Quand et comment percevoir le loyer au prorata

Le loyer au prorata est un loyer calculé en fonction du nombre de jours, le locataire réside réellement dans la propriété locative pendant la durée du bail. C'est le montant réel du loyer par jour que le locataire occupe la location. Par exemple, si le locataire ne vivait que dans la location pendant 15 jours d'un mois de 31 jours, le montant du loyer au prorat.

Raisons pour lesquelles un propriétaire procurerait le loyer

• Aménagement du milieu du mois: Bien qu'un emménagement le premier jour du mois soit idéal, les locataires ne sont pas toujours en mesure de le faire. Sur la base des circonstances personnelles, un locataire peut devoir déplacer au milieu du mois. Un propriétaire peut être disposé à procurer le loyer du locataire afin que le locataire ne paie que les jours où ils vivaient réellement dans la location.
• Le locataire casse légalement le bail: Il y a des situations où un locataire a le droit légal de briser un bail tôt. Il s'agit notamment des victimes de violence domestique ou de locataires ayant des ordres militaires en service actif. Le locataire ne serait responsable du paiement du loyer que jusqu'à la date à laquelle ils déménagent.
• Le locataire doit rester plus longtemps que le bail: Il y a d'autres moments où un locataire a besoin d'une légère extension sur son bail, comme son nouvel appartement n'est pas encore prêt à emménager. Dans ce cas, le propriétaire procurerait le loyer pour le nombre supplémentaire de jours où le locataire resterait.
• Locations de vacances: Les locataires louent souvent des propriétés de vacances pendant un nombre impair de jours. Dans ces cas, il est plus facile pour le propriétaire de calculer un taux quotidien pour la location, puis de le multiplier par le nombre de jours où le locataire louera la propriété.
• Vendre de la propriété locative: Lorsqu'une propriété locative est vendue et qu'il y a des locataires actifs sur la propriété, l'acheteur et le vendeur ont droit à un certain montant de loyer en fonction de la date de vente. Le propriétaire devra calculer le montant du loyer au prorat. Par exemple, si la propriété est vendue et change les propriétaires le 15 décembre, l'acheteur a droit au montant du loyer du 15 décembre au 31 décembre.
• La location de propriété avant la vente devient finale: Parfois, un acheteur loue une propriété avant de se fermer officiellement. Le vendeur peut avoir besoin de calculer le loyer pour le nombre spécifique de jours que l'acheteur vivra sur la propriété.

Comment calculer le loyer prorot

Il existe deux méthodes principales pour calculer le loyer prordé. Une façon est basée sur le nombre de jours dans le mois, tandis que l'autre examine le nombre de jours de l'année.

Nombre de jours en mois

Tout d'abord, sachez combien de jours y a-t-il dans le mois. Par exemple, janvier a 31 jours. Ensuite, divisez le montant mensuel du loyer par le nombre de jours dans le mois. Donc, si le loyer est de 1000 $ pour le mois, vous divisez cela de 31 jours. Le loyer quotidien serait de 32 $.26.

Maintenant, calculez combien de jours le locataire a vécu ou vivra en location. Par exemple, disons que le locataire a occupé l'unité pendant 15 jours entre le 1er janvier et le 15 janvier. Ensuite, multipliez le loyer quotidien par le nombre de jours que le locataire occupait l'unité:

• 32 $.26 x 15 jours = 483 $.90

Le loyer au prorata dans cet exemple est de 483 $.90 pour les 15 jours où le locataire a vécu dans l'unité en janvier.

Nombre de jours en année

Comme la première méthode, vous commencerez par calculer le nombre de jours de l'année. Pour cet exemple, il y a 365 jours dans l'année. Ensuite, vous calculerez votre loyer annuel en multipliant le montant mensuel du loyer par le nombre de mois de l'année, ou 12. Donc, si le loyer est de 1 000 $ par mois, le loyer annuel serait de 12 000 $. Ensuite, divisez le loyer annuel de 365 jours pour obtenir le montant du loyer quotidien. Dans cet exemple, 12 000 $ divisés par 365, ce qui équivaut à 32 $.88. 

Maintenant, calculez combien de jours le locataire a vécu ou vivra dans la location. Donc, si le locataire occupait l'unité du 1er janvier au 15 janvier, ce serait 15 jours. Ensuite, multipliez le nombre de jours que le locataire vivait dans l'unité par le montant quotidien de loyer:

• 32 $.88 x 15 jours = 493 $.20

Le loyer au prorata dans cet exemple est de 493 $.20 pour les 15 jours où le locataire a vécu dans l'unité en janvier.

Quand percevoir le loyer au prorata

Le loyer protaté pour un déménagement au milieu du mois serait en fait collecté au cours du deuxième mois de location. Un locataire aurait déjà payé son premier dépôt de loyer et de garantie avant de déménager dans la propriété. Par conséquent, leur portion au prorata serait collectée lorsque leur paiement de loyer est dû. Par exemple, si un locataire emménageait le 15 janvier, il paierait le loyer pour les 17 jours où il vivait dans l'unité en janvier le 1er février.

Le loyer au prorata qui s'applique à la déménagement d'un locataire serait collecté au début du mois ou de la semaine, selon le trimestre. Il serait collecté car la plupart des autres paiements de loyer sont en avance du locataire séjournant sur la propriété.

Si la vente d'une propriété locative a lieu au milieu du mois, tout loyer dû au nouveau propriétaire serait payé à la fermeture.

Comment communiquer le loyer prorot au locataire

La plupart des communications entre un propriétaire et un locataire devraient être écrites afin qu'il y ait une piste papier si l'affaire devait se rendre devant les tribunaux. Le montant du loyer au prorat. Dans d'autres situations, le propriétaire doit envoyer au locataire un avis écrit, qui indique le montant du loyer dû pour un déménagement précoce, des séjours prolongés ou toute autre situation de loyer au prorata. Il peut être intelligent d'obtenir le consentement écrit ou la signature du locataire en accord avec le montant au prorat.

La ligne de fond

Le loyer prorot a souvent du sens pour un propriétaire et un locataire lorsqu'un déménagement ou un déménagement se produit au milieu du mois, une propriété est vendue, un locataire casse légalement leur bail tôt, ou lorsqu'il s'agit d'une location de vacances. En calculant le montant quotidien de loyer, un propriétaire peut mieux comprendre exactement ce qu'ils facturent aux locataires, tandis que les locataires peuvent mieux comprendre ce qu'ils paient pour rester ou vivre dans l'unité.