Où sont les coûts cachés de votre chaîne d'approvisionnement?

Votre chaîne d'approvisionnement ressemble-t-elle à 13 colonies britanniques distinctes ou aux États-Unis unifiés? 

Si votre entreprise n'a pas conçu et mis en œuvre une stratégie de chaîne d'approvisionnement, les colonies individuelles de votre chaîne d'approvisionnement, l'approvisionnement, la logistique, l'entreposage, la réalisation des clients, la planification de la production ne travaillent probablement pas ensemble pour gagner la lutte contre les Britanniques. Dans cet exemple, «la lutte contre les Britanniques» est en fait davantage un objectif d'optimisation de réduction des marchandises, d'optimisation des stocks et de livraison à temps.

Pourquoi devriez-vous vous soucier? 

Si votre équipe d'achat achète auprès de vos fournisseurs et que votre équipe de logistique suit tout cela et que vos clients reçoivent leurs commandes - pourquoi est-il important que vous gériez stratégiquement la chaîne d'approvisionnement?

Temps et argent 

Chaque lien de votre chaîne d'approvisionnement coûte de l'argent et prend du temps. Et si vous pouvez améliorer le temps nécessaire pour déplacer vos produits vers vos clients - et vous pouvez réduire le montant d'argent que le processus coûte - alors vous accepterez probablement la reddition générale de Cornwallis à Yorktown. (Ou obtenez une gifle au dos d'un cadre supérieur d'OPS.) 

Mais par où commencer? Commençons par: combien votre chaîne d'approvisionnement vous coûte maintenant? Comprendre que cela peut être votre thé à Boston, votre appel aux armes.

Commencez par regarder aussi loin dans la chaîne d'approvisionnement que vous contrôlez. 

• Achetez-vous des produits auprès des fournisseurs? 
• Dictez-vous qui vos fournisseurs achètent leurs matières premières et leurs composants (vos fournisseurs de niveau II)? 

Pour le bien de cet argument, disons que vous n'avez pas le contrôle de vos fournisseurs de niveau II. Ainsi, votre coût de la chaîne d'approvisionnement commence avec le prix d'achat de votre fournisseur. 

Dans cette étude de cas, vous achetez un produit auprès de votre fournisseur pour 1 $. Mais ce n'est pas votre coût total de produit. 

1 $ est votre point de départ. 

Suivant: où est votre fournisseur par rapport à vous? Même si votre fournisseur est à côté, il y a un coût pour déplacer ce produit à 1 $ dans votre entrepôt. Mais les chances sont - vos fournisseurs ne sont pas à côté. 

Il y a de fortes chances qu'ils se trouvent dans un autre pays - et peut-être dans un autre hémisphère. 

Pour que le coût de déplacement de votre produit à 1 $ puisse être important. Et ce coût de déplacement important comprend:

• Déplacer votre produit hors de l'usine de votre fournisseur (sur un camion?)
• Au port océanique ou à l'aéroport (où il se trouve dans l'entrepôt d'un transfert de fret?)
• Sur un avion ou un navire, puis à travers la planète (surcharges de carburant sacré!) dans votre pays (tarifs, tarifs, etc.)
• Et puis à vous (plus de camions et de manipulation). 

Ces frais de fret et de manipulation font également partie du coût de votre produit. 

Coût des marchandises ou des dépenses logistiques?

Certains départements financiers aiment inclure ces coûts de transport dans le coût réel des produits des produits (i.e., Ils comptent contre la marge du produit) et certains services financiers les expliquent séparément, où ils sont passés à un compte général non produit. 

Quoi qu'il en soit, cela coûte de l'argent et du temps pour déplacer ce produit.  

Votre produit à 1 $, au moment où il atteint votre entrepôt, peut désormais vous coûter à partir de 1 $.10 à 1 $.50 - Juste en ajoutant des frais de fret et logistique. Appelons ça 1 $.25. 

Votre produit, maintenant à 1 $.25, est dans votre entrepôt. 

• L'avez-vous inspecté? 
• Combien de temps est-il resté là avant de le déplacer? 

Chaque jour, il y a des coûts de l'argent (les frais de comptoir des stocks comprennent le loyer / les frais généraux / assurance). C'est soit un produit qui va en production pour faire une autre pièce, soit vous le revendre à votre client. Ainsi, soit une commande de travail / emploi d'usine ou un bon de commande client le fera bouger. 

Et encore plus de coûts de la chaîne d'approvisionnement

Les commandes d'emploi de traitement et les commandes d'achat coûtent également de l'argent - les estimations varient de 50 $ à 250 $ chacune. Il y a donc probablement encore dix cents à cinquante cents attachés dans votre partie de 1 $ (coûts de transport des stocks, frais d'administration, etc.). 

Donc, cette partie de 1 $ vous coûte probablement vraiment à 1 $.30 au nord de 2 $ au moment où vous l'expédifiez par la porte. 

Et cela n'inclut pas le coût des rendements. 5% à 10% des rendements ne sont pas hors de l'ordinaire. Incluez-vous aussi ces coûts? 

Ce que peut faire une chaîne d'approvisionnement à ce sujet? 

Une chaîne d'approvisionnement Pro étudiera votre chaîne d'approvisionnement et se rendra compte que votre produit à 1 $ vous coûte beaucoup plus de 1 $. Travailler avec les fournisseurs, les fournisseurs de fret / logistique et les équipes d'inventaire, une chaîne d'approvisionnement pro de l'ensemble et des travaux pour réduire les coûts en cours de route.

Les réductions de prix d'achat peuvent être travaillées en négociant avec les fournisseurs, en agrégeant la demande et en travaillant avec des équipes de qualité pour réduire le coût total de possession. 

Les coûts de fret et de logistique peuvent également être négociés et envoyés pour un devis. 

Les stocks doivent être contrôlés et optimisés (soit par comptage du cycle, soit en inventaires physiques, soit les deux).

Supply Chain Pros travaillera même avec vos clients pour niveler les commandes de chargement et optimiser la planification de la demande. 

Où serait l'armée continentale sans le général Washington et où serait votre chaîne d'approvisionnement sans le bon pro chevronné à sa tête? 

Une dernière zone sur laquelle votre chaîne d'approvisionnement peut travailler - votre trésorerie. 

Des flux de trésorerie

Quelles conditions de paiement avez-vous avec vos fournisseurs? Et quelles conditions de paiement vos clients ont-ils avec vous? 

Si vous pouvez négocier les conditions de paiement net 90 avec vos fournisseurs. Ensuite, demandez à vos clients de vous payer sur une carte de crédit (qui ne veut pas tous ces miles de ralluculation fréquents?) - Vous pourriez en fait commencer à gagner de l'argent sur votre argent. 

Par exemple, si votre fournisseur net 90 vous facture le 1er janvier. Et puis vous vendez le produit du fournisseur le 15 janvier et votre client vous verse sur une carte de crédit - vous avez maintenant 75 jours pour que ce paiement client s'assement à la banque et percevait les intérêts. 

Ces mesures de trésorerie sont également une zone qu'une chaîne d'approvisionnement peut avoir un impact sur vos résultats.

Une chaîne d'approvisionnement optimisée obtient à vos clients ce qu'ils veulent quand ils le veulent et payer aussi peu d'argent pour accomplir cela que possible. Les coûts cachés peuvent se cacher tout au long de votre chaîne d'approvisionnement, mais une équipe stratégique de la chaîne d'approvisionnement peut rassembler vos colonies séparées et former une union plus parfaite (optimisation de la chaîne d'approvisionnement et succès financier).