Quel type de proposition de subvention devez-vous écrire?

Vous sentez-vous intimidé par la perspective d'écrire une proposition de subvention? Ce n'est peut-être pas aussi mauvais que vous le pensez. C'est parce que toutes les propositions ne sont pas les mêmes.

Beaucoup de gens pensent à un grand document de plusieurs pages comme une proposition de subvention. Mais, en réalité, il existe plusieurs types de propositions. Le type que vous écrivez dépend du bailleur de fonds ou de la fondation que vous avez ciblée et de votre objectif ultime.

En gagnant des subventions étape par étape (acheter sur Amazon), les auteurs Carlson et O'Neal-McElrath disent qu'il existe trois types de propositions. Chacun varie en longueur et en substance. Quel type que vous choisissez dépend de l'endroit où vous envoyez la proposition, de ce que vous demandez et de la façon dont un bailleur de fonds particulier vous préfère à demander.

Trois types de propositions auxquelles vous serez très probablement face:

Lettre d'enquête (LOI)

Une lettre d'enquête va généralement à une fondation. C'est, en substance, un moyen de piqué l'intérêt d'un bailleur de fonds pour votre projet. Vous pouvez choisir d'envoyer plusieurs lettres d'enquête à un certain nombre de fondations pour voir si votre projet correspond à l'un d'eux.

Une LOI fonctionne à seulement deux ou trois pages qui résument votre projet. Cela donne un avant-goût de ce que vous planifiez. Avec la LOI, vous et le bailleur de fonds explorez si votre idée est intéressante ou non. Si c'est le cas, vous passerez à la proposition complète.

De nombreuses fondations préfèrent désormais recevoir une LOI comme première étape vers le financement. Ils peuvent rapidement évaluer si votre projet leur convient bien. Si ce n'est pas le cas, eux et vous pouvez continuer.

Votre organisme sans but lucratif pourrait initier la lettre pour tester les eaux pour votre idée. Ou un bailleur de fonds peut le demander. Les fondations incluent généralement leurs préférences pour une lettre ou une proposition dans leurs directives. Ces directives sont généralement publiées sur le site Web du bailleur de fonds. Ils feront également partie de la demande de propositions auxquelles vous pourriez répondre.

Dans n'importe quelle LOI, vous voudrez décrire le besoin, décrire le plan pour le répondre et spécifier comment le projet s'intègre aux priorités du bailleur de fonds.

Proposition complète 

Une proposition complète est ce à quoi nous pensons habituellement lorsque nous parlons de propositions de subventions.

Il suit un format assez standard qui comprend une lettre de motivation, un résumé de votre projet et le montant d'argent dont vous aurez besoin du bailleur de fonds. Les propositions peuvent varier en longueur de cinq à 25 pages.

Assurez-vous de suivre toutes les instructions du bailleurs.

De nombreux bailleurs de fonds, en particulier les plus grands, exigent désormais des demandeurs de subventions à utiliser des demandes en ligne pour soumettre leurs propositions. Il existe des considérations spéciales pour les applications en ligne, alors assurez-vous de comprendre comment fonctionnent les soumissions en ligne. Prenez votre temps, rédigez chaque section hors ligne d'abord et vérifiez votre travail avant de soumettre.

Proposition de lettre 

Les entreprises veulent souvent une proposition de lettre plutôt qu'une proposition longue et formelle.

Vous pourriez écrire à une fondation d'entreprise pour demander un cadeau monétaire ou proposer un programme de parrainage ou de causer un programme de marketing au département de marketing ou de publicité de la société.

Une lettre de trois à quatre pages est généralement suffisante. La lettre doit décrire votre projet, expliquer votre organisation et inclure la demande monétaire réelle ou définir votre proposition de parrainage.

Bien qu'une proposition de lettre puisse sembler plus facile, il est toujours un défi d'exposer votre cas succinctement dans un format Briefer.

Ne confondez pas la proposition de lettre avec la lettre d'enquête.

Dans la proposition de lettre, vous demandez des fonds. Cependant, dans la lettre d'idée, vous n'introduisez votre idée du bailleur de fonds pour voir s'il y a un intérêt.