Pourquoi les organisations à but non lucratif devraient obliger les membres du conseil à faire un don et des collectes de fonds

La plupart des professionnels à but non lucratif pensent que leurs organisations ont le plus de succès lorsque leurs conseils aident à la collecte de fonds.

Cependant, trop d'organismes de bienfaisance ne nécessitent pas que leurs membres du conseil d'administration fassent un don à l'organisation ou même s'engagent dans la collecte de fonds. Ils n'abordent pas du tout le problème ou n'encouragent simplement pas la participation mais ne l'exigent pas.

Une telle timidité ne se traduit que des planches plus faibles et moins engagées.

Pourquoi les organisations à but non lucratif devraient-elles obliger les membres du conseil à donner? Parce que c'est le meilleur moyen de s'assurer que chaque membre du conseil d'administration a «la peau dans le jeu.«Des dons personnels préparent la voie à la collecte de fonds engagée par les membres du conseil d'administration.

L'une des responsabilités des conseils d'administration est d'aider l'organisation à devenir financièrement en bonne santé. En effet, les conseils d'administration ont une obligation fiduciaire pour aider les organisations avec lesquelles ils ont engagé collecter des fonds et utiliser ces fonds de manière responsable en service à sa mission.

Comment l'exigence de dons des membres du conseil d'administration crée-t-elle un climat financier sain et maintient les membres du conseil d'administration?

L'expérience et la recherche montrent que les dons personnels des membres du conseil d'administration travaillent de trois manières:

• C'est une déclaration publique que le membre du conseil a investi dans l'organisme de bienfaisance.
• Il indique que le membre du conseil a un engagement envers l'organisation et sa mission.
• Il encourage d'autres donateurs à donner et impressionner les institutions qui offrent des subventions ou d'autres soutiens. En effet, de nombreux donateurs et fondations majeurs ne soutiendront pas un organisme de bienfaisance à moins que le conseil d'administration n'atteigne à 100%.

Bien que le conseil d'administration commence la voie à une collecte de fonds réussie, le montant d'argent fournit moins que ce que les membres du conseil d'administration individuels font pour faire venir d'autres donateurs. Les dons personnels sont juste le début. Les membres du conseil engagés vont bien au-delà de cette première étape. 

Le lien entre la réussite organisationnelle et la participation du conseil d'administration à la collecte de fonds a été prouvé par la recherche de la Collaborative de recherche à but non lucratif (CNRC).

Les études du CNRC sur les dons et l'engagement du conseil d'administration effectués en 2012 et 2015 ont confirmé qu'une collecte de fonds efficace par les membres du conseil d'administration à but non lucratif a aidé les organismes de bienfaisance à atteindre leurs objectifs de collecte de fonds.

Cependant, défiant une conviction commune que la principale contribution des membres du conseil d'administration au succès de la collecte de fonds réside dans leurs dons personnels, leurs recherches ont révélé que d'autres activités représentaient beaucoup plus. Par exemple, bien que 57% des organisations caritatives de l'étude aient nécessité des dons du conseil d'administration, seulement dix pour cent ou moins du total des dons provenaient de cadeaux par les membres du conseil d'administration.

Quelle était la chose la plus importante que les membres du conseil? Demandez des dons à leur organisation à la famille et aux amis.

James D. Yunker, président de la Fondation Giving USA et membre de NRC, a déclaré: "Cette étape simple est probablement la chose la plus importante qu'une organisation peut faire pour engager les membres du conseil d'administration dans la collecte de fonds. Il est associé à la référence aux objectifs de collecte de fonds pour toutes les tailles d'organisation, prouvant à nouveau que la collecte de fonds est une question de relations."

La preuve réside dans les numéros de recherche. Soixante pour cent des organisations où les membres du conseil d'administration ont aidé à la collecte de fonds pour atteindre leur objectif de collecte de fonds. Pendant ce temps, seulement 53% des personnes sans engagement du conseil d'administration l'ont fait.

Les autres résultats de l'étude comprenaient:

• Seulement 13% des plus petites organisations ont nécessité un cadeau minimum des membres du conseil d'administration. Parmi ces organisations avec des budgets de 10 millions de dollars, seulement 27% ont nécessité un don minimum.
• Le fait d'avoir un comité de développement au niveau du conseil d'administration a augmenté les chances qu'une organisation atteigne son objectif de collecte de fonds (63 vs. 52%).
• Lorsque les membres du conseil d'administration ont été invités à faire des demandes d'amis ou d'associés commerciaux pour des contributions financières, ces organisations ont atteint leurs objectifs plus fréquemment que ceux qui n'ont pas demandé aux membres du conseil d'administration de prendre ces actions.
• Les planches plus grandes ne sont pas nécessairement meilleures. Les conseils de 30 ou plus n'étaient pas plus efficaces en ce qui concerne la collecte de fonds que les petits conseils de 21 à 30.
• Lorsque les organisations ont besoin de dons minimums des membres du conseil d'administration, le montant médian était de 1 000 $. Les organisations artistiques avaient besoin d'une médiane de 2 000 $ tandis que les organisations à but non lucratif éducatives avaient un minimum médian de 2 500 $.

Les organisations à but non lucratif ont énuméré onze approches efficaces pour engager les membres du conseil d'administration dans la collecte de fonds. Les plus efficaces d'entre eux étaient faciles: remercier les donateurs ou partager une liste de diffusion. D'autres ont nécessité un peu plus de membres - des engagements tels que participer à des réunions en face à face avec des donateurs, faire des présentations personnelles ou organiser de petits événements de rencontre pour les donateurs potentiels.

Dans l'ensemble, les organisations à succès ont utilisé un éventail d'opportunités pour que les membres du conseil d'administration participent à la collecte de fonds. Ils se sont également concentrés sur l'élargissement du pool de donateurs potentiels grâce aux contacts existants de leurs membres du conseil d'administration.

D'autres recherches, citées par le CNRC, ont montré que l'engagement des membres du conseil d'administration offre une crédibilité à l'organisation et l'accès aux réseaux et aux ressources.

Que peut faire votre organisme à but non lucratif pour créer une planche plus engagée? La recherche suggère ces trois actions:

• Nécessitent un don minimum des membres du conseil d'administration. Le montant est moins important que ce que tout le monde donne.
• Mettre en place un comité de développement ou de collecte de fonds composé de membres du conseil d'administration. Impliquez le groupe dans la planification et la surveillance des efforts de collecte de fonds.
• Donnez à chaque membre du conseil une tâche de collecte de fonds. Particulièrement important, et quelque chose que n'importe qui peut faire, c'est demander aux amis et à la famille de faire un don.