Pourquoi utiliser une nouvelle lettre de bienvenue des employés?

Une lettre de bienvenue à un nouvel employé qui a accepté votre offre d'emploi confirme la décision de l'employé d'accepter le poste. La lettre de bienvenue aide le nouvel employé à se sentir recherché et accueilli. Selon l'objectif de votre nouvelle lettre de bienvenue pour les employés, cet échantillon vous donne un modèle à suivre.

Utilisez ce modèle pour former la base de votre propre entreprise de bienvenue à votre propre entreprise. Pas convaincu que vous avez besoin d'une lettre de bienvenue? Considérez ces raisons.

Pourquoi envoyer une nouvelle lettre de bienvenue pour les employés?

La nouvelle lettre d'accueil des employés atteint ces objectifs dans le cadre de votre nouveau processus de bienvenue des employés.

• Renforce votre engagement envers et votre satisfaction à l'égard de votre choix envers le nouvel employé et le fait se sentir valorisé par le nouvel employeur. Chaque nouvel employé veut se sentir bien accueilli et recherché par son nouvel employeur. Cela améliore leur attente de leur capacité à réussir dans le nouvel emploi.
• Réitient la date de début, l'heure de début, le code vestimentaire des affaires et d'autres détails que le nouvel employé doit connaître. La lettre de bienvenue confirme ce que le nouvel employé devrait faire le premier jour d'emploi. Cela permet au nouvel employé des sentiments d'insécurité et évite les malentendus.
• Peut offrir la possibilité aux ressources humaines d'envoyer, à l'avance, certains des formulaires de prestations et autres formulaires d'emploi afin que le nouvel employé puisse les réexaminer et les remplir d'un partenaire ou d'un conjoint.
• L'envoi du manuel des employés et d'autres politiques et procédures à l'avance, pour l'examen du nouvel employé, évite que le premier jour était tous les documents et l'orientation RH. La paperasse n'est pas la composante la plus stimulante du premier jour d'un employé.
• Rappelle au superviseur de revoir le nouveau plan d'orientation des employés et s'assure qu'un nouvel employé n'est pas désactivé. S'assure que le poste de travail de l'employé et d'autres équipements et logiciels nécessaires à la productivité immédiate sont prêts et disponibles.
• Envoie le message que vous êtes un acte de classe en tant qu'employeur: organisé, digne de confiance, accueillant et préparé.

Qui devrait envoyer la nouvelle lettre de bienvenue à l'employé?

Le superviseur du poste doit toujours envoyer une nouvelle lettre de bienvenue des employés pour encourager une relation de reporting réussie dès le début. Les ressources humaines peuvent également envoyer une nouvelle lettre d'accueil des employés, à l'une des fins détaillées ci-dessus, mais la lettre RH devrait s'ajouter à la lettre du superviseur du poste.

La nouvelle lettre de bienvenue des employés est une opportunité privilégiée pour accueillir vos nouveaux employés d'une manière mémorable et remarquable. Ne manquez pas l'occasion de continuer à faire une première impression favorable.

Exemple de nouveaux lettres de bienvenue aux employés

• Nouvelle lettre d'annonce des employés
• Exemple de nouvelle lettre de bienvenue des employés avec le calendrier
• Lettre de bienvenue simple: date de début et horaire général
• Nouvel employé lettre de bienvenue: planifier une réunion avant la date de début
• NOUVEAU employé bienvenu avec l'introduction aux collègues

Cet exemple de nouvelle lettre de bienvenue des employés indique au nouvel employé ce qu'il doit savoir pour commencer à travailler dans votre entreprise. Cet exemple de lettre indique au nouvel employé exactement à quoi ressemblera son horaire dans les deux premiers jours de travail. Cette nouvelle lettre de bienvenue des employés est chaleureuse, amicale et informative.

Téléchargez le nouveau modèle de lettre de bienvenue des employés (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de nouveaux lettres de bienvenue des employés (version textuelle)

Callie Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Callie.Lee @ e-mail.com

1er septembre 2018

Liz Jones
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
123 rue principale
Anytown, CA 12345

Chère Madame. Jones,

Nous écrivons pour vous accueillir à Acme Industries et pour vous dire à quel point nous attendons avec impatience de rejoindre notre équipe. Vous apportez de l'expérience, des connaissances et des compétences qui améliorent nos capacités.

Nous vous attendons pour une nouvelle orientation des employés le 15 septembre à 9.m. Vous vous rencontrerez pour discuter de votre intégration réussie dans notre entreprise et avec le personnel des ressources humaines pour en savoir plus sur les questions liées à l'emploi. Notre code vestimentaire est décontracté.

Votre nouvelle équipe prévoit de vous emmener déjeuner pour vous connaître et vous assurer de rencontrer tous ceux avec qui vous travaillerez. Votre agenda, pour le reste de votre premier jour, suit.

NOUVEAU AGENDA

9 A.m. Rencontrez-moi pour détailler votre plan d'orientation et ajouter vos intérêts. Vous présenter votre poste de travail et vos outils.
10 a.m. Rencontrez les ressources humaines pour examiner les informations et les politiques de l'emploi.
12-11: 30 P.m. Déjeuner avec vos nouveaux collègues et moi. L'objectif est le bienvenu et rencontre l'équipe.
1: 30-2: 30 P.m. Passez en revue votre description de poste avec moi et fixez les objectifs initiaux pour l'orientation, l'apprentissage et la contribution.
2h30 - 5 p.m. Rencontrez chacun des collègues, avec qui vous devez travailler le plus étroitement pour commencer à comprendre comment vos emplois se chevauchent et comment vous pouvez vous soutenir mutuellement.

Je prévois que votre deuxième jour impliquera plus de réunions de collègues pour comprendre le département. Vous aurez également la possibilité de poursuivre votre nouveau plan d'orientation des employés et votre travail initial pour le département.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe. Si vous avez des questions, veuillez m'appeler à tout moment. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Sincèrement,

Callie Lee