Conseils sur la gestion des problèmes lorsqu'il n'y a pas de RH

Parfois, les employés ont des problèmes et des problèmes au travail, mais l'entreprise est petite ou ils n'ont pas de personnel de ressources humaines (RH). Les travailleurs ont besoin de quelqu'un pour se confier et demander de l'aide ou de l'aide pour résoudre les problèmes communs.

Problèmes de non-fournir un support RH

Il est certainement possible et plus courant que pour les entreprises de toute sorte d'atteindre 50 employés sans personne RH dédiée. Malheureusement, de nombreuses entreprises qui commencent à demander à un personnel RH de le faire en attribuant simplement un travailleur à ce poste. Habituellement, cette personne remplissait déjà certaines fonctions RH telles que le paiement des employés. Souvent, ce personnel assigné est du service des finances.

Ils n'ont pas de véritable formation en RH mais essaient de prendre les responsabilités de toute façon. Les RH font bien plus que d'émettre des chèques de paie, mais sans une personne expérimentée à bord, il est difficile de savoir ce que vous devez faire. Seule une personne RH expérimentée comprend et peut accomplir toute l'étendue du travail.

Exigences avec plus de 50 employés

Plusieurs lois se lancent lorsqu'une entreprise emploie 50 personnes ou plus. Un exemple est la Family Medical Leave Act (FMLA). Une fois que vous avez 50 employés dans un rayon de 50 miles, vous êtes soumis à ces lois, même si personne ne sait ce que sont ces lois ou comment les administrer.

Bien sûr, vous, en tant qu'employé, ne pouvez pas faire voir vos patrons à voir la valeur dans un gestionnaire de RH dédié, mais ce n'est pas parce qu'il n'y en a pas. Par exemple, ce n'est pas parce que vous n'avez pas de gestionnaire de ressources humaines que si vous avez un bébé ou que vous obtenez un cancer, vous n'avez pas le droit de prendre jusqu'à 12 semaines de congé pour récupérer.

RH et problèmes de harcèlement

Une zone de risque particulièrement importante n'est pas d'avoir une personne formée en ressources humaines et de faire face à des accusations de harcèlement. Si un collègue vous harcèle sexuellement, l'entreprise est toujours obligée d'arrêter le harcèlement, même sans responsable RH pour mener l'enquête. En d'autres termes, ne pas avoir de gestionnaire de ressources humaines est une douleur dans le cou pour l'équipe de direction, mais cela ne devrait pas être pour les employés.

La gestion ad hoc ne fonctionne pas toujours correctement, c'est pourquoi vous devriez penser à des RH dédiées avant d'atteindre 50 employés. Ce manque peut laisser les employés se sentant nulle part.

Utiliser les boss comme responsable RH

Bien qu'il soit agréable d'avoir un gestionnaire des ressources humaines, ce ne sont pas les sauveurs d'une mauvaise gestion. Un bon gestionnaire RH écouter les employés, enquêter sur des problèmes et assurer une application appropriée de toutes les lois pertinentes. Mais, un directeur des ressources humaines n'a autant de puissance que leur patron.

Donc, si un directeur des ressources humaines dit au patron, "la planification est injuste et une violation de la loi fédérale parce que les hommes reçoivent les meilleurs changements", et le patron dit: "Eh bien, je m'en fiche", il n'y a rien qu'ils puissent faire à ce sujet autre que le signaler à l'agence fédérale ou d'État appropriée.

Dans de nombreuses entreprises, même avec les services RH, la première étape de tout problème est le superviseur direct puis le boss du superviseur. Dans votre cas, comme il n'y a pas du tout du service RH, vous devez utiliser cette technique de rapport.

Si votre superviseur direct est le problème, vous pouvez signaler le problème à son patron, jusqu'au président de l'entreprise. Si le président de l'entreprise ne résout pas le problème, n'oubliez pas, il ne le ferait probablement pas si un gestionnaire de ressources humaines existait non plus.

Éduquer

Si votre entreprise n'a pas une personne désignée en ressources humaines, la meilleure chose que vous puissiez faire est de vous informer sur les problèmes de travail. Alors que les gestionnaires RH sont vraiment là pour protéger l'entreprise, les bonnes savent qu'une entreprise a le plus de succès lorsque les employés sont bien traités. Sans cette aide, vous pouvez vous sentir seul. Il est possible de vous éduquer sur vos droits.

Une source qui est fortement recommandée est l'avocat de l'emploi, le livre de Donna Ballman, Se lever pour vous-même sans se faire virer: résoudre les crises en milieu de travail avant de quitter, vous faire hacher ou poursuivre les salauds. Le livre de Ballman devrait être sur la bibliothèque de chaque employé, mais surtout sur le vôtre, car vous n'avez pas de service RH. Une autre excellente ressource est le site Web de la Society for Human Resource Management (SHRM).

Quelqu'un doit gérer les responsabilités RH

Même si votre entreprise est sans responsable RH, quelqu'un doit effectuer ces tâches RH. Quelqu'un doit faire des offres d'emploi et déterminer les salaires. Quelqu'un doit remplir le congé.

Quelqu'un doit prendre la décision sur l'assurance maladie de l'entreprise. Cette personne devrait être la plus compétente sur ce qui se passe, même si elle ne connaît pas bien ce qu'un gestionnaire RH devrait faire. Allez-y et parlez à cette personne de vos préoccupations et de vos questions. Vous constaterez peut-être que leur expérience peut vous aider.

Espérons que la direction de votre entreprise se rendra compte que quel que. Un seul procès peut paralyser une petite entreprise, peut-être pour toujours plus que de payer un professionnel pour gérer les tâches RH.