Bienvenue à un nouvel employé et planifiez une réunion avant leur date de début

Les lettres de bienvenue des employés sont une méthode standard pour contacter un nouvel employé et les préparer à leurs prochaines étapes. Une lettre de bienvenue sert deux objectifs pour un employé. La lettre devrait offrir un accueil chaleureux de l'entreprise et devrait décrire les premiers pas que l'employé prendra.

Habituellement, la lettre comprendra des descriptions du processus d'intégration de l'entreprise, donnera des coordonnées et fournira des attentes générales, le cas échéant. La lettre de bienvenue des employés est le nouveau côté employé de votre nouvelle lettre d'annonce normale de l'employé à tout le personnel.

Lettre de bienvenue

Les lettres de bienvenue suivent généralement un format simple. Le nom et l'adresse de l'employé sont dans l'en-tête, suivis d'une salutation enthousiaste. Les lettres discutent ensuite des premiers pas que prendra la nouvelle location, les premières personnes qu'ils rencontreront et le but des réunions.

Après les premières étapes et la familiarisation des noms, les entreprises décrivent généralement un processus d'intégration pour familiariser davantage l'employé avec les aspects de l'emploi et de l'entreprise, donnez le nom d'un mentor (s'il est affecté) et fournissez un endroit pour trouver des réponses.

Essayez d'anticiper autant de questions et de préoccupations d'un nouvel employé comme vous le pouvez, et répondez-y dans cette lettre ou pointez-les dans la bonne direction. Les exemples suivants peuvent vous aider lors de la rédaction de vos nouveaux lettres de bienvenue employés.

Bienvenue à Georgian Bay!

Date

Nom du nouvel employé

Nouvel adresse employée

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher (nouveau nom de l'employé):

Félicitations pour votre acceptation de l'emploi chez Georgian Bay Company. Nous espérons que vous êtes aussi excité que nous devons nous rencontrer et vous faire démarrer.

Si vous êtes disponible dans la semaine avant votre date de début à la Georgian Bay Company, j'aimerais me réunir en personne ou au téléphone. Cela me permettra de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur le progiciel des avantages.

Nous pouvons inclure notre responsable des ressources humaines pour une partie de la réunion. Il aimerait également vous accueillir à Georgian Bay.

Nous pouvons également passer du temps à discuter de votre processus d'intégration. Nous avons conçu une série d'activités et de réunions qui devraient rapidement vous mettre à jour votre nouvel emploi. Je peux également répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur Georgian Bay Company.

Lorsque vous commencez un nouvel emploi à Georgian Bay, nous attribuons un employé principal en tant que nouveau mentor d'employé. Cette réunion vous donnera également l'occasion de la rencontrer.

Enfin, j'aimerais vous fournir un accès anticipé à notre wiki employé. Si vous avez du temps avant votre date de début, les informations sur le wiki fournissent un large éventail d'informations de base, l'accès au manuel des employés et les réponses à toutes les questions générales que vous pourriez avoir sur la société de baie de Georgian.

Étant donné que le wiki est un accès libre à tout employé, une partie de la bizarrerie de vos nouveaux collègues vous sera également évidente.

Je comprends si vous êtes parti en vacances ou si vous avez d'autres plans au cours de cette semaine avant de commencer votre nouvel emploi. S'il vous plaît laissez-moi savoir un temps potentiel pour parler, ou si votre horaire le permet, j'apprécierais vous rencontrer à Georgian Bay.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe de la baie de Georgian. Nous avons hâte de vous faire venir à bord.

Salutations,

Nom de l'individu

Nom du directeur du département

L'hôpital Thomas vous accueille!

Nom de l'employé

Adresse

Ville, État 00000

Cher (nouveau nom de l'employé):

Au nom de l'équipe de sélection des employés, nous sommes très heureux de vous accueillir à St. Hôpital Thomas en tant que nouveau médecin assistant (PA). Nous savons que vous trouverez le travail difficile, tout en épanouissant personnellement et professionnellement. 

Les médecins avec lesquels vous travaillerez en tant qu'AP sont aussi excités que nous, et vous avez hâte de vous faire jouer ce rôle crucial dans l'équipe. Ils sont à court de pas depuis un bon moment et ressentent le vide attentivement.

Avec le rythme mouvementé à l'hôpital et les numéros de service des patients inconnus un jour donné, j'aimerais vous rencontrer avant votre date de début afin que nous puissions couvrir certaines informations de base dont vous aurez besoin pour commencer. Notre généraliste des ressources humaines (RH), Kaitlin Law, que vous avez rencontrée lors de l'interview, aimerait s'asseoir sur cette réunion pour partager les informations sur les avantages sociaux, le manuel des employés et d'autres nécessités d'orientation.

Je voudrais partager la formation en cours d'emploi que nous avons prévu pour vous afin que vous puissiez apprendre nos procédures et approche des soins aux patients. À la fin de cette lettre, vous trouverez des informations de connexion pour notre wiki d'employé, dans lequel vous pourrez vous familiariser avec les procédures et la formation dont nous commencerons.

L'un de nos autres pas, Sarah Swift, qui travaille dans le département auquel vous serez affecté, s'est porté volontaire pour servir de mentor pendant que vous vous acclimatez et que vous vous familiarisez dans votre nouveau rôle. Elle vous rencontrera le premier jour à l'hôpital pour passer en revue les bases.

Nous comprenons que de nombreux nouveaux employés utilisent le temps entre la fin de leur ancien emploi et le début de leur nouvel emploi comme un temps pour les vacances et les entreprises personnelles. Nous comprenons complètement si vous n'êtes pas disponible pour cette réunion. Si vous êtes, cependant, la transition se déroulera plus facilement.

Veuillez appeler ou envoyer un SMS afin que nous puissions définir une date si vous êtes disponible. Ma cellule est 714-221-3245.

Sincèrement,

Nom de l'individu

Directeur des ressources humaines

Faire des améliorations

Alors que vous accueillez plus d'employés à bord, prenez le temps de leur poser des questions sur leurs lettres et le processus d'intégration. Voyez s'ils vous donnent des commentaires afin que vous puissiez en continu améliorer vos interactions initiales avec vos nouveaux employés.