Pourquoi le premier conseil d'administration de votre organisme à but non lucratif est si important

Un organisme à but non lucratif est une société et, tout comme ses cousins ​​à but lucratif, les sociétés à but non lucratif existent indépendamment des personnes qui les ont fondées. Il est exigé légal pour un organisme à but non lucratif d'avoir un conseil d'administration.

L'État dans lequel votre organisme à but non lucratif incorpore a des normes pour les conseils à but non lucratif. Ils comprennent généralement plusieurs «devoirs», comme le devoir de diligence, la loyauté et l'obéissance. Ces fonctions impliquent la responsabilité de s'assurer que l'organisme à but non lucratif suit la loi à but non lucratif, adhère à sa mission et reste financièrement stable.

Qui devrait être sur le premier conseil d'association de mon organisme à but non lucratif?

Les membres du conseil d'administration fondateurs sont très spéciaux. Ils connaissent généralement les personnes qui ont commencé l'organisation et croient fermement en sa cause.

Le conseil d'administration pourrait être composé des personnes qui étaient intéressées au début de votre mission, ou ce pourrait être un groupe de personnes qui ont eu l'idée de l'organisation et ont travaillé ensemble pour commencer.

Quoi qu'il en soit, le conseil de fondation guide l'organisme à but non lucratif car il s'organise en tant que société à but non lucratif et s'applique à l'IRS pour le statut d'exonération fiscale. Être sur un conseil de fondation est un travail difficile, les membres doivent donc être disposés à donner beaucoup de temps et d'énergie à l'organisation. Ces premiers membres du conseil d'administration peuvent avoir à faire beaucoup de travail du groupe et à faire beaucoup de fonds. 

De combien de membres du conseil d'administration a-t-il besoin d'une startup à but non lucratif?

L'État dans lequel vous incorporez définira les directives pour le nombre minimum de membres du conseil d'administration.

Un minimum de trois est typique. Le nombre minimum sera sur les documents d'incorporation de votre état. La taille au-delà du minimum dépend des besoins de l'organisation.

Faites une liste des tâches qui doivent être effectuées et correspondent à vos membres du conseil d'administration à ceux. Les emplois et les membres du conseil d'administration doivent être bien égalés pour que tout le monde ait assez à faire, mais personne n'est dépassé.

Si les conditions des membres du conseil d'administration sont échelonnées?

Oui, les termes stupéfiants des membres du conseil garantit qu'il y a toujours un nouveau talent à venir sur votre conseil d'administration.

Si vous commencez, disons, trois membres du conseil d'administration, demandez-leur d'accepter des termes échelonnés. 

Par exemple, on pourrait servir un an, on pourrait servir deux ans et le troisième pourrait servir pendant trois ans. Vous voudrez spécifier dans vos articles d'incorporation et les statuts quel est le terme maximum pour les membres du conseil d'administration à l'avenir.

Quelles compétences doivent être représentées sur un conseil d'administration à but non lucratif startup?

Cela dépend de la mission de votre organisation. Cependant, il est agréable d'avoir un mélange de compétences de base qui pourraient inclure des compétences financières, marketing, technique, entrepreneuriale, juridique et social.

Ne négligez pas la valeur des personnes qui ne sont pas des professionnels, comme un parent d'un enfant que votre organisme à but non lucratif sert ou un bénévole qui est fortement impliqué dans votre travail. La passion et l'engagement sont tout aussi importants, sinon plus que des compétences professionnelles spécifiques.

La compétence ne devrait pas être le seul critère de choix des membres du conseil d'administration. Peri pakroo, dans son livre, Démarrer et construire un organisme à but non lucratif: un guide pratique (Nolo), dit que les attributs spécifiques sont typiques d'un bon membre du conseil d'administration, tels que:

• Passion pour la mission de l'organisation
• Volonté d'aider au travail pratique - la moindre grille
• Liens étroits avec la communauté que l'organisme à but non lucratif servira
• Ajout de la diversité par âge, sexe, religion raciale et volonté de travailler avec diverses personnes
• Désir d'aider l'organisme à but non lucratif à collecter des fonds

Que devrait savoir chaque membre du conseil d'administration à but non lucratif sur le service?

Le fait de siéger à un conseil d'administration à but non lucratif a de graves responsabilités fiduciaires, juridiques et éthiques. Les membres du conseil d'administration peuvent être tenus responsables de la manquement à leurs fonctions. Ils doivent éviter les conflits d'intérêts et prendre une part active à la prise de décision. Le conseil d'administration embauche le directeur exécutif et s'assure qu'il ou elle ne met pas en danger l'avenir financier de l'organisme à but non lucratif ou ne s'engage pas dans des actes illégaux qui pourraient mettre l'organisation en danger légal.

Les membres du conseil d'administration devraient aider à soutenir l'organisation financièrement et aider à collecter des fonds. Les membres du conseil doivent comprendre qu'ils doivent être impliqués dans la collecte de fonds. Ils peuvent le faire à bien des égards, de donner leur propre argent, de trouver des personnes qui donneront des sommes d'argent substantielles, à des emplacements personnels aux principaux donateurs. Les membres du conseil d'administration qui évitent les contacts personnels avec des donateurs potentiels peuvent toujours aider en effectuant des appels téléphoniques, en écrivant des notes de remerciement ou en organisant des événements de collecte de fonds.

Les membres du conseil ont besoin de comprendre la différence entre les responsabilités du conseil d'administration et du personnel. Ils devront marcher une fine ligne entre être impliqués de manière appropriée et interférer avec le personnel.

Par exemple, le conseil d'administration définit la politique et le personnel met en œuvre ces politiques. Le conseil d'administration embauche le directeur exécutif, mais l'ED emploie et supervise le reste du personnel et dirige l'organisation.

Pour s'assurer que le conseil d'administration se déroule bien, les premiers membres du conseil d'administration devraient créer un comité de nomination dont le travail consistera à trouver de nouveaux membres du conseil d'administration pour étendre le conseil d'administration et pour combler les postes ouverts lorsqu'ils apparaissent. D'autres comités devraient inclure un comité des finances pour s'assurer que l'organisation reste solvant et un comité de développement pour travailler sur la collecte de fonds.

Un excellent conseil de fondation ne microgérra pas le personnel, mais s'inquiète de la stabilisation financière de l'organisation et de l'utilisation des contacts de chaque membre du conseil pour élargir la portée et l'influence de l'organisme à but non lucratif.