11 conseils de gestion du temps qui fonctionnent

Ressentez-vous le besoin d'être plus organisé et / ou plus productif? Passez-vous votre journée dans une frénésie d'activité et vous demandez-vous pourquoi vous n'avez pas accompli beaucoup? Ensuite, ces conseils de gestion du temps sont pour vous - ils vous aideront à augmenter votre productivité et à rester cool et collecté.

1. Réalisez que la gestion du temps est un mythe

C'est la première chose que vous devez comprendre à propos de la gestion du temps, que peu importe à quel point nous sommes organisés, il n'y a toujours que 24 heures par jour. Le temps ne change pas. Tout ce que nous pouvons réellement gérer, c'est nous-mêmes et ce que nous faisons avec le temps que nous avons. Apprécie ça. INTERNIRATION. Et passez le plus tôt possible à la pointe suivante.

2.   Découvrez où vous perdez du temps

Beaucoup d'entre nous sont la proie des lasters du temps qui volent du temps que nous pourrions utiliser beaucoup plus productif. Quels sont vos bandits de temps? Passez-vous trop de temps à surfer sur Internet, à lire des e-mails, à publier sur Facebook, à envoyer des SMS ou à passer des appels personnels? 

Dans une enquête par salaire.com, 89% des répondants ont admis avoir perdu du temps tous les jours au travail:

• 31% de déchets environ 30 minutes par jour
• 31% de déchets environ une heure par jour
• 16% de déchets environ deux heures par jour
• 6% de déchets environ trois heures par jour
• 2% de déchets environ quatre heures par jour
• 2% de déchets cinq heures ou plus par jour

Êtes-vous un temps-temps? Le suivi des activités quotidiennes aide à former une image précise du temps que vous passez pour diverses activités, ce qui est la première étape vers une gestion efficace du temps.

3. Créer des objectifs de gestion du temps

N'oubliez pas que l'objectif de la gestion du temps change vos comportements, ne changeant pas de temps. Un bon point de départ est d'éliminer vos lancers de temps personnels. Pendant une semaine, par exemple, fixez un objectif que vous n'allez pas passer d'appels personnels ou répondre aux messages texte non liés au travail pendant que vous travaillez.

4. Mettre en œuvre un plan de gestion du temps

Considérez cela comme une extension du troisième conseil de gestion. L'objectif est de modifier vos comportements au fil du temps pour atteindre l'objectif général que vous vous êtes fixé, comme augmenter votre productivité ou diminuer votre stress. Vous devez donc non seulement définir vos objectifs spécifiques, mais les suivre au fil du temps pour voir si vous les accomplissez ou non.

5. Utiliser des outils de gestion du temps

Qu'il s'agisse d'un planificateur, d'un logiciel ou d'une application téléphonique, la première étape pour gérer physiquement votre temps est de savoir où il va maintenant et de planifier comment vous allez passer votre temps à l'avenir. Un logiciel tel que Outlook, par exemple, vous permet de planifier facilement les événements et peut être défini pour vous rappeler les événements à l'avance, ce qui facilite votre gestion du temps.

6. Prioriser impitoyablement

Vous devriez commencer chaque jour avec une session priorisant les tâches pour cette journée et définir votre référence de performance. Si vous avez 20 tâches pour une journée donnée, combien d'entre elles avez-vous vraiment besoin d'accomplir?

7. Apprenez à déléguer et / ou à externaliser

La délégation est l'une des choses les plus difficiles à apprendre à faire pour de nombreux propriétaires d'entreprise, mais peu importe à quel point votre entreprise est petite, il n'est pas nécessaire que vous soyez un spectacle en une personne - vous devez laisser d'autres personnes porter une partie de la charge. La délégation partage les tâches que vous feriez mieux de laisser à quelqu'un d'autre, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti du temps que vous avez.

8. Établir des routines et respecter autant que possible

Alors que les crises surgiront, vous serez beaucoup plus productif si vous pouvez suivre les routines la plupart du temps. Pour la plupart des gens, la création et le suivi d'une routine leur permet de descendre jusqu'aux tâches de la journée plutôt que de se gêner le temps pour commencer.

9. Prendre l'habitude de fixer des délais pour les tâches

Par exemple, la lecture et la réponse aux e-mails peuvent consommer toute votre journée si vous le laissez. Au lieu de cela, fixez une limite d'une heure par jour pour cette tâche et respectez-la. (La façon la plus simple de le faire est d'attribuer un bloc solide de temps à cette tâche plutôt que de répondre à la demande par e-mail à la demande.)

dix. Assurez-vous que vos systèmes sont organisés

Perdez-vous beaucoup de temps à la recherche de fichiers sur votre ordinateur? Prenez le temps d'organiser un système de gestion de fichiers. Votre système de classement vous ralentit-il? Refaire-le, donc il est organisé au point que vous pouvez rapidement poser vos mains sur ce dont vous avez besoin.

11. Ne perdez pas de temps à attendre

Des réunions des clients aux rendez-vous de dentiste, il est impossible d'éviter d'attendre quelqu'un ou quelque chose. Mais tu n'as pas besoin de vous asseoir là et de twiddle tes pouces. La technologie facilite le travail où que vous soyez; Votre tablette ou smartphone vous aidera à rester connecté. Vous pouvez lire un rapport, vérifier une feuille de calcul ou planifier votre prochaine campagne de marketing.

Un conseil bonus: votre temps vous appartient

Et voici le conseil de gestion du temps le plus important de tous. Vous pouvez avoir le contrôle et accomplir ce que vous voulez accomplir - une fois que vous avez compris le mythe de la gestion du temps et que vous avez pris le contrôle de votre temps.