10 techniques de gestion du temps intemporelles

La gestion du temps consiste vraiment à gérer vous-même. Vous ne pouvez pas vraiment «gérer» le temps car il y a 24 heures par jour, 60 minutes en une heure, 60 secondes en une minute et cela ne change jamais. Cependant, vous pouvez contrôler où et comment vous passez votre temps et prendre des mesures pour réduire ou éliminer les pertes de temps. Voici dix façons intemporelles de prendre le contrôle de votre horaire chaque jour pour profiter au maximum du temps dont vous disposez.

1) Établir des objectifs prioritaires

Sans objectifs, vous pourriez constater que vous avez tendance à chasser après tout ce qui semble le plus urgent ou vous regarde en face. Il est difficile de ne pas se laisser distraire par des objets brillants. Pour éviter cela, déterminez votre vraie vos priorités dans la vie et progressez vers elles en fixant des objectifs annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens ou des résultats souhaités. Classez chacun de ceux-ci en utilisant le système suivant:

• Importance: (a = haut, b = milieu, c = bas)
• Urgence: (1 = haut, 2 = milieu, 3 = bas)

Travaillez toujours sur les objectifs et les tâches les plus urgents et les plus importants (A1), puis descendez votre liste.

2) Suivez la règle 80/20

La règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto, dit que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos actions. C'est une façon de voir votre utilisation du temps, de hiérarchiser vos tâches choisies contre vos objectifs les plus importants. Vous concentrez-vous sur les 20% des activités qui produisent 80% de vos résultats souhaités?

3) Apprenez à dire non

Bien que ce soit formidable d'être un joueur d'équipe, il est également important de savoir quand et comment être affirmé et faire savoir aux gens que vous ne pouvez pas gérer leur demande pour le moment si cela est en conflit avec vous atteindre vos objectifs. Si vous acceptez d'assumer la tâche, négociez une échéance qui les aide à atteindre leurs objectifs sans sacrifier le vôtre.

4) surmonter la procrastination à l'aide du système 4D

• Supprime-le: Quelles sont les conséquences de ne pas faire la tâche du tout? Considérez la règle 80/20; Peut-être que cela n'a pas besoin d'être fait en premier lieu.
• Déléguer: Si la tâche est importante, demandez-vous si c'est vraiment quelque chose que vous êtes responsable de faire en premier lieu. La tâche peut-elle être donnée à quelqu'un d'autre?
• Fais le maintenant: Poser une tâche importante qui doit être effectuée ne fait que des sentiments d'anxiété et de stress. Faites-le aussi tôt dans la journée que possible.
• Reporter: Si la tâche est celle qui ne peut pas être terminée rapidement et n'est pas un élément de grande priorité, reportez-le simplement.

5) Mangez la grenouille

Pour citer Brian Tracey de son livre, "Mangez cette grenouille", "

"Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui vous arrivera toute la journée."

Vos grenouilles chaque jour sont les tâches qui auront le plus grand impact sur la réalisation de vos objectifs, qui sont généralement les tâches que vous êtes le plus susceptible de tergiverser.

6) réduire le nombre de réunions 

Les réunions mal gérées sont des lasters, multipliés par le nombre de personnes dans la réunion. Assurez-vous d'avoir un programme et que vous n'avez pas seulement une réunion pour avoir une réunion.

7) Le bocal en verre: rochers, cailloux, sable

Classez votre travail de cette manière:

• Rochers: Vos projets stratégiques les plus importants
• Coupes: Projets et tâches qui sont importantes mais pas les plus critiques
• Sable: Tâches plus petites et plus insignifiantes

Abordez d'abord les rochers. Si vous continuez à vous attaquer aux petites choses (le sable et les galets), et non les articles stratégiques importants, les rochers, alors votre pot se remplira rapidement sans place pour plus de rochers.

8) Éliminer les gasters de temps électronique

Chacun a certaines distractions qui les interrompent et prennent leur temps loin de leur travail. Est le vôtre Facebook? Twitter? Vérification des e-mails? Messagerie continue avec des amis et la famille? Arrêtez de les vérifier si souvent et commencez à parcourir ces types d'activités. Réglez un temps, puis vérifiez et traitez avec tous à la fois. Donnez-vous 30 minutes, puis revenez sur la tâche.

9) Organisez 

Afin de gérer efficacement votre temps et d'être productif chaque jour, vous devez créer le bon environnement. Éliminez l'encombrement inutile, créez un système de classement efficace, ayez un endroit à proximité pour tous les éléments de travail dont vous avez besoin fréquemment et utilisez des outils de gestion du flux de travail pour vous aider à créer un environnement productif.

10) Prenez soin de votre santé

Une bonne nuit de sommeil, une alimentation saine et de l'exercice vous donnera l'énergie, la concentration et l'endurance nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre journée. Il peut sembler que le travail soit plus important et vous pouvez toujours rattraper le sommeil, la nourriture et l'exercice plus tard. Si vous perdez votre santé, cependant, vous ne pouvez pas travailler ou faire beaucoup d'autre chose, alors ne lésinez pas de prendre soin de vous.