Rédaction de la section des antécédents organisationnels pour une proposition de subvention

La section des antécédents organisationnels d'une demande de subvention peut être appelé l'introduction ou la description du demandeur. Quel que soit le titre, c'est là que vous expliquez en quoi consiste votre organisation et convainquez le bailleur de fonds que vous êtes capable de faire ce que votre proposition dit que vous ferez. Il est normal de se vanter un peu dans cette section, mais n'allez pas trop loin.

Cette partie de votre demande de subvention ne devrait pas dépasser trois pages. Tenez-vous à l'information qui établit le mieux la crédibilité et la capacité de votre organisation à atteindre les objectifs de ce projet.

Le but de fournir des informations générales est de convaincre le bailleur de fonds que votre organisme sans but lucratif:

• Est financièrement stable.
• Est bien géré
• Fournit des services communautaires essentiels.
• Comprend les besoins de la communauté.
• A un conseil d'administration et des membres du personnel qui reflètent la diversité de la communauté.
• Est très respecté par la communauté.

Information essentielle

Cette partie de votre proposition est une question de crédibilité, donc les informations que vous présentez doivent être appropriées pour le bailleur de fonds et le projet. Cela signifie qu'il est important d'être clair sur les informations essentielles que le bailleur de fonds doit connaître sur votre organisation et ses qualifications pour prendre une décision. Ces informations doivent inclure:

• Le nom complet et juridique de votre organisme à but non lucratif et son statut juridique, comme 501 (c) (3).
• L'emplacement de votre siège social et d'autres sites d'exploitation.
• Votre énoncé de mission, lorsque l'organisation a été fondée, qui l'a fondée, dans quel but, et la communauté et / ou les clients qu'il sert.
• Un résumé de vos programmes.
• La position et le rôle de votre organisation dans la communauté. Mentionner tout partenaire de collaboration dans votre communauté.
• Comment votre organisation est unique. Expliquez pourquoi vos services ne chevauchent pas d'autres services similaires.
• Les réalisations les plus notables de votre organisation qui se rapportent à cette proposition. Inclure des récompenses ou une reconnaissance spéciale que votre organisation a reçue. Utilisez un format de balle pour ces réalisations.
• Un très bref résumé de l'énoncé des besoins.
• Informations financières, y compris le budget global et les dons annuels. Financement passé et actuel provenant d'autres sources.
• Une brève déclaration sur votre conseil d'administration, votre personnel et vos bénévoles.

Rassurez le lecteur que votre organisation est la mieux adaptée pour réaliser le projet proposé. N'incluez pas les informations présentées ailleurs dans la proposition à moins qu'elle ne soit sous forme abrégée.

Histoire de création

Décrivez quand et pourquoi votre organisme de bienfaisance a organisé. Dans le premier ou le deuxième paragraphe, incluez l'énoncé de mission et montrez comment toutes les activités en découlent. Épeler votre philosophie organisationnelle à travers l'histoire de la façon dont tout a commencé. Cela pourrait aller quelque chose comme ceci:

«Le centre de services de la ville a été créé en tant qu'organisation 501 (c) (3) en 1994 lorsqu'un groupe de six aînés âgés de 60 à 82. Aujourd'hui, nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de n'importe quel comté, desservant plus de 450 personnes âgées chaque jour avec une variété de programmes et de services. Depuis notre création, nous avons fièrement servi plus de 5 000 personnes âgées dans n'importe quel comté.
«La mission de notre centre est d'aider les personnes âgées à s'améliorer et à maintenir un mode de vie sain et indépendant et à améliorer leur qualité de vie. Notre objectif à quatre volets est le suivant:

1. Promouvoir la dignité et l'estime de soi.
2. Favoriser l'indépendance et l'autodétermination.
3. Faciliter l'interaction sociale et l'implication dans la vie communautaire.
4. Dissiper les stéréotypes et les mythes sur le vieillissement."

Les activités de votre organisation

Après avoir fait savoir au lecteur d'où vous venez, entrez un peu plus de détails sur la façon dont votre organisation se présente pour atteindre ses objectifs. Cela devrait inclure des activités quotidiennes et des projets ou événements majeurs. Cela pourrait aller quelque chose comme ceci:

«Nous exploitons une installation polyvalente à but non lucratif régie par un conseil d'administration de bénévoles de 16 membres actif, dont trois des fondateurs de l'organisation. Nous offrons une variété de programmes dans notre centre pour répondre aux besoins de ceux que nous servons.
"Les programmes comprennent:

• Soins de santé et éducation préventifs
• Repas nutritifs dans le centime et à la maison
• Intervention de crise, groupes de soutien et gestion de cas
• Conseils juridiques et d'assurance
• Assistance au logement
• Formation et informations sur l'emploi
• Transport, activités de loisir, loisirs
• Volutérisme / placement, services sociaux et informations de référence

«Notre installation multi-usages nous rend uniques des autres centres seniors de n'importe quel comté et nous permet de jouer un rôle encore plus vital dans notre communauté."

Gardez-le bref

Étant donné que le récit organisationnel devrait être un récit concis, les témoignages et les statistiques peuvent être inclus mais maintenus au minimum. Vous pouvez inclure des graphiques, des graphiques et des témoignages dans une pièce jointe. 

Ne gaspillez pas d'espace sur la structure organisationnelle ou des détails spécifiques sur les membres du conseil d'administration et le personnel à moins que le bailleur de fonds n'ait demandé. Sinon, vous pouvez inclure ces informations dans vos documents de support. Gardez la section d'information courte et condensez-la dans une histoire simple sur l'histoire de votre organisation, les programmes actuels, la démographie que vous servez et où vous fournissez des services.