10 étapes du processus d'embauche du gouvernement

Une fois que vous avez envoyé votre demande d'emploi à une agence gouvernementale, vous avez lancé un processus qui est largement hors de votre contrôle et presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales sont liées par les lois et réglementations dans le traitement des demandes d'emploi afin que tous les candidats reçoivent une opportunité équitable pour obtenir l'emploi.

Certains systèmes de demande d'emploi, tels que les USAJobs du gouvernement américain, ont des fonctionnalités intégrées dans le système, qui permet aux candidats de voir comment leurs applications progressent dans les processus d'embauche de l'organisation. Cette fonctionnalité en ligne réduit le nombre d'appels téléphoniques et e-mail que le service des ressources humaines reçoit car les candidats peuvent rechercher des informations critiques dans quelques minutes dans quelques minutes.

Vous trouverez ci-dessous les processus de base que le personnel des ressources humaines suit dans l'embauche pour un emploi gouvernemental. Le processus d'embauche peut être long, et vous pouvez être contacté par un professionnel des ressources humaines et le responsable du recrutement ou le superviseur. En conséquence, il peut y avoir des allers-retours s'ils s'intéressent à vous.

1. Fermements de publication

Une fois que vous avez soumis votre demande, vous devez attendre la fermeture de l'emploi avant d'entendre une réponse. Lorsque les agences gouvernementales affichent des emplois, ils ont presque toujours une date limite de demande. Ils le font afin qu'ils puissent gérer le nombre d'applications qu'ils reçoivent et afin qu'ils puissent aller de l'avant avec le processus d'embauche sans ajouter de candidats supplémentaires tout au long du processus.

Dans l'intérêt de l'équité, les services des ressources humaines s'en tiennent à des dates de clôture et ne permettent pas aux gestionnaires d'examiner les demandes de retard à moins que toutes les applications tardives soient acceptées. Il n'y a aucune raison juste d'accepter une demande tardive et non une autre si les deux candidats se tournent dans des applications qui répondent aux exigences minimales énumérées lors de la publication d'emploi.

2. Les applications sont examinées

Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il a toutes les applications que l'organisation sera considérée, ils lisent chaque demande pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales spécifiées dans la publication d'emploi. Par exemple, si la publication indiquait que la nouvelle location doit avoir un baccalauréat, un spécialiste des ressources humaines retirera de la considération toutes les demandes où le demandeur ne montre pas l'achèvement d'un baccalauréat. Par conséquent, il est important que les candidats s'assurent qu'ils décrivent clairement comment ils répondent aux connaissances, aux compétences et aux capacités requises pour le travail.

3. La liste du finaliste est compilée

Une fois que toutes les candidatures ont été dépistées pour les exigences minimales, le département des ressources humaines et le responsable du recrutement travaillent ensemble pour faire une courte liste de finalistes qu'ils aimeraient interviewer. Par souci de capitaux propres, les décisions sont basées sur les informations incluses dans les applications. Selon le département auquel vous postulez, ne soyez pas surpris si vous êtes contacté par des ressources humaines demandant des références ou des informations supplémentaires qui peuvent inclure la rédaction d'échantillons ou d'essais.

4. Les entretiens sont prévus

Le département des ressources humaines ou le responsable du recrutement appelle les candidats qui ont obtenu une entrevue. Si un demandeur choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider d'interviewer le prochain candidat le plus qualifié qui n'a pas obtenu un entretien au début ou de poursuivre le processus avec un moins finaliste. La décision dépend en grande partie de la proximité que le candidat le plus qualifié était proche d'être choisi pour le groupe original de finalistes.

Si vous êtes contacté pour une entrevue, vous pouvez être interviewé en personne ou par téléphone. Certains postes ouverts reçoivent de nombreuses demandes de candidats qualifiés. En conséquence, des entretiens téléphoniques sont nécessaires pour filtrer davantage les candidats.

5. Les vérifications de l'arrière-plan et des références nécessaires sont effectuées

À ce stade du processus, de nombreuses organisations effectuent des vérifications des antécédents et des références. Il n'est pas logique d'effectuer ces chèques sur tous les candidats à la fois du coût et du point de vue du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les chèques peuvent être effectués sur le petit groupe. L'avantage d'exécuter les chèques à l'heure actuelle est pour qu'il n'y ait pas de retard supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre. Certaines organisations attendent qu'ils soient prêts à faire une offre d'emploi jusqu'à ce qu'ils effectuent les chèques afin qu'ils n'encournent pas le coût de la gestion des chèques sur les personnes qu'ils n'engagent pas.

6. Les entretiens sont menés

Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et combien de personnes effectueront les entretiens détermine en grande partie la durée du processus d'entrevue. S'il n'y a qu'une poignée de finalistes à interviewer, le processus ne peut prendre qu'une semaine pour mener toutes les entrevues. Cependant, s'il y a de nombreux finalistes et enquêteurs, le processus prendra probablement beaucoup plus de temps.

7. La nouvelle location est sélectionnée

Après que les entretiens ont été menés, l'intervieweur ou le panel d'entrevue décide quel finaliste recevra l'offre d'emploi ainsi que l'ordre de rang des autres finalistes au cas où le finaliste choisi refusera l'offre d'emploi.

8. L'offre d'emploi est prolongée

Une offre d'emploi est étendue au finaliste choisi, ce qui se fait généralement verbalement afin que les négociations de salaire et de date de début puissent commencer. Une lettre documentant ce que le responsable du recrutement et le finaliste choisi a accepté est envoyé au finaliste choisi pour accepter.

9. L'offre d'emploi est acceptée

Un finaliste choisi reconnaît officiellement l'offre d'emploi verbalement ou par écrit. L'organisation commence les documents nécessaires pour embaucher le finaliste choisi à la date de début convenue.

Veuillez noter que certains services gouvernementaux ont des exigences de sécurité supplémentaires, ce qui a entraîné une période d'attente avant de recevoir le dégagement de sécurité approprié. Par exemple, dans le ministère de la Sécurité intérieure, le processus d'autorisation de sécurité peut prendre entre deux semaines et un an, mais prend généralement environ trois mois.

dix. Les candidats non sélectionnés sont informés

Une fois que l'organisation et le finaliste choisi ont convenu des conditions d'emploi, l'organisation informe généralement tous les autres candidats que le poste est pourvu. Cependant, certains départements n'informent pas les demandeurs d'un poste rempli.

Certaines organisations choisissent de notifier uniquement les candidats qui sont interrogés, mais la plupart des organisations qui suivent cette pratique énoncent leur politique dans leurs offres d'emploi ou sur leur page Web qui contient le processus de candidature et les informations pour les demandeurs d'emploi.