10 problèmes à résoudre avant que le nouveau locataire ne monte

Avoir un nouveau locataire déménager dans votre propriété peut être stressant pour le locataire et le propriétaire. Avoir une liste de contrôle des éléments qui doivent être traités avant que le locataire entre peut aider à faciliter la transition et à vous assurer de ne pas manquer d'étapes importantes. Voici dix choses que vous devez aborder avant de faire entrer un nouveau locataire dans votre location.

1. Réparer tout dommage ou problèmes de santé et de sécurité

Un propriétaire est obligé de maintenir la propriété locative. Avant qu'un locataire entrent, vous voudrez réparer les problèmes de dommages, de santé ou de sécurité existants sur la propriété.

Dommage:

• Les dommages peuvent inclure un trou dans le mur ou un verrouillage de fenêtre cassé.

Des problèmes de sécurité:

• Les problèmes de sécurité comprennent la vérification qu'il existe deux formes de sortie de l'unité et que tous les détecteurs de monoxyde de carbone et de fumée fonctionnent.

Problèmes de santé:

• Les problèmes de santé incluent la vérification des signes de moisissure et s'assurer qu'il n'y a pas de risques de peinture basés sur le plomb pour les bâtiments construits avant 1978.

2. Nettoyez la propriété

Le nettoyage est particulièrement important si vous effectuez un chiffre d'affaires d'appartement, ce qui signifie qu'il y avait un locataire précédent vivant dans l'unité. Vous voudrez vous assurer que l'unité est soigneusement nettoyée, en particulier des zones telles que la baignoire, les toilettes, la cuisinière et le réfrigérateur. Vide ou balayer pour éliminer tout débris supplémentaire.

Vous devez également faire exterminer la propriété avant l'emménagement du locataire même s'il n'y a pas de problème notable.

3. Recherchez des problèmes de chaleur, de plomberie ou d'électricité

Avant qu'un locataire entrent, vous devez vous assurer que tous les services publics fonctionnent. Vous voudrez vous assurer que la chaleur fonctionne dans toutes les pièces, qu'il n'y a pas de sabots ou de fuites dans la plomberie, et que les prises et les ponts aériens dans chaque pièce sont opérationnels. Ce sont des nécessités dont un locataire a besoin pour maintenir sa qualité de vie.

4. Examiner et signer le bail avec le locataire

Vous devriez passer en revue l'accord de location avec la section locataire par la section - ainsi qu'ils comprennent complètement ce qu'ils acceptent. Une fois que vous avez examiné l'ensemble de l'accord avec le locataire et répondu à toutes les questions, vous et le locataire devriez signer et dater le contrat de location.

5. Percevoir le dépôt de loyer et de garantie du premier mois

Vous devez toujours percevoir le loyer du premier mois et l'intégralité du dépôt de garantie avant que le locataire ne déménage dans l'unité. L'exception à la collecte du loyer du premier mois avant de déménager serait si le locataire reçoit une assistance gouvernementale, comme la section 8. La section 8 vous enverra le chèque après que le locataire a emménagé dans l'unité.

Section 8 Les locataires sont toujours responsables du paiement de leur propre dépôt de garantie. Vous devriez toujours percevoir ce dépôt avant l'emménagement du locataire.

6. Avoir des inspections de propriétés nécessaires

Selon les lois de votre ville, l'unité peut devoir être inspectée par un inspecteur de maison avant qu'un locataire puisse emménager. Cette inspection est effectuée afin que la ville puisse vous délivrer un certificat d'habitabilité (également connu sous le nom de certificat d'occupation). Certaines villes ne nécessitent que cette inspection la première fois que l'unité est louée, certaines villes l'exigent tous les cinq ans et certaines l'exigent chaque fois qu'un nouveau locataire emménage dans l'unité. Assurez-vous que vous connaissez les règles de votre ville.

Si vous louez à un locataire de l'article 8, l'appartement devra être inspecté par un inspecteur de l'article 8 pour s'assurer qu'il répond à leurs normes de santé et de sécurité. La section 8 exige que l'unité soit inspectée chaque année que le locataire de l'article 8 y vit.

7. Changer de verrouillage

Avant qu'un nouveau locataire ne monte, vous devez toujours changer les serrures sur les portes. Cela se fait pour la sécurité du locataire et pour vous protéger de la responsabilité.

Vous ne voulez pas qu'un ancien locataire ait les clés de l'appartement du nouveau locataire. Dépensez les 20 $ sur une nouvelle serrure pour éviter tout problème.

8. Passez par la liste de contrôle d'emménagement

Le jour de l'emménagement réel du locataire, vous devriez passer en revue la liste de contrôle d'emménagement qui décrit l'état de la propriété dans son ensemble et de chaque pièce en détail. Vous devriez avoir le panneau du locataire et dater cette liste de contrôle. La liste de contrôle d'emménagement est importante car elle vous permet de comparer l'état de la propriété lorsque le locataire emménage, à l'état de la propriété lorsque le locataire déménage.

9. Fournissez à vos coordonnées de locataire vos coordonnées

Vous devez fournir au locataire vos coordonnées. C'est ainsi que le locataire devrait vous joindre s'il a une question ou une plainte. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse e-mail, mais assurez-vous qu'ils ne savent que vous contacter que pendant les heures normales de travail, 9 A.m. à 5 p.m., à moins que ce ne soit une urgence absolue.

dix. Passer par des demandes ou conditions de locataire spécifique

Il existe des situations où un locataire peut avoir une demande spécifique ou des exigences spéciales qui ne sont pas typiques. Certains exemples pourraient être:

• Le fait d'avoir peint une certaine couleur
• Installation d'une laveuse / sécheuse avant d'emménager
• Recevoir un bon de logement d'assistance gouvernemental
• Un handicap qui nécessite un animal d'assistance

Dans des situations telles que l'assistance gouvernementale et les chiens d'assistance, vous êtes légalement responsable de prendre les mesures appropriées pour accueillir le locataire.

Dans les situations qui sont plus désirs que les nécessités, c'est à vous de décider si vous souhaitez honorer la demande. Vous devez vous assurer d'ajouter toutes les demandes spéciales en tant que clause dans votre accord de location. Par exemple, si vous allez facturer au locataire 500 $ pour peindre l'appartement, vous devez inclure cela dans votre bail afin que vous ayez écrit la preuve que le locataire a accepté ces conditions.