5 façons d'utiliser le cloud dans votre petite entreprise

Le cloud fait référence à un emplacement centralisé sur Internet qui stocke les données, ce qui le rend accessible à tout moment, n'importe où, à partir de tout appareil connecté. Les entreprises, les grandes et petites, ont adopté le cloud car elle a un certain nombre d'avantages. Les institutions financières et les banques utilisent également les services cloud comme portée et servent une clientèle à jamais mondiale.

L'entreprise basée sur le cloud permet aux travailleurs et aux clients d'interagir régulièrement, même s'ils sont sur les côtés opposés du globe.

Stockage de fichiers cloud de petite entreprise

Le cloud Stocking Fichiers-Intead of sur site-can Économisez une somme d'argent importante en matière de coûts matériels. Les gens ont accès et peuvent travailler avec des documents qu'ils n'ont pas en leur possession personnelle.

Enregistrer et accéder aux fichiers sur le cloud est facile, ce qui en fait une option attrayante, même pour les propriétaires de petites entreprises non techniques.

Flexibilité et automatisation

Le cloud et la façon dont vous l'utilisez peuvent se développer et changer à mesure que votre entreprise doit se développer et changer. Au lieu d'avoir à investir dans les technologies de l'information pour garder votre système de stockage de fichiers à jour et à maintenir, la plupart des applications qui utilisent le cloud se mettent automatiquement à jour.

Bien sûr, il y a aussi des négatifs à utiliser le cloud. Sécurité des données et perte de contrôle complet sur ces données sont de graves préoccupations. Cependant, il existe des moyens de protéger vos données pour vous assurer qu'elle reste accessible et sécurisée à tout moment. Dans la plupart des cas, les avantages l'emportent de loin sur les risques pour les propriétaires de petites entreprises. De plus, si quelque chose devait arriver aux fichiers stockés sur un serveur cloud comme une panne de courant massive-vous pouvez toujours accéder aux informations qui y sont stockées via d'autres serveurs.

Voici quelques-unes des façons dont les petites entreprises peuvent utiliser le cloud. Passez en revue cette liste et comment elle s'applique à votre entreprise lorsque vous explorez comment le cloud peut vous aider à utiliser la technologie pour faire plus avec moins.

Sauvegarde de données

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes probablement déjà conscient de l'importance de sauvegarder vos données. Le cloud simplifie le processus en permettant à vos données de mettre à jour pendant que vous travaillez automatiquement. Il crée également des copies de vos données hors site où elle sera à l'abri de toute catastrophe naturelle locale, vol ou dysfonctionnement.

Travail mobile

L'un des grands avantages de la technologie est la capacité des propriétaires de petites entreprises à créer des bureaux mobiles entièrement fonctionnels. Le cloud s'intègre parfaitement avec cela car il vous permet d'accéder et de synchroniser vos données où que vous soyez, vous permettant de prendre votre bureau avec vous sur la route.

Partage d'information

Que vous ayez un personnel interne ou une équipe répartie sur une distance, le cloud fait du partage de données sans effort. Une fois que vos données sont sauvegardées, le partage de fichiers peut être aussi simple que d'envoyer un lien, éliminant le processus lourd d'envoyer un e-mail à des fichiers importants.

Stockage de fichiers

De nombreuses petites entreprises utilisent des images, de l'audio et des vidéos pour améliorer leurs activités de marketing. Ces fichiers prennent souvent une partie importante de votre espace de disque dur, qui peut être coûteux. Le cloud vous permet de déplacer le stockage des grands fichiers de votre système local, en enregistrant le stockage local pour les fichiers auxquels vous devez accéder tous les jours.

Planification de la croissance

Le cloud est évolutif, il permet donc aux petites entreprises de créer un plan de croissance qui utilise les avantages du cloud sans un investissement initial significatif. Vous pouvez commencer petit et augmenter progressivement votre utilisation au fil du temps, en ne payant que pour les services et l'accès dont vous avez besoin. Le cloud est également autogéré par les applications qui fournissent les services, vous pouvez donc éliminer ou réduire le besoin d'un personnel informatique interne pour gérer votre technologie.

Les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent réduire les coûts sans sacrifier leur capacité à faire des affaires et à concurrencer les grandes entreprises utilisent le cloud. Si vous êtes prêt à mettre le cloud à travailler pour votre entreprise, vous pouvez commencer petit, vous pouvez donc voir les avantages sans apporter de modifications majeures à vos opérations. Au fil du temps, vous découvrirez de nouvelles façons d'utiliser et de bénéficier du cloud.