Pourquoi vous avez besoin d'une politique de népotisme et d'un exemple de politique de népotisme

Si vous avez déjà travaillé pour une entreprise familiale où le membre de la famille du patron a avancé l'échelle sans les bonnes informations d'identification, vous voyez probablement la valeur d'une politique de népotisme.

Qu'est-ce qu'une politique de népotisme?

C'est une politique qui dicte si et comment les membres de la famille peuvent travailler ensemble au sein d'une entreprise. Vous pouvez limiter la politique pour couvrir les employés ou inclure des réglementations pour les clients, les fournisseurs ou d'autres personnes qui interagissent avec l'entreprise.

Pourquoi avez-vous besoin d'une politique de népotisme?

La plupart des entreprises ne violent pas les lois lorsqu'ils embauchent des membres de la famille. La majorité des réglementations de l'État interdisent à ne pas embaucher de membres de la famille, et ces lois varient de l'État à l'État, certains États, en fait, n'ont aucune interdiction dans leurs statuts. 

Mais ce n'est pas parce que l'embauche de membres de la famille est légal dans la plupart des situations commerciales. 

Une étude des travailleurs de l'hôtellerie a révélé que le népotisme n'approvisionnera qu'aux membres de la famille et aux amis et n'a pas aidé l'entreprise. Il a paralysé la capacité des ressources humaines à fonctionner efficacement, et les autres employés avaient un niveau de satisfaction inférieur, un taux de fusion plus élevé et un bouche à oreille négatif.

C'est logique. Si l'enfant du propriétaire vous signale, pouvez-vous en effet vous entraîner, développer et discipliner le membre de la famille au besoin? Vous sentez-vous à l'aise d'offrir une correction de cours? Et si vous pensiez que cette personne était préjudiciable à l'entreprise et que vous vouliez le licencier?

Même si cette frustration semble logique, il y a peu d'études qui examinent l'effet du népotisme sur l'engagement des employés. Un de ces efforts au Nigéria n'a trouvé qu'une relation légèrement négative entre le népotisme et l'engagement des employés, mais des recherches supplémentaires dans ce domaine sont nécessaires. 

Cependant, d'autres raisons existent qui démontrent l'importance d'une politique de népotisme.

Les conflits d'intérêts démontrent la nécessité d'une politique de népotisme

Avez-vous fait la promotion de John parce qu'il est la meilleure personne pour diriger le département marketing? Peut-être, mais s'il est aussi votre fils, les gens ne sont pas susceptibles de croire que vous avez promu John en fonction de ses compétences seules.

Lorsque vous avez plusieurs relations avec d'autres personnes dans votre entreprise, cela peut également conduire à des conflits. Que ces relations soient avec la famille ou les amis, ou même romantiques, ils peuvent parfois être interprétés par d'autres employés comme népotiques. 

Pourquoi une entreprise particulière a-t-elle obtenu le contrat de nettoyage? Parce qu'il était géré par le cousin du gestionnaire des installations? Katie a-t-elle obtenu une augmentation plus substantielle que Jan parce qu'elle l'a gagnée, ou parce qu'elle est la fille du PDG? Lorsque le népotisme existe, vous constaterez que vous avez du mal à justifier des décisions impliquant des personnes ayant plusieurs relations.

Si vous visez à supprimer les relations étroites au sein de votre entreprise, les gens prendront confiance que les décisions que vous prenez sont basées sur le mérite. Il est, bien sûr, impossible de supprimer toutes ces relations. 

Les gestionnaires aiment certains employés plus que d'autres. Les amitiés et les relations amoureuses se développent naturellement. Vous ne pouvez pas interdire strictement ces relations, mais vous pouvez les surveiller. La création d'une politique de népotisme peut donner aux employés et aux gestionnaires des directives claires sur ce qu'ils peuvent faire. Voici un échantillon.

Politique du népotisme (échantillon)

But de la politique du népotisme

L'emploi des membres de la famille peut provoquer des conflits d'intérêts, nuire aux sentiments et limiter la diversité de notre main-d'œuvre. [Nom de votre entreprise] croit à l'embauche et à la promotion de personnes en fonction de leurs connaissances, compétences, capacités et potentiel. En tant que tels, nous souhaitons réduire les conflits d'intérêts potentiels qui peuvent survenir lorsque les membres de la famille travaillent ensemble.

Définition des membres de la famille

Aux fins de cette politique, un membre de la famille est défini comme conjoint, partenaire, parents, beaux-parents, frères et sœurs, beaux-frères, tantes et oncles, nièces et neveux, grands-parents, petits-enfants ou cousins. Les beaux-parents (ou la famille du partenaire) sont également considérés comme une famille. D'autres relations non familiales peuvent être prises en compte au cas par cas.

Politique du népotisme

Aucun membre de la famille ne doit:

• Travailler dans le même département ou partager un manager.
• Avoir une relation de rapport entre eux.
• Superviser les processus qui affecteront un membre de la famille. Par exemple, les employés des RH peuvent ne pas être un partenaire commercial, un responsable des relations avec les employés ou un superviseur de rémunération sur un département dans lequel le membre de la famille se trouve.
• Participer à toute décision disciplinaire ou récompense qui affecte directement un membre de la famille individuelle.

Cette politique doit être appliquée lors de l'embauche, de la promotion ou du transfert d'employés.

Lorsque vous traitez avec des entreprises externes, en tant que fournisseurs, clients ou fournisseurs de services, ces mêmes directives s'appliquent.

Quand les relations changent

Votre entreprise comprend que les relations familiales peuvent changer tout au long de l'emploi. Les gens peuvent sortir dater et se marier au cours de l'emploi.

Si une nouvelle relation viole la politique du népotisme (par exemple, une nouvelle relation romantique, un mariage familial qui crée une relation tante / oncle / nièce / neveu), signalez le changement ou le changement potentiel à votre représentant des ressources humaines dès que possible. Les ressources humaines travailleront avec vous, le membre de votre famille et votre manager pour trouver une solution qui ne viole pas la politique du népotisme.

Si vous avez des préoccupations concernant les relations au sein de l'entreprise, veuillez en informer le service des ressources humaines dès que possible.

Espérons que cet exemple de politique vous aidera à mettre en place vos directives de népotisme. Ce faisant, vous pouvez éviter d'indiquer les relations avec les employés et faire de votre lieu de travail.