7 façons d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout

La chaîne d'approvisionnement se produit tout autour de vous. Si votre entreprise fabrique en quelque sorte un produit ou se procure un produit ou s'approche, fabrique un produit que vous vendez ensuite à un client, vous avez une chaîne d'approvisionnement de bout en bout qui pourrait avoir besoin d'optimiser.

Comment savez-vous si votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout a besoin d'optimiser? Ceci est le test décisif:

Demandez-vous à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent et dépenser le moins d'argent possible pour accomplir cela?

Si vous ne pouvez pas répondre à cette question, oui, votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout doit optimiser.

Si vous obtenez à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, alors c'est bon pour vous. Vous êtes à 10% du chemin.

Parce que si vous ne dépensez pas le moins d'argent que possible pour atteindre vos objectifs de livraison de client, votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout doit optimiser. Et comment savez-vous que si vous dépensez aussi peu d'argent que possible sur le coût des marchandises, sur l'inventaire, l'expédition, l'entreposage, le travail, les frais généraux, etc?

Il y a de fortes chances que vous puissiez dépenser moins, et donc, votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout doit optimiser.

Mais par où commencez-vous? Voici sept façons de commencer à optimiser votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout et à commencer à dépenser moins tout en obtenant vos clients ce qu'ils veulent quand ils le veulent.

Gestion des fournisseurs de niveau 2

Votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout ne commence pas par vos fournisseurs. Vos fournisseurs de niveau 2 sont les fournisseurs qui fournissent des composants, des matières premières et parfois des services à vos fournisseurs. 

Si vous ne savez pas qui sont vos fournisseurs de niveau 2 et ne comprenez pas les produits qu'ils fournissent, quels sont leurs coûts et quels sont leurs délais de direction.

En négociant avec vos fournisseurs de niveau 2, vous pouvez réduire le coût des marchandises de vos fournisseurs et des délais. Souvent, un fournisseur de niveau 2 pourrait fournir plus d'un de vos fournisseurs. 

Et avec cette visibilité, vous pouvez négocier les prix du volume, où vos fournisseurs individuels n'ont pas cet effet de levier. 

Ou, vous pouvez aider vos multiples fournisseurs à trouver un seul fournisseur de niveau 2, où cette consolidation des fournisseurs de niveau 2 est logique.

Coût des marchandises du fournisseur vendu (COGS)

La gestion du COGS est comme la maintenance automatique. Ce n'est pas parce que vous avez changé l'huile et tourné les pneus à 10 000 miles. Et juste parce que vous avez négocié un prix bas avec votre fournisseur, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas renégocier une fois que vos fournisseurs ont optimisé leurs propres processus de production internes.

En fait, lorsque vous négociez des prix avec vos fournisseurs, vous devriez être en mesure de négocier des réductions de prix d'une année à l'autre dans l'ordre de 3% -5% - qui sont intégrés dans votre accord d'approvisionnement. 

Vos fournisseurs devraient optimiser leurs propres coûts internes afin qu'ils ne perdent pas d'argent avec cet arrangement, d'une année sur l'autre.

Et au sein de votre propre organisation, vous devriez entraîner vos propres coûts de processus à l'aide d'outils Six Sigma, Lean et d'autres outils d'optimisation des processus - afin que vous puissiez réduire vos propres coûts d'une année sur l'autre. Votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) devrait vous dire si cela se produit - ou non. Mais c'est à toi de faire quelque chose.

Gestion des stocks des fournisseurs

Vos propres fournisseurs font ce qu'ils peuvent pour vous fournir ce que vous voulez lorsque vous le souhaitez et accomplissez cela en dépensant le moins d'argent possible. Mais si vous et vos fournisseurs ne partagez pas d'informations sur la demande, ils courent le risque de ne pas transporter suffisamment d'inventaire pour répondre à vos besoins.

Ou, tout aussi mauvais, transportant trop d'inventaire. Si vos fournisseurs transportent trop d'inventaire, cela signifie qu'ils ont dépensé trop d'argent à la fabrication pour répondre à votre demande. Et ce coût vous sera transmis (que vous le sachiez ou non).

En partageant des informations sur la demande avec vos fournisseurs, vos fournisseurs peuvent faire leur propre planification de la demande pour s'assurer qu'ils optimisent leur gestion des stocks. Que les informations de demande peuvent prendre la forme de prévisions, avec des clôtures de temps définies qui convertissent ces prévisions en commande ou en recouverte des commandes.

Faites attention à comprendre les implications financières de ces deux scénarios-i.e. Ce que vous serez obligé de faire en sorte que vous deviez annuler ou réviser votre demande.

