce pourrait être un témoignage, une histoire de l'un de vos rendez-vous de vente précédents, ou quelque chose que vous avez entendu avec désinvolture d'un client. Les histoires attirent le public parce qu'ils font que les auditeurs s'imaginent dans la même situation que le sujet. Une bonne histoire est un outil de vente beaucoup plus efficace qu'une simple liste d'avantages.

05 de 09

Présent aux cœurs, pas les têtes

L'émotion est beaucoup plus convaincante que la logique. Si vous proposez des raisons logiques pour lesquelles un prospect devrait acheter votre produit, il proposera probablement des raisons tout aussi logiques pour lesquelles il ne devrait pas. Mais si vous évoquez une réponse émotionnelle, vous êtes plus susceptible de contourner son sceptique intérieur.

06 de 09

Personnaliser

Bien avant votre présentation, faites un peu de recherche sur votre prospect et travaillez-le dans la présentation. Cela peut être aussi simple que de prendre une photo de leur immeuble de bureaux et de les gifler sur la première diapositive, ou aussi complexes que de tirer des données de leur dernier rapport annuel et de l'attacher à la façon dont votre produit peut fonctionner pour eux.

07 de 09

Préparez-vous au désastre

Espoir pour le meilleur, préparez-vous au pire. Soyez prêt pour la possibilité qu'il n'y ait pas de débouché dans la pièce, votre alimentation mourra sur vous, votre ordinateur portable mourra sur vous, le projecteur mourra sur vous, etc. Apportez des copies en papier de vos copies de diapositives que vous pouvez en produire pour chaque auditeur. Ensuite, si tout se passe mal, vous pouvez toujours faire votre présentation et le public peut suivre.

08 de 09

Savoir quoi dire

Apportez un script qui présente l'ensemble de votre présentation mot pour mot et comprend des réponses aux questions et objections communes. Chaque fois que vous entendez une nouvelle objection ou obtenez une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre, notez-le immédiatement (vous avez apporté plusieurs stylos et un bloc-notes, à droite?) et l'ajouter au script une fois que vous êtes revenu au bureau.

09 de 09

Être authentique

N'incluez rien dans votre présentation que vous ne croyez pas personnellement. Si vous éloquez la rhétorique de l'entreprise, elle se présentera dans votre posture et votre ton de voix et peut tuer votre vente sur place. D'un autre côté, votre sincérité peut être plus convaincante que les mots spécifiques que vous choisissez.