Ce que vous devez savoir sur la couverture d'assurance pour les expéditions d'exportation

L'assurance est aussi vitale pour vos plans de livraison de produits que les véhicules sûrs et les cartons robustes. Lorsque vous expédiez une cargaison importante sur de grandes distances, de nombreuses variables sont hors de votre contrôle. Vous ne voulez pas prendre de risques sur votre livraison qui patauge dans une tempête massive en milieu de l'océan ou votre compagnie aérienne perdant la trace de votre cargaison. L'assurance est un plan à compenser pour la valeur de votre cargaison en cas de destruction ou de mauvaise gestion.

La couverture d'assurance pour les expéditions d'exportation est traditionnellement fournie soit par votre compagnie aérienne, spécialiste de la logistique, transfert de fret ou par une compagnie d'assurance spécialisée dans l'océan et le fret aérien. Il existe trois types de couverture couramment fournies pour les expéditions d'exportation: les dangers, les périls à large nom et tous les disques. Discutons de la politique la plus robuste, tous les risques.

Un politique de tous risque Couvre toutes les pertes physiques ou dommages de toute circonstance externe, à l'exclusion de la perte ou des dommages causés par la guerre, les émeutes, les grèves ou la désobéissance civile. Cela coûte généralement environ 1 à 2% de la valeur déclarée de votre expédition. La couverture varie en fonction de votre type de produit et de votre point de destination, vous pouvez obtenir une couverture pour un envoi port-port-portant ou de l'usine à la porte de votre client. Assurez-vous de demander à votre fournisseur de politiques quel type répond le mieux à vos besoins.

Gardez à l'esprit, cependant, qu'aucune couverture d'assurance ne protège contre le refus d'un client de votre fret ou contre son non-respect d'une licence d'importation requise qui retarde le dégagement de l'expédition, alors planifiez en conséquence.

Considérations d'assurance importation et d'exportation

Voici quatre points à considérer lors de la sécurisation de l'assurance aérienne ou marine:

1. Obtenez une couverture suffisante. Parlez à votre entreprise de transport du type de couverture dans lequel vous vous attendez si votre cargaison est perdue ou détruite. De nombreuses personnes demandent une couverture d'un montant de 110% de la valeur de leur transaction, y compris les frais de fret et l'assurance. Les 10% supplémentaires consistent à compenser votre temps perdu, vos bénéfices et vos dépenses légales ou autres que vous pourriez encourir de l'épreuve. Vous ne voulez pas le savoir plus tard (les réclamations d'assurance prennent généralement un à six mois pour régler) que vous n'êtes couvert que pour 20% de la valeur de votre transaction.
2. Décidez qui obtiendra l'assurance. Combien de contrôle voulez-vous que quelque chose ne va pas avec votre expédition? Vos conditions de vente déterminent généralement cela. Votre responsabilité se termine au moment où le titre des marchandises passe du vendeur à l'acheteur. Si vous êtes garanti un paiement pour votre envoi, quelle que soit son état à l'arrivée, vous pourriez être plus facile à permettre de permettre à votre client de gérer l'assurance. Cependant, si vous expédiez un compte ouvert, nous vous recommandons non seulement de sécuriser l'assurance vous-même mais de le sécuriser via un u.S. Compagnie pour voir que toutes les réclamations seront réglées rapidement. N'oubliez pas, votre client est généralement le premier à découvrir des dommages ou une perte de fret. Il doit prendre toutes les mesures raisonnables pour minimiser la perte ou les dommages et réserver les marchandises à conserver comme preuve pour le règlement des réclamations.
3. Décidez qui paie. Parfois, vos clients demanderont l'assurance et proposent de payer, et parfois ils ne le feront pas. La façon dont vous et votre client attribuez la responsabilité financière de l'assurance dépend du coût de la couverture et de la façon dont les dépenses affecteront les résultats de chaque partie. Négocier le point de réaliser une situation gagnant-gagnant.
4. Laisser un sentier en papier. Peu importe qui organise et paie l'assurance, il y a des documents spécifiques que vous devez être prêt à présenter en cas de réclamation. Lorsque vous déposez une réclamation, vous devez présenter ce qui suit:
   UN lettre de réclamation avec une copie du connaissement couvrant l'expédition.
5. Une copie d'un certificat d'assurance Préparé par votre entreprise de transport ou, si vous avez acheté une assurance via un transporteur indépendant, par vous.
6. UN rapport d'enquête émis par un agent de réclamation, plus une facture montrant le montant des dommages ou des pertes.

Ne manquez pas les délais de dépôt comme le temps est de l'essence. Un envoi d'exportation qui ne parvient pas à atteindre la porte de votre client est un trop. Les répercussions comprennent de mauvaises critiques, une perte financière sévère et l'effondrement de votre entreprise. La sécurisation de la couverture d'assurance appropriée protège votre entreprise, votre cargaison et les intérêts de votre client.