Comprendre les délais de direction de vos fournisseurs est également essentiel pour gérer leur inventaire. Si vos fournisseurs ont un délai de trois mois sur une matière première, vous devez comprendre qu'ils peuvent ne pas être en mesure de réagir si vous augmentez votre demande dans un horizon de 90 jours.

RFQ, RFP ou RFI

En attendant vos P et Q. (L'expression «MAISONS vos P et Q.)

Mais dans le cas de votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout, les P et les Q se réfèrent à la demande de propositions (RFP), à la demande de devis (RFQ) et à la demande d'informations (RFIS). Ces trois PS et QS sont l'outil de chaîne d'approvisionnement et d'approvisionnement des gestionnaires pour s'assurer que leurs fournisseurs fournissent la plus haute qualité, les coûts les plus bas et la dernière innovation.

Dans de nombreux cas, la RFI est utilisée pour étudier le paysage du fournisseur. Vous savez quels fournisseurs vous utilisez déjà, donc la RFI est l'occasion de comprendre l'infrastructure, la force financière et les capacités des nouveaux fournisseurs. Le RFI est un excellent outil pour identifier les nouveaux fournisseurs potentiels.

La DP est un excellent outil pour aider à répondre à la question de «voici mon défi d'approvisionnement, comment le résoudre?«Souvent, vos fournisseurs sont les experts et ils aborderont un défi d'approvisionnement avec une innovation ou un processus qui ne vous est peut-être pas venu à l'esprit.

Après avoir déployé des RFI ou des DP et identification d'une poignée (3-10) de fournisseurs auxquels vous pouvez envoyer un RFQ à. La révision des RFQ prend du temps et des ressources et il est souvent trop lourde pour envoyer des RFQ à trop de fournisseurs. Les RFQ ne sont pas seulement pour obtenir les meilleurs prix pour faire baisser votre COGS mais également pour assurer une qualité et une offre continue.

Le processus RFP / RFI / RFQ peut prendre de neuf mois à trois ans en fonction des termes des accords d'approvisionnement.

Logistique

Contrairement à ce que l'adage séculaire, «une mauvaise planification de votre part ne constitue pas une urgence sur la mienne», pourrait suggérer, une mauvaise planification tout au long de votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout constitue une urgence logistique. 

En fait, «l'urgence» pourrait être le mauvais mot - il ressemble plus aux «frais accélérés et du jour au lendemain qui peuvent être pires, si vous êtes un directeur financier, qu'une urgence.

Si votre objectif est d'expédier un client ce que veut ce client, lorsque ce client le veut, vous pourriez tomber dans le piège de compter sur des frais d'expédition accélérés et de nuit pour compenser les retards de production ou d'achat.

Ces frais accélérés sont un signe que vous n'accompliez pas la livraison des clients en dépensant le moins d'argent possible.

Une planification robuste de la demande et une gestion du délai de livraison peuvent aider à minimiser le montant d'argent que vous pourriez dépenser en logistique accélérer et précipiter les frais. Comprendre les délais et avoir accès à la demande à long terme sont les deux principales façons de réduire les coûts logistiques.

Contrôle de l'inventaire

Comment pouvez-vous être sûr que ce que votre système de gestion d'entrepôt ou votre système de planification des ressources vous dit ce que vous avez en main, c'est en fait ce que vous avez sous la main? L'objectif de chaque entreprise devrait être une précision des stocks à 100% et le seul moyen d'accomplir en réalisant des dénombrements de cycle systématiques et systématiques et des inventaires physiques.

Sans précision 100% des stocks, vous pouvez ou non être en mesure d'expédier à vos clients à temps. Le manque de précision des stocks signifie également que vous achetez des stocks que vous avez déjà sous la main ou que vous achetez des articles dont vous n'avez pas besoin.

Mettez en œuvre un programme de comptage de cycle maintenant et assurez-vous de compter le sol à la feuille et la feuille à la pression du sol votre précision d'inventaire.

Planification de la demande des clients

Oui, votre client peut vous envoyer des prévisions. Et, oui, votre client pourrait même vous envoyer. Mais votre client sait-il ce qu'il veut réellement - et quand il le veut? Vous savez peut-être mieux qu'ils ne le font.

Vous pouvez utiliser les informations sur la demande de votre client (prévisions, commandes) comme point de départ. Mais, vous pouvez faire beaucoup plus dans un environnement de planification de la demande robuste. Vous pouvez utiliser l'histoire, l'analyse du marché, la saisonnalité, le paysage concurrentiel et d'autres facteurs pour comprendre les besoins de vos clients.

Et une planification de la demande robuste permet de minimiser ces frais accélérés et autres coûts logistiques qui font augmenter les coûts dans votre chaîne d'approvisionnement de bout en bout.